Un référent administratif ou une référente administrative
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240619000839
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire composé de 37 communes et de plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole se positionne aujourd'hui comme le 3ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux.
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse, ce sont plus de 14 000 collaborateurs au service d’un territoire et du quotidien de ses habitants : éducation et jeunesse, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture, sport …
Toulouse Métropole recrute sur des métiers différents que vous soyez jardinier, animateur, policier municipal, gestionnaire comptable, conducteur de travaux, ATSEM, agent accueil, agent de collecte des déchets. Quel que soit votre domaine, une opportunité vous attend.
Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité composée de plus 240 métiers et autant d’opportunités de mobilité.
C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement d’un territoire unique, améliorez le quotidien de ses habitants et œuvrez pour le bien commun.
En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management. Profitez de stabilité pour écrire un nouveau chapitre de votre vie professionnelle et personnelle..
Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !
Notre site internet : https://metropole.toulouse.fr/institutions-et-territoires/emploi-et-vie-economique/accompagnement-vers-lemploi/trouver-un-emploi
Lieu de travail
Rue du Faubourg Bonnefoy, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
01/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction de l’Education a pour mission la scolarisation des enfants de 2 à 11 ans (plus 33 000 élèves dans 212 écoles) dans des conditions d’accueil favorisant leur réussite scolaire et la mise en œuvre de la politique éducative municipale, inscrite dans le Projet Educatif De Territoire (P.E.D.T.).
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d’anticipation visant à adapter les capacités d’accueil et l’offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.
Face à la forte croissance démographique que connaît Toulouse, elle déploie une stratégie de prospective et d’anticipation visant à adapter les capacités d’accueil et l’offre éducative à un public toujours plus nombreux tout en respectant les contraintes budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
En tant que référent administratif, vous êtes chargé d'assurer la gestion administrative du personnel des écoles, l'ingénierie administrative ainsi que le suivi des conseils d'écoles pour le territoire Est de la Direction de l'Education.
A ce titre, vos missions consistent à :
• concernant la gestion administrative du personnel des écoles :
- réceptionner, enregistrer et décider des remplacements en lien avec les encadrants de proximité,
- tenir à jour des tableaux de bord sur les logiciels métier et le suivi des grèves,
- affecter les agents hors temps scolaire en accueil de loisirs ou sur les écoles pour l'entretien des locaux,
- participer à la mobilité des agents des écoles et informer les directions d'écoles et CLAE sur les remplacements.
• concernant la gestion administrative du territoire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assister le Responsable de territoire dans la gestion quotidienne (agenda, organisation de réunions, comptes-rendus),
- apporter un soutien administratif aux encadrants de proximité,
- assurer le suivi du courrier (frappe et mise en forme) ainsi que de la gestion des parapheurs,
- réceptionner et traiter les déclarations d'accidents d'enfants,
- gérer les fournitures de bureau et autres matériels
• au titre des conseils d'écoles :
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi (recensement, dates...)
- être l'interlocuteur des secrétariats d'élus siégeant en conseil d'école et leur préparer les dossiers
Vous êtes référent d'un des secteurs du territoire pour l'exercice de l'ensemble de ces missions tout en veillant à vous inscrire dans une démarche transversale d'harmonisation des pratiques inter-territoires.
A ce titre, vos missions consistent à :
• concernant la gestion administrative du personnel des écoles :
- réceptionner, enregistrer et décider des remplacements en lien avec les encadrants de proximité,
- tenir à jour des tableaux de bord sur les logiciels métier et le suivi des grèves,
- affecter les agents hors temps scolaire en accueil de loisirs ou sur les écoles pour l'entretien des locaux,
- participer à la mobilité des agents des écoles et informer les directions d'écoles et CLAE sur les remplacements.
• concernant la gestion administrative du territoire :
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- assister le Responsable de territoire dans la gestion quotidienne (agenda, organisation de réunions, comptes-rendus),
- apporter un soutien administratif aux encadrants de proximité,
- assurer le suivi du courrier (frappe et mise en forme) ainsi que de la gestion des parapheurs,
- réceptionner et traiter les déclarations d'accidents d'enfants,
- gérer les fournitures de bureau et autres matériels
• au titre des conseils d'écoles :
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi (recensement, dates...)
- être l'interlocuteur des secrétariats d'élus siégeant en conseil d'école et leur préparer les dossiers
Vous êtes référent d'un des secteurs du territoire pour l'exercice de l'ensemble de ces missions tout en veillant à vous inscrire dans une démarche transversale d'harmonisation des pratiques inter-territoires.
Profils recherchés
Doté d'un bon sens relationnel et de capacités d'écoute, vous savez appliquer les techniques d'accueil physique et téléphonique et disposez de solides compétences en gestion administrative.
Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel de la collectivité.
Vous faites preuve d'une bonne capacité de concentration, de facultés d'adaptation, de pédagogie et d'un esprit d'équipe développé. Vous avez un intérêt prononcé pour la polyvalence des missions.
Rigoureux, organisé et réactif, vous êtes force de proposition et savez rendre compte.
Votre maîtrise des outils bureautiques courants, règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, ainsi que vos qualités d'expression écrite et orale seront des atouts dans réussir dans vos missions.
Vous connaissez l'environnement administratif et institutionnel de la collectivité.
Vous faites preuve d'une bonne capacité de concentration, de facultés d'adaptation, de pédagogie et d'un esprit d'équipe développé. Vous avez un intérêt prononcé pour la polyvalence des missions.
Rigoureux, organisé et réactif, vous êtes force de proposition et savez rendre compte.
Votre maîtrise des outils bureautiques courants, règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographe, ainsi que vos qualités d'expression écrite et orale seront des atouts dans réussir dans vos missions.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) en mentionnant la référence P00003003 à l'adresse sorh-ecr.recrutement2@mairie-toulouse.fr avant le 01/09/2024.
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : rue du Faubourg Bonnefoy à Toulouse
Horaires de travail : journée coupée
+ d'infos : Estelle Frison, responsable du territoire Centre, tél : 05.81.91.72.40, mail : territoireest.education@mairie-toulouse.fr
Eléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : rue du Faubourg Bonnefoy à Toulouse
Horaires de travail : journée coupée
+ d'infos : Estelle Frison, responsable du territoire Centre, tél : 05.81.91.72.40, mail : territoireest.education@mairie-toulouse.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
>32 RUE VALADE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.