Responsable adjoint RH
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Offre n° O031240601000063
Publiée le 01/06/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
01/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Au sein du RRH Education et Patrimoine et aux côtés du Responsable RH, le ou la responsable adjoint.e à pour objectif de :
- Encadrer, mobiliser et accompagner les agents placés sous son autorité.
- Appréhender et décliner la stratégie RH au sein du portefeuille de directions.
- Accompagner les directeurs et les managers à intégrer la dimension RH dans leurs décisions stratégiques, les accompagnez dans la recherche de compétences adaptées à leurs besoins et dans leur gestion RH.
- Encadrer, mobiliser et accompagner les agents placés sous son autorité.
- Appréhender et décliner la stratégie RH au sein du portefeuille de directions.
- Accompagner les directeurs et les managers à intégrer la dimension RH dans leurs décisions stratégiques, les accompagnez dans la recherche de compétences adaptées à leurs besoins et dans leur gestion RH.
Missions / conditions d'exercice
Plus précisément, il ou elle assure les missions suivantes :
- Au niveau managérial :
Encadrer, organiser, animer et coordonner les activités du service
Suivre l'activité au quotidien et gérer la charge de travail des agents avec l'encadrement de proximité et fixer les priorités en fonction de l'activité et des moyens du service pour assurer l'effectivité des tâches
Animer, participer et évaluer la mise en place des mesures d'optimisation du service
Piloter et suivre les tableaux de bord de l'activité
Contrôler l'atteinte des résultats et l'avancée des projets
Accompagner les changements d'organisation et/ou du travail du service
Evaluer les agents N-1 et accompagner les évaluateurs N-1
Signaler les difficultés et les risques
Concevoir, mettre en oeuvre et suivre les plans d'actions, projets et activités en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur.
Assurer une communication ascendante et descendante
Participer au développement de la transversalité des actions RH et accompagner les agents vers des méthodes de travail transversales
- En tant que RRH adjoint :
Etre, avec le RRH, l'interlocuteur principal des directions et DGD de son périmètre sur toutes les questions RH
Conseiller les directions
Analyser le besoin et conseiller les directions métiers puis relayer en interne RH selon la compétence mobilisée
Garantir le bon déploiement des politiques RH de son portefeuille, notamment en matière de recrutement et gestion de carrières et conseil managérial de premier niveau
Participer au pilotage des postes et des effectifs du portefeuille et participer aux instances transversales de management de l'emploi
Sécuriser la gestion du déroulement de carrière des personnels titulaires et contractuels et contrôler le respect des dispositifs réglementaires
Piloter la mise en oeuvre de la politique de recrutement, assurer la gestion directe de procédures de recrutement et mettre en oeuvre la mobilité des agents des collèges au sein de sa RRH
Participer à la mise en oeuvre d'un dialogue de gestion serein et cohérent avec la doctrine interne
Assurer le suivi des dossiers de discipline et les enquêtes administratives
- Au niveau managérial :
Encadrer, organiser, animer et coordonner les activités du service
Suivre l'activité au quotidien et gérer la charge de travail des agents avec l'encadrement de proximité et fixer les priorités en fonction de l'activité et des moyens du service pour assurer l'effectivité des tâches
Animer, participer et évaluer la mise en place des mesures d'optimisation du service
Piloter et suivre les tableaux de bord de l'activité
Contrôler l'atteinte des résultats et l'avancée des projets
Accompagner les changements d'organisation et/ou du travail du service
Evaluer les agents N-1 et accompagner les évaluateurs N-1
Signaler les difficultés et les risques
Concevoir, mettre en oeuvre et suivre les plans d'actions, projets et activités en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur.
Assurer une communication ascendante et descendante
Participer au développement de la transversalité des actions RH et accompagner les agents vers des méthodes de travail transversales
- En tant que RRH adjoint :
Etre, avec le RRH, l'interlocuteur principal des directions et DGD de son périmètre sur toutes les questions RH
Conseiller les directions
Analyser le besoin et conseiller les directions métiers puis relayer en interne RH selon la compétence mobilisée
Garantir le bon déploiement des politiques RH de son portefeuille, notamment en matière de recrutement et gestion de carrières et conseil managérial de premier niveau
Participer au pilotage des postes et des effectifs du portefeuille et participer aux instances transversales de management de l'emploi
Sécuriser la gestion du déroulement de carrière des personnels titulaires et contractuels et contrôler le respect des dispositifs réglementaires
Piloter la mise en oeuvre de la politique de recrutement, assurer la gestion directe de procédures de recrutement et mettre en oeuvre la mobilité des agents des collèges au sein de sa RRH
Participer à la mise en oeuvre d'un dialogue de gestion serein et cohérent avec la doctrine interne
Assurer le suivi des dossiers de discipline et les enquêtes administratives
Profils recherchés
Compétences requises :
1. Savoirs :
- Maîtrise des méthodes et outils de management.
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification.
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et de leurs enjeux.
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique.
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des méthodes de concertation et de négociation.
2. Savoir-faire :
- Conduire et animer des réunions et des groupes de travail.
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée.
- Conduire des projets et accompagner le changement.
- Faire appliquer la réglementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention.
- Travailler en équipe, en transversalité, et en partenariat.
3. Savoir-être :
- Adaptabilité, méthode et rigueur.
- Esprit d'initiative et disponibilité.
- Capacité à respecter la confidentialité et à faire preuve d'analyse et de synthèse.
- Aptitude relationnelle et écoute active.
- Appétence pour les chiffres et bonne gestion du stress.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.
Ce profil nécessite un candidat capable de jongler entre des compétences techniques et relationnelles solides, avec une capacité à évoluer dans un environnement institutionnel et administratif complexe. Le candidat idéal saura accompagner les agents, soutenir les directions, et garantir le bon déploiement des politiques RH, tout en assurant une gestion sereine et efficace du service.
1. Savoirs :
- Maîtrise des méthodes et outils de management.
- Connaissance des techniques d'organisation et de planification.
- Connaissance du cadre juridique des politiques publiques et de leurs enjeux.
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique.
- Maîtrise du statut de la fonction publique.
- Maîtrise des méthodes de concertation et de négociation.
2. Savoir-faire :
- Conduire et animer des réunions et des groupes de travail.
- Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée.
- Conduire des projets et accompagner le changement.
- Faire appliquer la réglementation, les normes et les procédures de son champ d'intervention.
- Travailler en équipe, en transversalité, et en partenariat.
3. Savoir-être :
- Adaptabilité, méthode et rigueur.
- Esprit d'initiative et disponibilité.
- Capacité à respecter la confidentialité et à faire preuve d'analyse et de synthèse.
- Aptitude relationnelle et écoute active.
- Appétence pour les chiffres et bonne gestion du stress.
- Capacité à prioriser les tâches et à travailler en équipe.
Ce profil nécessite un candidat capable de jongler entre des compétences techniques et relationnelles solides, avec une capacité à évoluer dans un environnement institutionnel et administratif complexe. Le candidat idéal saura accompagner les agents, soutenir les directions, et garantir le bon déploiement des politiques RH, tout en assurant une gestion sereine et efficace du service.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Déposez votre CV et votre lettre de motivation en postulant directement sur le site du Conseil départemental, cliquez directement sur l'offre dans la rubrique Offres d'emploi.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-GARONNE
>1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE
>1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE
31090 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.