UN.E ASSISTANTE.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O031240506000336
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VENERQUE
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 20 km au Sud de Toulouse, membre de la Communauté de Communes du Bassin Auterivain (CCBA) et du PETR Pays du Sud Toulouse (PST), la commune de Venerque connaît un fort développement démographique La qualité de son cadre de vie et des services qu’elle propose à ses habitants, ainsi que le dynamisme de sa vie associative et culturelle la rende particulièrement attractive.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice générale des services, en lien avec le Maire et les adjoints vous assurerez les missions suivantes :
Missions principales :
- Traitement du courrier de la mairie (courrier postal et boîtes mails) : enregistrement, numérisation et diffusion.
- Gestion du CCAS en lien avec la Vice-présidente : préparation et mise en œuvre des délibérations du conseil d’administration du CCAS, enregistrement des demandes de d’aide.
- Participation à la préparation et à la mise en œuvre des séances du conseil municipal (envoi des dossiers aux conseillers municipaux, transmettre les délibérations au contrôle de légalité et aux organismes extérieurs concernés par leur mise en oeuvre, garantir les mesures de publicité liées aux séances du conseil municipal)
- Travaux de secrétariat à la demande de la DGS, du Maire et des adjoints (rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et numérisation de documents, préparation de divers supports)
- Numérisation et classement de documents liés à l’activité du service comptabilité et gestion des ressources humaines.
- Planification et organisation de réunions (réservation de salle, envoi des convocations et préparation de supports de présentation)
- Tenue des registres des arrêtés municipaux et des décisions du Maire
- Gestion de l’archivage papier et électronique
Missions complémentaires :
- Gestion des fournitures de bureau
- Coordination du recensement de la population
- Présence lors des scrutins électoraux
- Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la comptabilité et de la paie en cas d’absence
- Accueil ponctuel du public, physique et téléphonique, en mairie en cas de l’absence conjointe de l’agent titulaire du poste et de son binôme
- Mise en ligne d’informations sur les supports de communication de la commune en l’absence de l’agent chargé de la communication.
Missions principales :
- Traitement du courrier de la mairie (courrier postal et boîtes mails) : enregistrement, numérisation et diffusion.
- Gestion du CCAS en lien avec la Vice-présidente : préparation et mise en œuvre des délibérations du conseil d’administration du CCAS, enregistrement des demandes de d’aide.
- Participation à la préparation et à la mise en œuvre des séances du conseil municipal (envoi des dossiers aux conseillers municipaux, transmettre les délibérations au contrôle de légalité et aux organismes extérieurs concernés par leur mise en oeuvre, garantir les mesures de publicité liées aux séances du conseil municipal)
- Travaux de secrétariat à la demande de la DGS, du Maire et des adjoints (rédaction et mise en forme de courriers et de documents, classement et numérisation de documents, préparation de divers supports)
- Numérisation et classement de documents liés à l’activité du service comptabilité et gestion des ressources humaines.
- Planification et organisation de réunions (réservation de salle, envoi des convocations et préparation de supports de présentation)
- Tenue des registres des arrêtés municipaux et des décisions du Maire
- Gestion de l’archivage papier et électronique
Missions complémentaires :
- Gestion des fournitures de bureau
- Coordination du recensement de la population
- Présence lors des scrutins électoraux
- Remplacement ponctuel de l’agent en charge de la comptabilité et de la paie en cas d’absence
- Accueil ponctuel du public, physique et téléphonique, en mairie en cas de l’absence conjointe de l’agent titulaire du poste et de son binôme
- Mise en ligne d’informations sur les supports de communication de la commune en l’absence de l’agent chargé de la communication.
Profils recherchés
- Rigueur et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Capacité à gérer des délais et à prioriser
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- La connaissance du fonctionnement des communes et de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Capacité à gérer des délais et à prioriser
- Maîtrise de l’outil informatique et des outils de bureautique
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe
- Discrétion professionnelle
- La connaissance du fonctionnement des communes et de l’environnement des collectivités territoriales serait un plus
Contact
Contact
0562115959
Informations complémentaires
Renseignements liés au poste
Cadre d’emploi : Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C)
Temps de travail : 36H sur 4.5 jours. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la couverture santé et prévoyance dans le cadre d’un contrat de groupe
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation et un CV actualisé, ainsi que tout autre document pouvant venir à l’appui de votre candidature, par mail à contact@mairie-venerque ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Venerque
12 place Saint-Pierre
31810 VENERQUE
Date limite du dépôt des candidatures : 24 mai 2024.
Poste à pourvoir : le 1er septembre 2024
Contact : Mme BEILVERT, Directrice Générale des Services, au 05 62 11 59 59 ou par mail : dgs@mairie-venerque.fr
Cadre d’emploi : Cadre d’emploi d’adjoint administratif (catégorie C)
Temps de travail : 36H sur 4.5 jours. 25 jours de congés annuels et 6 jours de RTT.
Rémunération : statutaire + RIFSEEP + CNAS + participation à la couverture santé et prévoyance dans le cadre d’un contrat de groupe
Candidatures
Modalités : Adresser une lettre de motivation et un CV actualisé, ainsi que tout autre document pouvant venir à l’appui de votre candidature, par mail à contact@mairie-venerque ou par courrier à
Monsieur le Maire
Mairie de Venerque
12 place Saint-Pierre
31810 VENERQUE
Date limite du dépôt des candidatures : 24 mai 2024.
Poste à pourvoir : le 1er septembre 2024
Contact : Mme BEILVERT, Directrice Générale des Services, au 05 62 11 59 59 ou par mail : dgs@mairie-venerque.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.