Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice du pôle « Développement et coordination des centres de santé de Ma Région », vous assurez l’interface entre l’activité de proximité réalisée en centres de santé et celle réalisée par les équipes dites mutualisées rattachées au siège du GIP (fonctions RH, commande publique, finances, promotion recherche de médecins, etc.).
La fonction de coordinateur.rice administrative et responsable de site est mutualisée, ce qui implique que chaque coordinateur.rice est en charge de plusieurs centres de santé de Ma Région ouverts aux publics sans avoir de management hiérarchique.

Vous assurez le suivi et la coordination administrative de chaque centre de santé de Ma Région :
 Vous êtes ainsi l’interlocuteur.rice de premier niveau et au quotidien pour les équipes rattachées aux centres de santé (équipe secrétariat médical et équipe médicale) et en assurez le management opérationnel
 Vous assurez la coordination interne du centre de santé, en particulier pour garantir la continuité de service en cohérence avec les plages d’ouverture aux publics réglementaires et attendues, et tenant compte de la participation des médecins à la Permanence de soins Ambulatoires
 Vous contribuez activement à la recherche et au recrutement de médecins supplémentaires, pour compléter les équipes ou/et assurer des remplacements en cas de départ notamment et au recrutement de l’équipe de secrétariat médical
 Vous assurez le suivi de l’activité des centres de santé, êtes garant.e de la complétude et de la qualité des tableaux de bord et outils de pilotage, ainsi que de la cohérence des indicateurs liés en particulier à l’accord national des centres de santé et au suivi budgétaire du GIP
 Vous planifiez et veillez à la coordination externe du centre de santé avec l’écosystème en santé (en particulier autres professionnels libéraux, médicaux et paramédicaux)
 Vous participez à diverses réunions organisées par les partenaires sur le territoire concernant le centre de santé et réalisez des notes ou/et comptes-rendus pour la Direction ou/et les élu.es
 Vous veillez à la bonne mise en œuvre du projet de santé, et à la formalisation de son évolution le cas échéant,
 Vous préparez et suivez, avec l’appui d’un gestionnaire, toutes les conventions nécessaires (occupation des locaux, conventionnements avec EPHAD, crèches etc, conventions quadripartites pour la PDSA, etc.)
 Vous êtes l’interlocuteur.rice technique de premier niveau pour le(s) membre(s) du GIP locaux (intercommunalités ou/et communes), en particulier pour le suivi de la mise à disposition et l’entretien des locaux
 Vous produisez des notes d’étapes, bilans d’étape valorisant l’activité des centres de santé auprès des membres du GIP concernés
 Vous êtes garant.e des déclarations aux autorités sanitaires (changement dans l’équipe, le fonctionnement du centre, les rapports annuels d’activités, etc.)
 Vous participez aux déclarations annuelles à l’assurance maladie et au rapport d’activités annuel du GIP.

Enfin, vous menez une veille prospective et participez à la démarche progrès du GIP.
 Vous participez activement, de façon collective, à la dynamique de développement du GIP Ma santé, Ma Région dont sa recherche d’adaptabilité aux évolutions des enjeux sanitaires, d’accompagnement des parcours des patient.es par une veille juridique et de consultation de sites professionnels ad’hoc
 Vous contribuez à l’élaboration puis au déploiement de toute démarche collective du type démarche de mise en conformité au RGPD, qualité, indicateurs d’activités, etc.