un assistant ou une assistante administration RH
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240517000093
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 RUE RENE LEDUC, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
01/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Territoires pilote la déclinaison de nombreuses politiques publiques dans les 5 territoires de la métropole. La direction générale des territoires est garante de la réactivité dans la mise en œuvre des projets, dans des logiques de proximité, d'innovation et de transversalité. Au sein de cette Direction Générale, les agents du Territoire EST sont responsables de l'amélioration du quotidien de près de 180 000 habitants et usagers du service public. De la conduite de projets d'aménagement au développement social et culturel en passant par la bonne tenue des espaces et bâtiments publics, notre collectif fait vivre les politiques municipales et métropolitaines au service de l'intérêt général.
Missions / conditions d'exercice
Composée d'une trentaine d'agents, la Direction Ressources, rattachée au Directeur du Territoire, assure le support RH, financier et administratif, elle est garante de la cohérence de l'action publique conduite sur les territoires.
Positionné au sein de la cellule Administration RH, vos missions principales sont les suivantes:
- assurer la paie et la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, astreintes, IHTS, participation transport, tickets restaurant, mutuelle, etc.)
- assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées
- instruire les dossiers de demandes de congés légaux, aménagement et réduction de temps de travail, compte épargne temps, autorisations spéciales d'absences et des RTT et les réponses aux agents et aux managers
- assurer la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération
- assurer la distribution des chèques déjeuners
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
Enfin, vous pouvez être amené occasionnellement à intervenir en renfort sur des missions de saisies de contrats et de suivi des carrières.
Positionné au sein de la cellule Administration RH, vos missions principales sont les suivantes:
- assurer la paie et la saisie des éléments variables de la rémunération (RIFSEEP, astreintes, IHTS, participation transport, tickets restaurant, mutuelle, etc.)
- assurer la gestion quotidienne en matière de temps de travail et d'absentéisme pour les directions de votre périmètre, dans le respect des règles fixées
- instruire les dossiers de demandes de congés légaux, aménagement et réduction de temps de travail, compte épargne temps, autorisations spéciales d'absences et des RTT et les réponses aux agents et aux managers
- assurer la saisie et le suivi des absences irrégulières, ainsi que leur impact en rémunération
- assurer la distribution des chèques déjeuners
- assurer l'accueil téléphonique et physique des agents
Enfin, vous pouvez être amené occasionnellement à intervenir en renfort sur des missions de saisies de contrats et de suivi des carrières.
Profils recherchés
Idéalement diplômé d'un baccalauréat, vous possédez une expérience reconnue dans le domaine de la gestion RH.
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre office, writer, calc, outlook et teams. Vous connaissez et maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale et vous êtes familiarisé avec l'organisation de la collectivité territoriale en matière de gestion du personnel.
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Reconnu pour votre réactivité et votre forte capacité d'adaptation, vous savez et aimez travailler en équipe.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
A ce titre, vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Libre office, writer, calc, outlook et teams. Vous connaissez et maîtrisez les règles statutaires de la fonction publique territoriale et vous êtes familiarisé avec l'organisation de la collectivité territoriale en matière de gestion du personnel.
Vous disposez d'un esprit de synthèse, de capacités relationnelles et rédactionnelles, et d'un sens de la communication avéré.
Reconnu pour votre réactivité et votre forte capacité d'adaptation, vous savez et aimez travailler en équipe.
Enfin, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0534415900
Informations complémentaires
Eléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Lieu de travail : Territoire Est - 11 rue de la Tuilerie, 31300 Balma
+ d'infos : Marie-Laure Naudy, Responsable So-RH, au 05.31.22.90.48
Notez que ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG Territoires (Centre, Ouest, Nord et Sud) dans le cadre de futurs besoins.
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P00002864 ou en cliquant directement sur le lien : https://demarches-tm.eservices.toulouse-metropole.fr/deposer-une-candidature/?Offre=8666330
Lieu de travail : Territoire Est - 11 rue de la Tuilerie, 31300 Balma
+ d'infos : Marie-Laure Naudy, Responsable So-RH, au 05.31.22.90.48
Notez que ces missions sont susceptibles d'être à pourvoir également sur d'autres territoires de la DG Territoires (Centre, Ouest, Nord et Sud) dans le cadre de futurs besoins.
Merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence : P00002864 ou en cliquant directement sur le lien : https://demarches-tm.eservices.toulouse-metropole.fr/deposer-une-candidature/?Offre=8666330
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.