Un assistant administratif polyvalent ou une assistante administrative polyvalente
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240516000946
Publiée le 16/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
TOULOUSE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La Direction Générale des Territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents sont responsables de l'amélioration du quotidien de nombreux habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité directe de la responsable du pôle Culture de proximité, au sein de la Direction des dynamiques citoyennes du Territoire Centre, vous contribuez au suivi administratif des équipements culturels et assurez l'interface avec les services ressources du territoire et des directions thématiques centrales
Vous préparez, exécutez et suivez le budget du pôle :
- rassembler les éléments afin d'élaborer le budget prévisionnel
- renseigner les tableaux de bord et outils de pilotage
- transmettre et présenter pour arbitrage et validation
- assurer le suivi de la procédure d'exécution jusqu'au service fait, en lien avec le service opérationnel finance et le service opérationnel achats-marchés des territoires,
Vous suivez et gérez les contrats et les achats :
- rédiger et suivre les contrats d'engagements intermittents (via le GUSO), de cession, de co-réalisation, co-production, etc. et les déclarations consécutives aux spectacles (SACEM-SACD)
- passer les commandes d'économat, de denrées alimentaires et de fournitures diverses et suivre l'enveloppe attribuée
- adresser les demandes de régie d'avance aux services opérationnels finance, récupérer les fonds, établir le bordereau-journal et restituer les fonds accompagnés des pièces justificatives, en lien avec les responsables d'établissement
Vous préparez, exécutez et suivez le budget du pôle :
- rassembler les éléments afin d'élaborer le budget prévisionnel
- renseigner les tableaux de bord et outils de pilotage
- transmettre et présenter pour arbitrage et validation
- assurer le suivi de la procédure d'exécution jusqu'au service fait, en lien avec le service opérationnel finance et le service opérationnel achats-marchés des territoires,
Vous suivez et gérez les contrats et les achats :
- rédiger et suivre les contrats d'engagements intermittents (via le GUSO), de cession, de co-réalisation, co-production, etc. et les déclarations consécutives aux spectacles (SACEM-SACD)
- passer les commandes d'économat, de denrées alimentaires et de fournitures diverses et suivre l'enveloppe attribuée
- adresser les demandes de régie d'avance aux services opérationnels finance, récupérer les fonds, établir le bordereau-journal et restituer les fonds accompagnés des pièces justificatives, en lien avec les responsables d'établissement
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles et les règles de la comptabilité publique. A ce titre, vous savez renseigner les tableaux de bords et mettre en forme les documents tout en respectant les délais.
Vous maîtrisez les outils informatiques et la connaissance des logiciels métiers GDA, Pastell, IParapheur serait appréciée.
Vous disposez d'un esprit de synthèse et d'une aisance relationnelle.
Vous faites preuve d'initiative, d'adaptation et avez le sens de l'organisation.
Vous maîtrisez les outils informatiques et la connaissance des logiciels métiers GDA, Pastell, IParapheur serait appréciée.
Vous disposez d'un esprit de synthèse et d'une aisance relationnelle.
Vous faites preuve d'initiative, d'adaptation et avez le sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
sorh-centre-candidature@toulouse-metropole.fr
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Temps de travail : 38h10 hebdomadaires - Lieu de travail : Centres culturels Saint-Cyprien et Bonnefoy
+ d'infos : Hélène Dupuy, Responsable du pôle Culture de proximité, 05 62 27 44 40 ou 06 10 55 01 75.
Notez que ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires (Nord, Sud Est ou Ouest) dans le cadre de futurs besoins éventuels. Postulez à sorh-centre-candidature@toulouse-metropole.fr avant le 3/06 avec la référence P00002799
Temps de travail : 38h10 hebdomadaires - Lieu de travail : Centres culturels Saint-Cyprien et Bonnefoy
+ d'infos : Hélène Dupuy, Responsable du pôle Culture de proximité, 05 62 27 44 40 ou 06 10 55 01 75.
Notez que ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG des Territoires (Nord, Sud Est ou Ouest) dans le cadre de futurs besoins éventuels. Postulez à sorh-centre-candidature@toulouse-metropole.fr avant le 3/06 avec la référence P00002799
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.