Gestionnaire administratif.ve et comptable des assistants familiaux .liales
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Offre n° O031240808001000
Publiée le 08/08/2024
Synthèse de l'offre
Le Département de la Haute-Garonne : un acteur engagé des transitions, au service des Haut-Garonnais.e.s.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Situé au cœur de l’Occitanie, le Département de la Haute-Garonne compte plus de 1,4 million d’habitants répartis entre 586 communes rurales au sud et la métropole toulousaine au nord, avec Toulouse, 3ᵉ ville de France, en son centre.
Collectivité solidaire, le CD31 accompagne au quotidien ses habitant.e.s grâce à l’engagement de près de 6300 agents présents sur tout le territoire. Sous la présidence de Sébastien VINCINI, il porte un projet politique fondé sur la justice sociale, la bifurcation écologique et l’innovation publique.
Résolument tourné vers l’avenir, le Département agit pour relever les grands défis contemporains à travers quatre transitions majeures : écologique, sociale, sociétale et numérique. Ce cap, incarné par le projet de mandature 2023-2028 et le projet administratif Cap’31, vise à transformer les politiques publiques pour construire un avenir plus juste, durable et solidaire.
Ses missions s’articulent autour de l’action sociale, de l’aménagement du territoire, de la transition écologique et de l’éducation. Il intervient aussi dans la culture, le sport, le développement durable et le soutien aux communes.
Dans le domaine éducatif, le Département gère 102 collèges publics et veille à offrir à chaque collégien un cadre propice à la réussite, notamment à travers une restauration scolaire de qualité, privilégiant les circuits courts et les produits bio.
Proche de ses habitants, le CD31 agit chaque jour pour améliorer le quotidien, renforcer la cohésion territoriale et construire un avenir commun, plus juste et respectueux de l'environnement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
11/09/2024
Date limite de candidature
07/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Grandes lignes d’activité de la Direction :
La Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l’enfance, la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par le siège et également par les territoires.
Grandes lignes d’activité du service :
Assurer le recrutement, la formation, l’accompagnement professionnel, la gestion administrative et comptable des assistants familiaux employés par le Conseil départemental.
Gérer les places disponibles.
Etre en lien constant avec les équipes ASE en charge du suivi des enfants confiés.
Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
Gérer, à partir du cadre législatif et réglementaire, le déroulement des contrats et l’ensemble du processus de paie des assistant·e·s familiaux·ales salarié·e·s du Conseil départemental.
La Direction Enfance Famille met en œuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : la protection maternelle et infantile, l’aide sociale à l’enfance, la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par le siège et également par les territoires.
Grandes lignes d’activité du service :
Assurer le recrutement, la formation, l’accompagnement professionnel, la gestion administrative et comptable des assistants familiaux employés par le Conseil départemental.
Gérer les places disponibles.
Etre en lien constant avec les équipes ASE en charge du suivi des enfants confiés.
Enjeu(x) et objectif(s) du poste :
Gérer, à partir du cadre législatif et réglementaire, le déroulement des contrats et l’ensemble du processus de paie des assistant·e·s familiaux·ales salarié·e·s du Conseil départemental.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
* Accueil téléphonique des Assistants familiaux
Accueillir, informer et conseiller les Assistants Familiaux sur le statut des ASFAM, le suivi des contrats, la rémunération
Traiter les demandes administratives formulées par les Assistants familiaux et les orienter vers les interlocuteurs du service
*Gestion administrative
Créer le dossier administratif et saisir les éléments relatifs à celui-ci dans les logiciels métiers
Rédiger les contrats de travail et les courriers et documents administratifs courants
Contrôler et appliquer l'ensemble des règles relatives au statut des assistants familiaux
Effectuer les démarches administratives liées au recrutement (déclaration URSSAF), au licenciement (courrier, calcul des indemnités, attestation Pôle Emploi) et au dessaisissement (suivi du dossier avec le département concerné)
*Gestion de la paie
Préparer et contrôler le calcul et l'exécution de la paie des assistants familiaux
Saisir les éléments relatifs à la paie des agents (Etats de présence, indemnités, enfants accueillis, remboursement de frais)
Etablir et contrôler les déclarations mensuelles et annuelles de charges sociales
Assurer le mandatement de la paie
* Gestion des absences et des congés
Suivre les congés payés : procédure, saisie, calcul et paiement
Gérer les congés maladie (Attestation de salaire, calcul, paiement des indemnités complémentaires).
Assurer le suivi du replacement du lieu d'accueil des enfants pendant les congés de leur assistant familial habituel et le paiement des assistants familiaux relais pendant les congés de l'assistant familial habituel.
* Participation aux activités du service
Traiter et mettre en forme des informations statistiques sur l'activité du service
Participer à des projets structurants pour le service du Placement Familial et à des groupes de travail en qualité de personne ressource pour le pôle rémunération.
Intervenir lors de la formation des nouveaux assistants familiaux recrutés : présentation du pôle gestion administrative et comptable.
Assurer le remboursement des intervenants de la formation et le suivi financier des marchés publics du service
- Poste soumis au secret professionnel
Informations complémentaires :
Trois organisations de temps de travail proposées : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
Possibilité de télétravail
Restaurant du personnel / Cafétéria
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances, prestations enfants...)
Crèche du Conseil départemental "Les p'tits bouts du 31"
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée).
Processus de recrutement :
Fin de publication le : 07/09/2024
Analyse et présélection des candidatures
Convocation à l'entretien de recrutement & Réponses négatives aux autres candidats
Jury de recrutement
Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
Décision d'embauche
Intégration du collaborateur
* Accueil téléphonique des Assistants familiaux
Accueillir, informer et conseiller les Assistants Familiaux sur le statut des ASFAM, le suivi des contrats, la rémunération
Traiter les demandes administratives formulées par les Assistants familiaux et les orienter vers les interlocuteurs du service
*Gestion administrative
Créer le dossier administratif et saisir les éléments relatifs à celui-ci dans les logiciels métiers
Rédiger les contrats de travail et les courriers et documents administratifs courants
Contrôler et appliquer l'ensemble des règles relatives au statut des assistants familiaux
Effectuer les démarches administratives liées au recrutement (déclaration URSSAF), au licenciement (courrier, calcul des indemnités, attestation Pôle Emploi) et au dessaisissement (suivi du dossier avec le département concerné)
*Gestion de la paie
Préparer et contrôler le calcul et l'exécution de la paie des assistants familiaux
Saisir les éléments relatifs à la paie des agents (Etats de présence, indemnités, enfants accueillis, remboursement de frais)
Etablir et contrôler les déclarations mensuelles et annuelles de charges sociales
Assurer le mandatement de la paie
* Gestion des absences et des congés
Suivre les congés payés : procédure, saisie, calcul et paiement
Gérer les congés maladie (Attestation de salaire, calcul, paiement des indemnités complémentaires).
Assurer le suivi du replacement du lieu d'accueil des enfants pendant les congés de leur assistant familial habituel et le paiement des assistants familiaux relais pendant les congés de l'assistant familial habituel.
* Participation aux activités du service
Traiter et mettre en forme des informations statistiques sur l'activité du service
Participer à des projets structurants pour le service du Placement Familial et à des groupes de travail en qualité de personne ressource pour le pôle rémunération.
Intervenir lors de la formation des nouveaux assistants familiaux recrutés : présentation du pôle gestion administrative et comptable.
Assurer le remboursement des intervenants de la formation et le suivi financier des marchés publics du service
- Poste soumis au secret professionnel
Informations complémentaires :
Trois organisations de temps de travail proposées : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
Possibilité de télétravail
Restaurant du personnel / Cafétéria
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances, prestations enfants...)
Crèche du Conseil départemental "Les p'tits bouts du 31"
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée).
Processus de recrutement :
Fin de publication le : 07/09/2024
Analyse et présélection des candidatures
Convocation à l'entretien de recrutement & Réponses négatives aux autres candidats
Jury de recrutement
Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire
Décision d'embauche
Intégration du collaborateur
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée
Notions de la règlementation sur l'aide sociale à l'enfance, la protection de l'enfance et l'exercice de l'autorité parentale
Connaissance des procédures et règlementation relatives aux domaines traités
Savoir faire Opérationnels
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (acquis)
Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)
Utiliser les techniques d'organisation et de gestion administrative (acquis)
Rechercher et transmettre des informations fiables (maîtrisé)
Suivre et appliquer les évolutions règlementaires relatives à la paie (maîtrisé)
Appliquer des règles de droit à des situations concrètes(acquis)
Savoir être
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Relationnel
Respect et écoute
Réactivité
Organisation
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
Connaissance des outils de communication
Maîtrise des techniques de rédaction des documents administratifs
Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée
Notions de la règlementation sur l'aide sociale à l'enfance, la protection de l'enfance et l'exercice de l'autorité parentale
Connaissance des procédures et règlementation relatives aux domaines traités
Savoir faire Opérationnels
Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs (acquis)
Utiliser l'outil informatique et bureautique (acquis)
Utiliser les techniques d'organisation et de gestion administrative (acquis)
Rechercher et transmettre des informations fiables (maîtrisé)
Suivre et appliquer les évolutions règlementaires relatives à la paie (maîtrisé)
Appliquer des règles de droit à des situations concrètes(acquis)
Savoir être
Adaptabilité
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Relationnel
Respect et écoute
Réactivité
Organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Autres :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...) doivent être transmises en PDF avec la référence 24-0266 Via le lien de candidature .
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative ou copie du diplôme le plus élevé / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...) doivent être transmises en PDF avec la référence 24-0266 Via le lien de candidature .
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.