Assistant administratif
Offre n° O031250506001117
Publiée le 06/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue de l'hotel de ville, Villeneuve-Tolosane (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Selon la grille indiciaire du cadre d’emploi + RIFSEEP avec prise en compte de l’expérience professionnelle
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNE DE VILLENEUVE-TOLOSANE (10 825 habitants)
Intercommunalité de Toulouse MÉTROPOLE (842 175 hab.),
Située au sud-ouest de Toulouse, en deuxième couronne
Ville résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de renouvellement urbains, création d’un nouveau quartier, C.L.S.P.D.)
Recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps complet
Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
(Catégorie C / Filière administrative)
Le pôle FAMILLES regroupe les services de la Petite Enfance (crèche, relais assistantes maternelles, crèche familiale), l’Enfance (personnel ATSEM, Restauration et Entretien des locaux) et d’Animation ALAE-ALSH et Jeunesse en partenariat avec Loisirs Education Citoyenneté. Ce pôle sert le Projet éducatif de Territoire (P.E.D.T) en direction de 0-17 ans.
Intercommunalité de Toulouse MÉTROPOLE (842 175 hab.),
Située au sud-ouest de Toulouse, en deuxième couronne
Ville résidentielle dynamique (croissance démographique, projets de développement et de renouvellement urbains, création d’un nouveau quartier, C.L.S.P.D.)
Recrute
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Poste à temps complet
Par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
(Catégorie C / Filière administrative)
Le pôle FAMILLES regroupe les services de la Petite Enfance (crèche, relais assistantes maternelles, crèche familiale), l’Enfance (personnel ATSEM, Restauration et Entretien des locaux) et d’Animation ALAE-ALSH et Jeunesse en partenariat avec Loisirs Education Citoyenneté. Ce pôle sert le Projet éducatif de Territoire (P.E.D.T) en direction de 0-17 ans.
Missions / conditions d'exercice
Principales missions
Au sein du pôle familles, sous l’autorité du Directeur du pôle famille, vous exercerez les missions suivantes :
o Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique : renseignements et informations diverses
- Accompagnement des usagers pour les démarches dématérialisées sur le portail famille
- Encaissements au guichet (chèques, CESU, espèces)
o Gestion de l’activité scolaire :
- Gestion des inscriptions, des effectifs et des dérogations scolaires
- Gestion des réservations des activités périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs municipaux ALAE et ALSH, restaurants scolaires, transport scolaire) en lien avec les services Entretien-Restauration, ALAE/ALSH et Jeunesse de L.E.C Grand Sud
- Paramétrage fonctionnel de l’application et du portail famille (actualisation des tarifs, montée pédagogique, élaboration des téléprocédures d’inscription, etc.).
o Régie de recettes :
- Encaissements des règlements (en ligne ou au guichet)
- Préparation et édition de la facturation, gestion des prises en charge (CE, CAF) et des régularisations
- Établissement des états d’impayés
- Tenue et suivi comptable de la régie
- Remplacement ponctuel de l’assistante administrative Petite Enfance
o Secrétariat du service :
- Gestion de la messagerie du service : rédaction de courriels, réponses aux réclamations et demandes d’information, etc.
- Suivi de la procédure des PAI : signature, transmission aux restaurants scolaires et aux accueils de loisirs en lien avec la Responsable des Affaires Scolaires, la Responsable Entretien-Restauration et les services ALAE/ALSH de L.E.C Grand Sud
o Communication :
- Préparation des documents nécessaires à l’actualisation du portail famille et du site Internet (planning de réservation, menus, procédure d’inscription, etc.)
- Contribution à l’élaboration des documents à destination du public (manuel d’utilisation du portail, modalités de réservation, etc.)
Au sein du pôle familles, sous l’autorité du Directeur du pôle famille, vous exercerez les missions suivantes :
o Accueil du public :
- Accueil téléphonique et physique : renseignements et informations diverses
- Accompagnement des usagers pour les démarches dématérialisées sur le portail famille
- Encaissements au guichet (chèques, CESU, espèces)
o Gestion de l’activité scolaire :
- Gestion des inscriptions, des effectifs et des dérogations scolaires
- Gestion des réservations des activités périscolaires et extrascolaires (accueils de loisirs municipaux ALAE et ALSH, restaurants scolaires, transport scolaire) en lien avec les services Entretien-Restauration, ALAE/ALSH et Jeunesse de L.E.C Grand Sud
- Paramétrage fonctionnel de l’application et du portail famille (actualisation des tarifs, montée pédagogique, élaboration des téléprocédures d’inscription, etc.).
o Régie de recettes :
- Encaissements des règlements (en ligne ou au guichet)
- Préparation et édition de la facturation, gestion des prises en charge (CE, CAF) et des régularisations
- Établissement des états d’impayés
- Tenue et suivi comptable de la régie
- Remplacement ponctuel de l’assistante administrative Petite Enfance
o Secrétariat du service :
- Gestion de la messagerie du service : rédaction de courriels, réponses aux réclamations et demandes d’information, etc.
- Suivi de la procédure des PAI : signature, transmission aux restaurants scolaires et aux accueils de loisirs en lien avec la Responsable des Affaires Scolaires, la Responsable Entretien-Restauration et les services ALAE/ALSH de L.E.C Grand Sud
o Communication :
- Préparation des documents nécessaires à l’actualisation du portail famille et du site Internet (planning de réservation, menus, procédure d’inscription, etc.)
- Contribution à l’élaboration des documents à destination du public (manuel d’utilisation du portail, modalités de réservation, etc.)
Profils recherchés
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés, logiciel métier)
• Bon niveau rédactionnel
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation à des missions variées
• Respect des procédures
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficultés
• Autonomie, méthode et organisation du travail
• Ponctualité
• Discrétion
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, agendas partagés, logiciel métier)
• Bon niveau rédactionnel
• Aptitude au travail en équipe
• Capacité d'adaptation à des missions variées
• Respect des procédures
• Rendre compte de son activité et alerter en cas de difficultés
• Autonomie, méthode et organisation du travail
• Ponctualité
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0561923239
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : Monsieur Cortes, Directeur du Pôle familles au 05.34.58.19.20
Adresser lettre de motivation (obligatoire) et C.V. à :
Monsieur le Maire
4, rue de l’hôtel de Ville 31270 Villeneuve-Tolosane
ou
rh@villeneuve-tolosane.fr
Adresser lettre de motivation (obligatoire) et C.V. à :
Monsieur le Maire
4, rue de l’hôtel de Ville 31270 Villeneuve-Tolosane
ou
rh@villeneuve-tolosane.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.