Un(e) assistant(e) administratif(ve)
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Offre n° O031240326001127
Publiée le 26/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COLOMIERS
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
26/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs et techniques. Composé de 39 centres d’incendie et de secours, les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Le SERVICE SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET AFFAIRES GÉNÉRALES recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Le SERVICE SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET AFFAIRES GÉNÉRALES recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Secrétariat :
- Gestion de l’information, des boites mails de la direction, classement et archivage de documents
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Gestion des conventions et des stagiaires de 3ème du SDIS
- En remplacement des agents de l’accueil durant leurs congés ou absences : traitement quotidien du courrier arrivé et départ, des documents administratifs, accueil physique et téléphonique
- Chancellerie :
- Recensement de l’ensemble des demandes de récompenses (médailles, lettres de félicitation…)
- Elaboration des mémoires à destination de la préfecture et du ministère
- Mises à jour des fichiers
- Préparation et animation de la commission d’attribution des récompenses
- Commandes des médailles et préparation des cérémonies
-En l’absence de l’assistante de direction :
- Organisation de l’agenda du CODIR et prise de rendez-vous
- Traitement des assemblées (Bureau, CASDIS, CATSIS et CST)
- Secrétariat :
- Gestion de l’information, des boites mails de la direction, classement et archivage de documents
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat de direction
- Gestion des conventions et des stagiaires de 3ème du SDIS
- En remplacement des agents de l’accueil durant leurs congés ou absences : traitement quotidien du courrier arrivé et départ, des documents administratifs, accueil physique et téléphonique
- Chancellerie :
- Recensement de l’ensemble des demandes de récompenses (médailles, lettres de félicitation…)
- Elaboration des mémoires à destination de la préfecture et du ministère
- Mises à jour des fichiers
- Préparation et animation de la commission d’attribution des récompenses
- Commandes des médailles et préparation des cérémonies
-En l’absence de l’assistante de direction :
- Organisation de l’agenda du CODIR et prise de rendez-vous
- Traitement des assemblées (Bureau, CASDIS, CATSIS et CST)
Profils recherchés
Profil recherché :
- Un(e) assistant(e) administratif(ve) du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou du grade de rédacteur
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités et aptitudes requises :
- Maîtriser l’outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles de bon niveau
- Savoir accueillir du public avec courtoisie
- Savoir renseigner rapidement et clairement les appelants
- Savoirs s’exprimer avec aisance
- Goût du contact, esprit d’équipe, polyvalence
- Disponibilité et discrétion
- Un(e) assistant(e) administratif(ve) du cadre d’emplois des adjoints administratifs ou du grade de rédacteur
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités et aptitudes requises :
- Maîtriser l’outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles de bon niveau
- Savoir accueillir du public avec courtoisie
- Savoir renseigner rapidement et clairement les appelants
- Savoirs s’exprimer avec aisance
- Goût du contact, esprit d’équipe, polyvalence
- Disponibilité et discrétion
Contact
Contact
0561063670
Informations complémentaires
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Télétravail en fonction des nécessités de service
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Les renseignements peuvent être pris auprès de madame Laurence SANTIN, cheffe de service au 05.61.06.37.09.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 26 avril 2024 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats postulant en externe fourniront également :
• le dernier arrêté de situation administrative ;
• l’arrêté de nomination dans le grade ;
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ;
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Télétravail en fonction des nécessités de service
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports/ forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Les renseignements peuvent être pris auprès de madame Laurence SANTIN, cheffe de service au 05.61.06.37.09.
Le dossier de candidature constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devront être adressées avant le vendredi 26 avril 2024 dernier délai, par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats postulant en externe fourniront également :
• le dernier arrêté de situation administrative ;
• l’arrêté de nomination dans le grade ;
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.