Un chargé ou une chargée d'instruction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240404000786
Publiée le 25/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
05/08/2024
Date limite de candidature
19/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale aux sécurités et à l'évenementiel, la direction de l' événementiel pilote et assure la coordination des évènements municipaux et métropolitains qui lui sont confiés.
Elle accompagne les organisateurs et veille à la mise en oeuvre des dispositifs liés à la sécurité et à la sûreté.
Elle accompagne les organisateurs et veille à la mise en oeuvre des dispositifs liés à la sécurité et à la sûreté.
Missions / conditions d'exercice
Placé au sein du service relations aux organisateurs, et sous la responsabilité de la cheffe de service, vos missions consistent à :
- participer à la mise en œuvre de la politique événementielle : assister la cheffe de service pour la révision des procédures administratives, mettre à jour les supports de communication,
- instruire les demandes de manifestations de proximité (vide-greniers, repas de rue etc.) sur l’espace public dans le respect des règles de sécurité : assurer l’interface organisateurs/public en matière d’accueil et d’information, conseiller et accompagner les organisateurs de manifestations,
- rédiger divers courriers administratifs relatifs aux évènements instruits par l'équipe d'instructeurs,
- accompagner les organisateurs de manifestations hors domaine public (écoles privées, locaux associatifs institutions diverses…) dès lors que du prêt de matériel est demandé : coordonner l’intervention des services prestataires et prescripteurs
-renseigner et mettre à jour l’outil métier de la direction
Dans le cadre des activités complémentaires, vous assurez la veille événementielle du service et pouvez être amené à contribuer aux manifestations municipales/ métropolitaines.
- participer à la mise en œuvre de la politique événementielle : assister la cheffe de service pour la révision des procédures administratives, mettre à jour les supports de communication,
- instruire les demandes de manifestations de proximité (vide-greniers, repas de rue etc.) sur l’espace public dans le respect des règles de sécurité : assurer l’interface organisateurs/public en matière d’accueil et d’information, conseiller et accompagner les organisateurs de manifestations,
- rédiger divers courriers administratifs relatifs aux évènements instruits par l'équipe d'instructeurs,
- accompagner les organisateurs de manifestations hors domaine public (écoles privées, locaux associatifs institutions diverses…) dès lors que du prêt de matériel est demandé : coordonner l’intervention des services prestataires et prescripteurs
-renseigner et mettre à jour l’outil métier de la direction
Dans le cadre des activités complémentaires, vous assurez la veille événementielle du service et pouvez être amené à contribuer aux manifestations municipales/ métropolitaines.
Profils recherchés
Vous connaissez l'environnement territorial, les règles de sécurité ainsi que les pouvoirs de police du Maire.
Vous disposez de capacités rédactionnelles.
Les outils bureautiques Microsoft Office sont maitrisés ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams.
Votre relationnel ainsi que le sens du service public, de l’organisation, et de la rigueur sont des atouts indispensables pour tenir ce poste.
Enfin, réactif et diplomate, vous avez une appétence pour le travail en équipe ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et savez rassembler et synthétiser des informations.
Vous disposez de capacités rédactionnelles.
Les outils bureautiques Microsoft Office sont maitrisés ainsi que les outils collaboratifs tels que Teams.
Votre relationnel ainsi que le sens du service public, de l’organisation, et de la rigueur sont des atouts indispensables pour tenir ce poste.
Enfin, réactif et diplomate, vous avez une appétence pour le travail en équipe ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et savez rassembler et synthétiser des informations.
Contact
Contact
isabelle MARTIN , Cheffe de service au 05 34 24 56 69
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P0001978 à l'adresse sorhsecuritescabinetcomext.recrutement@mairie-toulouse.fr avant le 19/04/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.