Stage - Assistant.e administration et production
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Offre n° O031250108000290
Publiée le 08/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place du Capitole, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
17/02/2025
Date limite de candidature
22/01/2025
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Stage étudiant
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
4.35/h
Descriptif de l'emploi
Placé sous la tutelle de Toulouse Métropole, l’Établissement public du Capitole regroupe l’Opéra national du Capitole, l’Orchestre National et la Halle aux grains depuis le 1er janvier 2023. Il a pour mission de produire et diffuser des spectacles lyriques, musicaux, chorégraphiques et des concerts symphoniques, développer la vie musicale et le rayonnement à l’échelle régionale, nationale et internationale, sensibiliser et éduquer artistiquement tous les publics et participer à la formation et à l’insertion des professionnels du secteur.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
L’Établissement public du Capitole compte parmi les plus grandes institutions culturelles françaises en région et comprend notamment un orchestre, un choeur, un ballet et une maîtrise. Il emploie plus de 400 collaborateurs permanents, parmi lesquels il compte des artistes, des techniciens et des équipes administratives. Il propose en moyenne 150 levers de rideaux à Toulouse et 50 à 80 dates en tournée par saison, correspondant à plus de 220 000 spectateurs annuels.
Missions / conditions d'exercice
En relation avec l’Adjoint de Direction artistique et la Chargée de production, la.le stagiaire « Assistant.e administration / production» participera aux missions suivantes :
ADMINISTRATION :
- Première rédaction et suivi de la signature des contrats de recrutement d’artistes et de la complétion de leur dossier administratif (fiche de renseignements, RIB, déclarations URSSAF, etc.) et artistique (bios, photos, etc.)
- Utilisation régulière du logiciel de production pour y reporter les informations relatives aux distributions, absences d’artistes, informations administratives, documents.
- Assistance au traitement des remboursements des voyages des artistes
- Invitations pour les artistes sur les spectacles
PRODUCTION :
- Préparation de l’accueil des artistes (transmission des informations essentielles juste avant la production, transmission d’informations au fur et à mesure pour les saisons à venir).
- Rôle de lien entre les services de l’Opéra et les agents des artistes en cas de demande d’une part ou de l’autre.
- Soutien pour la réponse aux différentes demandes adressées à la Direction artistique (préparation de courriers officiels ou d'emails détaillés, réponse aux questions des artistes pendant leur présence à Toulouse).
- Soutien face aux imprévus (dont la défection d’un artiste de dernière minute avec nouvel artiste à trouver en urgence).
- Aide à la préparation des budgets annuels de la Direction artistique.
- Réservation de voyages des artistes ou de la Direction artistique.
- Occasionnellement, dossiers thématiques à préparer (dans un objectif de mécénat ou partenariat par exemple)
ADMINISTRATION :
- Première rédaction et suivi de la signature des contrats de recrutement d’artistes et de la complétion de leur dossier administratif (fiche de renseignements, RIB, déclarations URSSAF, etc.) et artistique (bios, photos, etc.)
- Utilisation régulière du logiciel de production pour y reporter les informations relatives aux distributions, absences d’artistes, informations administratives, documents.
- Assistance au traitement des remboursements des voyages des artistes
- Invitations pour les artistes sur les spectacles
PRODUCTION :
- Préparation de l’accueil des artistes (transmission des informations essentielles juste avant la production, transmission d’informations au fur et à mesure pour les saisons à venir).
- Rôle de lien entre les services de l’Opéra et les agents des artistes en cas de demande d’une part ou de l’autre.
- Soutien pour la réponse aux différentes demandes adressées à la Direction artistique (préparation de courriers officiels ou d'emails détaillés, réponse aux questions des artistes pendant leur présence à Toulouse).
- Soutien face aux imprévus (dont la défection d’un artiste de dernière minute avec nouvel artiste à trouver en urgence).
- Aide à la préparation des budgets annuels de la Direction artistique.
- Réservation de voyages des artistes ou de la Direction artistique.
- Occasionnellement, dossiers thématiques à préparer (dans un objectif de mécénat ou partenariat par exemple)
Profils recherchés
Vous suivez une formation liée à l’administration des institutions culturelles ou à la production dans le spectacle vivant
Vous éprouvez un intérêt pour le secteur du spectacle vivant (musique, théâtre, opéra, ballet)
Vous savez faire preuve de curiosité, d’autonomie, de sens de l’organisation, de grande rigueur et possédez une aisance relationnelle
Vous détenez de solides capacités rédactionnelles en français et avez une maîtrise suffisante de l'anglais (comprendre et se faire comprendre, à l'écrit et à l'oral), la maîtrise d'une autre langue vivante serait un avantage (allemand ou italien en particulier)
Vous éprouvez un intérêt pour le secteur du spectacle vivant (musique, théâtre, opéra, ballet)
Vous savez faire preuve de curiosité, d’autonomie, de sens de l’organisation, de grande rigueur et possédez une aisance relationnelle
Vous détenez de solides capacités rédactionnelles en français et avez une maîtrise suffisante de l'anglais (comprendre et se faire comprendre, à l'écrit et à l'oral), la maîtrise d'une autre langue vivante serait un avantage (allemand ou italien en particulier)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour plus d’informations, vous pouvez contacter :
- Monsieur Jules BIGEY, Adjoint de la Direction Artistique au 05 61 22 24 20
- Madame Fanny ANSEL, Chargée de Production au 05 62 27 63 84
- Madame Maryline Michel, Directrice Ressources Humaines, à recrutements@capitole.toulouse.fr
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu) en mentionnant la référence S02501-2, avant le 22/01/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
- Monsieur Jules BIGEY, Adjoint de la Direction Artistique au 05 61 22 24 20
- Madame Fanny ANSEL, Chargée de Production au 05 62 27 63 84
- Madame Maryline Michel, Directrice Ressources Humaines, à recrutements@capitole.toulouse.fr
Vous pouvez adresser votre candidature complète (CV + lettre de motivation + copie du dernier diplôme obtenu) en mentionnant la référence S02501-2, avant le 22/01/2025 à l’adresse suivante : recrutements@capitole.toulouse.fr
Adresse de l'employeur
ETABLISSEMENT PUBLIC DU CAPITOLE
> PL DU CAPITOLE
31000 TOULOUSE
> PL DU CAPITOLE
31000 TOULOUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.