La Caisse des écoles de Toulouse, établissement public communal, a pour mission principale de favoriser la fréquentation des écoles primaires de la ville de Toulouse pour les enfants en situation précaire, et de les soutenir dans leur scolarité en luttant contre toute forme de discrimination.

Ses principales actions :
• Une aide matérielle aux enfants : kits de fournitures scolaires, vêtements et chaussures neufs, assurance scolaire
• Une aide financière ponctuelle aux familles pour aider les enfants à bénéficier des activités scolaires (classes découvertes, cycle de natation, etc.)
• L’attribution de bourses et de livres aux enfants candidat(e)s au Prix Bosc-Lascours, qui
donne lieu à un évènement annuel à la Salle des Illustre à l’Hôtel de Ville de Toulouse

D’août 2023 à avril 2024, 1 525 enfants ont bénéficié d’une aide de la part de la Caisse des écoles
de Toulouse.

La Caisse des écoles recrute, à temps non complet annualisé à 90%, soit 31 heures par semaine, une personne chargée des tâches et missions ci-dessous. Le Centre de Gestion 31 nous accompagne dans le processus de recrutement.

Missions/Tâches
Vous serez sous l’autorité fonctionnelle du vice-président de la Commission Permanente et sous l’autorité administrative de la Présidente (élue de la ville de Toulouse) et aurez pour missions/tâches :

Accueil des familles et distribution :
• Accueil physique et téléphonique des familles
• Accompagnement dans les démarches d’aide
• Distribution des aides (vêtements, chaussures...)
• Saisie des dossiers de demandes d’aide (utilisation d’une application spécifique)
• Prise de rendez-vous téléphonique

Secrétariat :
• Gestion de la boite mail
• Accompagnement administratif des services civiques
• Gestion du stock (commande, réception des livraisons, mise en rayon...)
• Lien avec les bénévoles acteurs

Communication / évènements :
• Aide à l’organisation du gala annuel (billetterie, flyers, aspects logistiques...)
• Aide à l’organisation du « Prix Bosc Lascours » (préparation des dossiers pour les
lauréats et des prix, convocation des familles et enfants, aspects logistiques...)
• Participation à la valorisation et à la promotion des actions de la Caisse des écoles de Toulouse auprès des partenaires (Mairie, Maisons des Solidarités, associations caritatives, Centres d'Accueil des demandeurs d’asile...)

Exécution comptable et financière :
• Exécution financière à l’aide des outils mis à dispositions
• Enregistrement des titres et des mandats
• Lien avec la régie
• Utilisation des logiciels eMagnus et ChorusPro

Profil souhaité
Expérience en collectivité et/ou dans le domaine social.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute et votre fibre sociale. Autonomie, discrétion, rigueur, organisation, agilité, prise d’initiatives et méthodologie ; vos qualités relationnelles sont avérées. A noter que notre établissement n’a qu’une personne salariée, accompagnée par deux personnes en Service Civique, ayant chacune une mission spécifique.

Compétences requises
• Connaissance des outils informatiques, bureautiques et réseaux sociaux
• Ǫualité relationnelle et compréhension des enjeux
• Connaissances appréciées en comptabilité publique
• Connaissances appréciées de la nomenclature comptable M57
• Ǫualité rédactionnelle
• Autonomie et sens de l'organisation
• Prise d'initiative
• Disponibilité et discrétion
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples (adaptabilité, diplomatie) et en équipe, en particulier avec les bénévoles de la Caisse des écoles.
• Connaissances appréciées des logiciels eMagnus et ChorusPro