responsable de secteur
Offre n° O031250410000432
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue robert schumann, Saint-Gaudens (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1700-1800 nets
Descriptif de l'emploi
Missions :
Sous la responsabilité du responsable de la coordination et des infirmiers de coordination, l’agent en charge de ce poste effectue diverses tâches administratives et apporte un soutien administratif auprès des infirmiers de coordination.
Sous la responsabilité du responsable de la coordination et des infirmiers de coordination, l’agent en charge de ce poste effectue diverses tâches administratives et apporte un soutien administratif auprès des infirmiers de coordination.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste
- Aide pour l’élaboration des plannings et des tournées, planification des interventions, saisie des modifications diverses, remplacement des aides-soignants (Maladie, maternité, formation…)
- Suivi quotidien de la télégestion
- Saisie des frais de déplacement
- Gestion et saisie des dossiers informatiques des bénéficiaires et en assurer la tenue (Prise en charge et renouvellement)
- Réception physique et téléphonique des agents
o Ecoute des demandes
o lien avec les IDEC
- Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et de leur entourage
- Assurer la remise de protections professionnelles (Gants, Blouses…) et tenir à jour l’état du stock pour anticiper les commandes
- Réalisation de diverses tâches administratives,
o Archivage
o Gestion de l’affichage (divers informations, réunions, visites médicales)
Effectuer des tâches à la demande
- Rédaction et mise en forme de divers courriers et documents (Compte-rendu, courriers, bilans…)
- Préparation des réunions diverses (Réunion de service, transmissions…)
- Aide pour l’élaboration des plannings et des tournées, planification des interventions, saisie des modifications diverses, remplacement des aides-soignants (Maladie, maternité, formation…)
- Suivi quotidien de la télégestion
- Saisie des frais de déplacement
- Gestion et saisie des dossiers informatiques des bénéficiaires et en assurer la tenue (Prise en charge et renouvellement)
- Réception physique et téléphonique des agents
o Ecoute des demandes
o lien avec les IDEC
- Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, des familles et de leur entourage
- Assurer la remise de protections professionnelles (Gants, Blouses…) et tenir à jour l’état du stock pour anticiper les commandes
- Réalisation de diverses tâches administratives,
o Archivage
o Gestion de l’affichage (divers informations, réunions, visites médicales)
Effectuer des tâches à la demande
- Rédaction et mise en forme de divers courriers et documents (Compte-rendu, courriers, bilans…)
- Préparation des réunions diverses (Réunion de service, transmissions…)
Profils recherchés
Profil de l’agent chargé de ce poste:
- Cadre d'emploi du poste : Catégorie C, filière Administrative
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, et toute la législation applicable en droit du travail dans la FPT
-
Qualités professionnelles et organisationnelles :
• Bon sens relationnel
• Sens de l’accueil
• Patience
• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d’écoute
• Esprit de synthèse
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
Qualités relationnelles
Sens du dialogue et de l’écoute
Discrétion
Savoir communiquer et transmettre des informations
Attitudes éthiques :
Sens du service public
Obligation de loyauté et de discrétion
Respect des obligations du fonctionnaire :
Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de formation
Devoir de réserve
Obligation de neutralité, dignité et probité.
Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28)
Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)
Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979).
- Cadre d'emploi du poste : Catégorie C, filière Administrative
- Connaissance du cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale, et toute la législation applicable en droit du travail dans la FPT
-
Qualités professionnelles et organisationnelles :
• Bon sens relationnel
• Sens de l’accueil
• Patience
• Rigueur et organisation
• Bonne capacité d’écoute
• Esprit de synthèse
• Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
Qualités relationnelles
Sens du dialogue et de l’écoute
Discrétion
Savoir communiquer et transmettre des informations
Attitudes éthiques :
Sens du service public
Obligation de loyauté et de discrétion
Respect des obligations du fonctionnaire :
Obligation de secret professionnel (Loi n° 83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de discrétion professionnelle (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 26)
Obligation de formation
Devoir de réserve
Obligation de neutralité, dignité et probité.
Obligation d'obéissance hiérarchique (cf. Loi n°83.634 du 13 juillet 1983, article 28)
Obligation d'effectuer les tâches confiées (cf. Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983, article 25.)
Obligation d'information au public (cf. lois n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée par la loi n°79-587 du 11 juillet 1979).
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.