ASSISTANT-E ADMINISTRAT-IF-IVE
Offre n° O031250411000274
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route d'Escalquens, Castanet-Tolosan (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE brute mensuelle: 150€
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Patrimoine bâti. Vous serez rattaché-e à la DGA A Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et bureautique de la vie du service Patrimoine bâti :
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails…),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails à l'ensemble des services du Centre Technique Municipal,
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le chef de service.
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier Salto, organigramme de clefs et badges
-Gérer et suivre le logiciel
-Contrôler le bon fonctionnement des serrures sur le logiciel
-Gérer les organigrammes de clefs et le suivi des évolutions
Assurer le suivi comptable
-Gérer les bons de commande, les factures
Gérer les bons de travaux sur e-Atal
-Créer et suivre les bons d’intervention,
-Réaliser les rapports d’activité du service
-Pointer les factures, identifier les dysfonctionnements à enregistrer sur e-Atal
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,
-Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails…),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails à l'ensemble des services du Centre Technique Municipal,
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers le chef de service.
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier Salto, organigramme de clefs et badges
-Gérer et suivre le logiciel
-Contrôler le bon fonctionnement des serrures sur le logiciel
-Gérer les organigrammes de clefs et le suivi des évolutions
Assurer le suivi comptable
-Gérer les bons de commande, les factures
Gérer les bons de travaux sur e-Atal
-Créer et suivre les bons d’intervention,
-Réaliser les rapports d’activité du service
-Pointer les factures, identifier les dysfonctionnements à enregistrer sur e-Atal
Profils recherchés
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique et en capacité de vous approprier rapidement les logiciels Salto, Ciril, e-Atal.
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique et en capacité de vous approprier rapidement les logiciels Salto, Ciril, e-Atal.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562717040
Informations complémentaires
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/offre-d-emploi-castanet-tolosan
L'annonce est également en ligne sur le site de la Ville
L'annonce est également en ligne sur le site de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.