Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines et de la responsable Paie et Carrière, vous participez à l’ensemble des étapes de déroulement de la carrière et de la paie des agents de la collectivité. Vous assurez le suivi des demandes des agents.

Gestion de la paie
Constituer et mettre à jour le fichier personnel
Préparer le calcul et l’exécution de la paie
Recueillir et saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou de masse ou injection des éléments...)
Contrôler la restitution des données après saisie informatique par l’analyse de la paie, ouverture d’incidents informatiques le cas échéant,
Calculer et mettre en œuvre les titres de recette et mandats nécessaires en cas de régularisation de paie – au niveau logiciel paie et comptable
Numériser et transmettre les éléments justificatifs de la paie et de la carrière aux services étatiques compétents (préfecture, paierie départementale)
Préparer et acquitter les cotisations et contributions sociales
Participer à la génération de la DSN mensuelle,
Concevoir, alimenter et analyser les indicateurs des tableaux de bord pour le suivi de
masse salariale
Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire
Gestion des titres restaurants

Gestion de la carrière
Assurer un rôle d’information et de conseil auprès des agents
S’assurer du suivi des demandes des agents et des délais de réponse
Etablir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
Editer des documents de toutes natures (attestations employeur, certificats…)
Etablir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement de tous les agents (titulaires et contractuels)
Etablir et saisir les actes concernant le déroulement de la carrière de l’agent ou les différents événements concernant les agents dans le progiciel
Tenir à jour le dossier administratif de l’agent : effectuer notamment le suivi de sa situation, l'archivage, le classement et la numérotation des éléments de carrière et de rémunération
Suivre les différentes positions statutaires (détachement, disponibilité, mise à disposition, temps partiel)
Participer au suivi des CAP et à la préparation des dossiers (promotion interne, avancements, ...)
Participer au suivi de la préparation et de l'instruction des dossiers retraites
Participer au suivi des validations de service
S’assurer de la bonne application des statuts et des procédures internes de fonctionnement et alerter sur les dysfonctionnements

Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissance des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire…)
Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs – internes et externes
Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
Etre capable de s’adapter aux évolutions techniques du métier
Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel), et aisance du logiciel métier (E Sédit RH Marianne)