Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O031250417000068
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 all eglise, Drémil-Lafage (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
17/05/2025
Date limite de candidature
17/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Responsable Commandes Publiques/Administration Générale/
Conseil municipal
• Rattaché aux pôles « SERVICES A LA POPULATION, CITOYENNETE, DEMARCHES » et « MOYENS GENERAUX »
• Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique du DGS
NIVEAU II BAC+3 ou BAC+4
Descriptif général du poste:
- Met en œuvre l’ensemble des actions relatives aux domaines de compétences suivants : Commande publique, Subventions, Assurances, Conseil municipal.
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Mise en œuvre, notification et contrôle des marchés
- Gestion des assemblées (transmissions des ordres du jour, délibérations, PV, lien administratif avec les services de la Préfecture, tenue des registres).
Missions secondaires :
- Gestion des débits de boisson
-Gestion des licences Taxis
-Recensement de la population
Conseil municipal
• Rattaché aux pôles « SERVICES A LA POPULATION, CITOYENNETE, DEMARCHES » et « MOYENS GENERAUX »
• Sous l’autorité du Maire et sous la responsabilité hiérarchique du DGS
NIVEAU II BAC+3 ou BAC+4
Descriptif général du poste:
- Met en œuvre l’ensemble des actions relatives aux domaines de compétences suivants : Commande publique, Subventions, Assurances, Conseil municipal.
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Mise en œuvre, notification et contrôle des marchés
- Gestion des assemblées (transmissions des ordres du jour, délibérations, PV, lien administratif avec les services de la Préfecture, tenue des registres).
Missions secondaires :
- Gestion des débits de boisson
-Gestion des licences Taxis
-Recensement de la population
Missions / conditions d'exercice
Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
• Élaborer les documents administratifs de cadrage (fiches procédure, règlement interne)
• Planifier la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Suivi des contrats et conventions de la commune
• Gestion administrative et juridique de la commande publique
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Conseiller les élus sur le choix des procédures
• Organiser les procédures de consultation en cohérence avec le planning des assemblées et les exigences de démarrage des prestations ou travaux
• Élaborer le DCE en collaboration avec le service et les élus concernés
• Publier les AAPC et assurer les consultations de mise en concurrence sous les autres formes (lettre de consultation…)
• Centraliser les réponses des candidats et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
• Analyser les offres en collaboration avec le service et les élus concernés
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Gestion et suivi des contrats (liés à la commande publique)
Mise en œuvre et notification et contrôle des marchés
• Assurer la motivation des rejets des offres
• Contrôle des opérations de réception
• Validation des éventuels avenants
Subventions
• Conseiller les services et les élus sur les opportunités de financements, en développant leurs connaissances dans ce domaine, en les sensibilisant aux contraintes imposées par les financeurs,
• Monter et suivre les dossiers de demande de subventions d'investissement et de fonctionnement auprès de l'ensemble des financeurs
• Collecter auprès des services les informations nécessaires au montage des dossiers
• En étroite collaboration avec le service Finances, superviser le suivi financier et comptable des dossiers pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées
• Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des dossiers
Assurances
• Assurer un suivi administratif des contrats de polices d'assurances
• Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
• Évaluer les responsabilités
• Solliciter des expertises juridiques et techniques
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Gestion des assemblées (transmissions des ordres du jour, délibérations, PV, lien administratif avec les services de la Préfecture, tenue des registres.
Missions secondaires :
Gestion des débits de boisson
Gestion des licences Taxis
Recensement de la population
• Élaborer les documents administratifs de cadrage (fiches procédure, règlement interne)
• Planifier la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
• Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
• Suivi des contrats et conventions de la commune
• Gestion administrative et juridique de la commande publique
Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
• Conseiller les élus sur le choix des procédures
• Organiser les procédures de consultation en cohérence avec le planning des assemblées et les exigences de démarrage des prestations ou travaux
• Élaborer le DCE en collaboration avec le service et les élus concernés
• Publier les AAPC et assurer les consultations de mise en concurrence sous les autres formes (lettre de consultation…)
• Centraliser les réponses des candidats et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
• Analyser les offres en collaboration avec le service et les élus concernés
• Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
Gestion et suivi des contrats (liés à la commande publique)
Mise en œuvre et notification et contrôle des marchés
• Assurer la motivation des rejets des offres
• Contrôle des opérations de réception
• Validation des éventuels avenants
Subventions
• Conseiller les services et les élus sur les opportunités de financements, en développant leurs connaissances dans ce domaine, en les sensibilisant aux contraintes imposées par les financeurs,
• Monter et suivre les dossiers de demande de subventions d'investissement et de fonctionnement auprès de l'ensemble des financeurs
• Collecter auprès des services les informations nécessaires au montage des dossiers
• En étroite collaboration avec le service Finances, superviser le suivi financier et comptable des dossiers pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées
• Mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des dossiers
Assurances
• Assurer un suivi administratif des contrats de polices d'assurances
• Gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
• Évaluer les responsabilités
• Solliciter des expertises juridiques et techniques
• Gérer les relations avec le courtier et les assureurs
• Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Gestion des assemblées (transmissions des ordres du jour, délibérations, PV, lien administratif avec les services de la Préfecture, tenue des registres.
Missions secondaires :
Gestion des débits de boisson
Gestion des licences Taxis
Recensement de la population
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en œuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.