ASSISTANT-E ADMINISTRAT-IF-IVE
Offre n° O031250411000339
Publiée le 11/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route d'Escalquens, Castanet-Tolosan (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
19/05/2025
Date limite de candidature
11/05/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE brute mensuelle: 150€
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, vous évoluerez au sein du service Cadre de vie.
Vous serez rattaché-e à la DGA A EATP.
Vous serez rattaché-e à la DGA A EATP.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif et bureautique de la vie du service Cadre de vie :
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,
-Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails…),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Assister les chefs de cellule, chef de service dans la préparation et réalisation des plannings
Accueil téléphonique et physique au secrétariat , gestion et suivi des sollicitations des usager·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer le pétitionnaire de la date d’intervention
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou le chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier ATAL
-Enregistrer les planning des agents dans les circuits et les tâches Atal
-Réaliser la validation et la saisie des demandes d’intervention pour le service en lien avec les demandes e-Atal gérées par le service Patrimoine bâti
Suivi comptable
-Gérer les bons de commande, suivre les factures
-Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie,
-Rédiger des courriers,
-Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre,Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat,
-Suivre des demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails…),
-Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Assister les chefs de cellule, chef de service dans la préparation et réalisation des plannings
Accueil téléphonique et physique au secrétariat , gestion et suivi des sollicitations des usager·e·s :
-Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails Informer le pétitionnaire de la date d’intervention
-Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou le chef de service. Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
-Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
Gestionnaire du logiciel métier ATAL
-Enregistrer les planning des agents dans les circuits et les tâches Atal
-Réaliser la validation et la saisie des demandes d’intervention pour le service en lien avec les demandes e-Atal gérées par le service Patrimoine bâti
Suivi comptable
-Gérer les bons de commande, suivre les factures
Profils recherchés
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique et en capacité de vous approprier rapidement les logiciels Atal, Ciril
Connaissance des règles de la commande publique
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité,
Vous êtes à l’aise avec l’outil bureautique et en capacité de vous approprier rapidement les logiciels Atal, Ciril
Connaissance des règles de la commande publique
Contact et modalités de candidature
Contact
0562717040
Informations complémentaires
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/offre-d-emploi-castanet-tolosan
L'annonce est également en ligne sur le site de la Ville
L'annonce est également en ligne sur le site de la Ville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.