Directeur.rice des Affaires Générales

Offre n° O031240404001487
Publiée le 04/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE SAINT ALBAN
Square Georges Brassens
31140 SAINT-ALBAN
Lieu de travail
SAINT ALBAN
Poste à pourvoir le
04/06/2024
Date limite de candidature
04/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Traitement de base + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Le Directeur des Affaires Générales contribue à la définition des orientations politiques et stratégiques de la collectivité.
Il élabore, impulse, organise et pilote les projets décidés par l’équipe municipale.
Il assiste, conseille et apporte des arguments stratégiques aux élus sur les mesures à prendre.
Il conseille techniquement et juridiquement les élus.
Il dirige, coordonne et anime les différents pôles de la collectivité en cohérence avec les orientations préalablement définies
Il organise et contrôle l’activité de la collectivité.
Il veille à l’organisation et au bon fonctionnement des services.
Il suit et garantit l’application des textes en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
1. Participation à la définition du projet global de la collectivité
- Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
- Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire, et dans la définition du niveau de service
- Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques en relation avec les acteurs du territoire
- Gérer les instances
- Coordonner les commissions
- Apprécier les risques juridiques et financiers

2. Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services
- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision
- Adapter les ressources disponibles au projet de la collectivité
- Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
- S'assurer d'une approche transversale des politiques publiques en mode projet
- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
- Promouvoir les projets de la collectivité
- Rendre compte à l'exécutif et l'alerter sur les risques potentiels

3. Supervision du management des services et conduite du dialogue social
- Être garant de l’organisation et du fonctionnement des services
- Manager les pôles
- Porter et conduire le changement dans une logique de service public
- Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d'éventuels conflits
- Construire un dispositif de veille sociale interne
- Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel
- Animer les instances paritaires
- Structurer la communication interne

4. Gestion financière
- Élaborer une stratégie financière et fiscale pluriannuelle
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d'alerte
- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget
- Effectuer le contrôle de gestion de la dette et de la trésorerie

5. Gestion des Ressources Humaines
- Co-piloter la stratégie RH et les plans d'actions afférents
- Co-piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
- Maîtriser l'évolution des effectifs et de la masse salariale
- Co-piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail

6. Gestion des relations avec les partenaires
- Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
- Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Profils recherchés
Compétences techniques
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Maîtrise de la gestion administrative, budgétaire et comptable et des techniques d'analyse financière
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et de la gestion des ressources humaines
- Compétences en matière de marchés publics
- Maîtrise des outils informatiques, de planification et de suivi.
- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maitrise des outils informatique
- Pilotage budgétaire
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Accompagnement et déploiement de nouveaux process
- Capacité à s'adapter aux logiciels métier

Compétences relationnelles
- Capacité relationnelle
- Autonomie et sens des initiatives
- Aptitudes organisationnelles
- Capacité à être force de proposition
- Sens des responsabilités
- Faire preuve de leadership
- Sens du service public

Compétences managériales
- Utilisation opérationnelle des outils individuels et collectifs de management
- Conduite de projet
- Animation d’équipe
- Sens de la stratégie et de la négociation
- Capacité à prendre et à assumer des décisions

Contact

Contact
0582085202
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation, CV), Arrêté p/ les titulaires à adresser avant le 4 mai 2024, dernier délai, par courrier à
Mr le Maire
Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN

Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.