Assistant (e) RH - Gestionnaire paie
Offre n° O031240327001052
Publiée le 26/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Balma
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction des ressources humaines sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service, vous assurez, en binôme, la gestion d’un portefeuille d’environ 260 agents tout statut confondu (fonctionnaires, contractuels) et 25 élus.
Vous serez le/la garant (e) de l’application des règles statutaires et des procédures administratives, du respect des délais et des procédures de gestion.
Vous serez le/la garant (e) de l’application des règles statutaires et des procédures administratives, du respect des délais et des procédures de gestion.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le traitement des paies :
Collecte, préparation, analyse et traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes/permanences, titres restaurants, suivi SFT, demi-traitement…) ainsi que leur contrôle
Réalisation due mandatement, du traitement des charges, de la DSN et autres charges associées
Autres missions en lien avec la gestion de la paie :
- gestion des titres restaurants
- suivi des dossiers de labellisation (mutuelle et garantie de salaire)
- suivi des remboursements de transport public
- suivi de l’évolution réglementaire et du paramétrage du logiciel métier
- établir les coûts du personnel, des simulations
Suivi et gestion administrative des agents contractuels :
Gestion et suivi des agents contractuels (courriers de recrutement, vérification casier judiciaire, contrat, renouvellement, avenant…), en lien avec les différents services
Réalisation de l’attestation de fin de contrat auprès de France Travail
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels relevant des congés de maladie :
Gestion de l’absentéisme au titre de la maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, CITIS, maternité, paternité) et assurer les actes administratifs en découlant
Déclaration et suivi des dossiers CITIS auprès de l’assurance statutaire
Contrôler les incidences de la maladie sur la paie selon le statut des agents (suivi du plein, demi et sans traitement), demande et suivi des IJSS auprès de l’assurance maladie
Instruction des dossiers auprès du conseil médical
Suivi des visites médicales
Suivi des parcours préparatoires au reclassement (PPR)
Assurer le suivi des différents tableaux de bord découlant des missions citées
Contribution à l’activité générale du service :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Accompagner et conseiller les services et les agents
Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, CDG, URSSAF…)
Collecte, préparation, analyse et traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes/permanences, titres restaurants, suivi SFT, demi-traitement…) ainsi que leur contrôle
Réalisation due mandatement, du traitement des charges, de la DSN et autres charges associées
Autres missions en lien avec la gestion de la paie :
- gestion des titres restaurants
- suivi des dossiers de labellisation (mutuelle et garantie de salaire)
- suivi des remboursements de transport public
- suivi de l’évolution réglementaire et du paramétrage du logiciel métier
- établir les coûts du personnel, des simulations
Suivi et gestion administrative des agents contractuels :
Gestion et suivi des agents contractuels (courriers de recrutement, vérification casier judiciaire, contrat, renouvellement, avenant…), en lien avec les différents services
Réalisation de l’attestation de fin de contrat auprès de France Travail
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Assurer la gestion et le suivi des dossiers individuels relevant des congés de maladie :
Gestion de l’absentéisme au titre de la maladie (maladie ordinaire, CLM, CLD, CGM, CITIS, maternité, paternité) et assurer les actes administratifs en découlant
Déclaration et suivi des dossiers CITIS auprès de l’assurance statutaire
Contrôler les incidences de la maladie sur la paie selon le statut des agents (suivi du plein, demi et sans traitement), demande et suivi des IJSS auprès de l’assurance maladie
Instruction des dossiers auprès du conseil médical
Suivi des visites médicales
Suivi des parcours préparatoires au reclassement (PPR)
Assurer le suivi des différents tableaux de bord découlant des missions citées
Contribution à l’activité générale du service :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents de la collectivité
Accompagner et conseiller les services et les agents
Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, CDG, URSSAF…)
Profils recherchés
SAVOIR :
Connaissance des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)
Connaissance du statut de l’environnement territorial
SAVOIR FAIRE :
Aisance logiciel métier (E SEDIT RH) et outil informatique
Capacité à partager l’information, à communiquer et à rendre compte
Qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques
SAVOIR ETRE :
Esprit d’équipe
Bon relationnel
Discrétion
Rigueur
Capacité d’adaptation
Réactivité
Contrainte du poste : respect du calendrier pour la gestion de la paie
Cadre d’emploi : grade d’adjoint administratif
Durée hebdomadaire : temps complet (38h30)
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participation employeur dans le cadre de la labellisation + participation employeur frais de transport -+ forfait mobilité durable + avantages sociaux
25 jours de congés + jours de fractionnement + 20 jours de RTT
Poste à pourvoir : 01/06/2024
Connaissance des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)
Connaissance du statut de l’environnement territorial
SAVOIR FAIRE :
Aisance logiciel métier (E SEDIT RH) et outil informatique
Capacité à partager l’information, à communiquer et à rendre compte
Qualités relationnelles, rédactionnelles et pédagogiques
SAVOIR ETRE :
Esprit d’équipe
Bon relationnel
Discrétion
Rigueur
Capacité d’adaptation
Réactivité
Contrainte du poste : respect du calendrier pour la gestion de la paie
Cadre d’emploi : grade d’adjoint administratif
Durée hebdomadaire : temps complet (38h30)
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle + participation employeur dans le cadre de la labellisation + participation employeur frais de transport -+ forfait mobilité durable + avantages sociaux
25 jours de congés + jours de fractionnement + 20 jours de RTT
Poste à pourvoir : 01/06/2024
Contact
Contact
0561249295
Informations complémentaires
Adresser :
CV et lettre de motivation,
3 derniers bulletins de paie
Dernier arrêté de situation administrative
A l’attention de :
Monsieur le Maire Mairie de Balma
8 Allée de l'Appel du 18 Juin 1940
BP 33256
31132 BALMA CEDEX
Ou
candidature@mairie-balma.fr
Clôture dépôt des candidatures : 26/04/2024
CV et lettre de motivation,
3 derniers bulletins de paie
Dernier arrêté de situation administrative
A l’attention de :
Monsieur le Maire Mairie de Balma
8 Allée de l'Appel du 18 Juin 1940
BP 33256
31132 BALMA CEDEX
Ou
candidature@mairie-balma.fr
Clôture dépôt des candidatures : 26/04/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.