Assistant administration RH
Offre n° O031240430001459
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
TOULOUSE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le SORH TRHADE a en charge la gestion de plus de 1100 agents appartenant à 4 directions générales mutualisées entre la Ville de Toulouse et Toulouse Métropole : RH - Transitions - Aménagement et Développement Economique. Il se compose de 3 équipes (développement, administration et prévention) pour une vingtaine d'agents. L'équipe administration composée de 8 agents assure à ce titre la gestion de la carrière, la rémunération et l'organisation du temps de travail et des absences. Le SORH est l'interlocuteur RH de proximité des agents, des manageurs et des directions.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule Administration RH du SoRH TRHADE, vos missions consistent à :
- Assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées (renseignement de 1er et 2nd niveaux, saisie des horaires, paramétrages nécessaires dans l'outil SIRH)
- Instruire les dossiers de demandes de congés légaux et des RTT et les réponses aux agents et aux managers. Vous assurez la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération. En outre, vous assurez le suivi et l'instruction des recours gracieux engagés.
- Assurer la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, Astreinte, IHTS, participation transport, tickets restaurant , etc.). Vous apporterez également des réponses aux sollicitations des agents des 4 directions générales dans ce domaine.
- Assurer également la gestion de la carrière des agents : saisie des arrêtés individuels relatifs aux différentes positions administratives, la gestion de la stagiairisation, titularisation, les demandes de disponibilités, temps partiel, démission.
Vous participez aux différentes réunions de la cellule et du SORH. Vous suivez également les formations internes de mise à niveau pour mieux maitriser ces différentes thématiques de gestion.
- Assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées (renseignement de 1er et 2nd niveaux, saisie des horaires, paramétrages nécessaires dans l'outil SIRH)
- Instruire les dossiers de demandes de congés légaux et des RTT et les réponses aux agents et aux managers. Vous assurez la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération. En outre, vous assurez le suivi et l'instruction des recours gracieux engagés.
- Assurer la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, Astreinte, IHTS, participation transport, tickets restaurant , etc.). Vous apporterez également des réponses aux sollicitations des agents des 4 directions générales dans ce domaine.
- Assurer également la gestion de la carrière des agents : saisie des arrêtés individuels relatifs aux différentes positions administratives, la gestion de la stagiairisation, titularisation, les demandes de disponibilités, temps partiel, démission.
Vous participez aux différentes réunions de la cellule et du SORH. Vous suivez également les formations internes de mise à niveau pour mieux maitriser ces différentes thématiques de gestion.
Profils recherchés
Fort d'une première expérience dans le domaine des Ressources Humaines, vous avez de bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Vous maitrisez la gestion du temps de travail et des absences. En outre, vous êtes capable de polyvalence avec des notions sur la gestion de la carrière et les principes de la rémunération.
Vous maîtrisez les outisl bureautiques ainsi que les outils collaboratifs (teams, onedrive) et connaissez idéalement les logiciels internes tels que Astre et Chronotime.
Par ailleurs, vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités.
Rigoureux, méthodique, vous mesurez les enjeux de la discrétion et de la communication inhérentes aux ressources humaines, Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et savez vous intégrer dans un collectif.
Vous maitrisez la gestion du temps de travail et des absences. En outre, vous êtes capable de polyvalence avec des notions sur la gestion de la carrière et les principes de la rémunération.
Vous maîtrisez les outisl bureautiques ainsi que les outils collaboratifs (teams, onedrive) et connaissez idéalement les logiciels internes tels que Astre et Chronotime.
Par ailleurs, vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer les priorités.
Rigoureux, méthodique, vous mesurez les enjeux de la discrétion et de la communication inhérentes aux ressources humaines, Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et savez vous intégrer dans un collectif.
Contact
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : statutaire + indemnitaire
+ d'infos : Fabien Augistrou, chef de service par mail : fabien.augistrou@mairie-toulouse.fr ou Chantal Roland, responsable cellule administration par mail : chantal.roland@toulouse-metropole.fr
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00002717 à l'adresse sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr avant le 31/05/2024
+ d'infos : Fabien Augistrou, chef de service par mail : fabien.augistrou@mairie-toulouse.fr ou Chantal Roland, responsable cellule administration par mail : chantal.roland@toulouse-metropole.fr
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00002717 à l'adresse sorh-trhade-recrutement@toulouse-metropole.fr avant le 31/05/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.