Enjeux et objectifs du poste :
Superviser et optimiser :
La mise en oeuvre de la politique documentaire de la collectivité
La recherche et la diffusion de la documentation et de l'information utile aux usagers ou usagères du Centre de documentation
La mise en place et le suivi des acquisitions de documents et de la veille documentaire sur les domaines de compétences de collectivité
Le développement des outils de recherche et de diffusion adaptés
La promotion et l'animation de l'activité documentaire dans la collectivité
L'encadrement et la coordination de l'équipe entre les différentes fonctions de la chaine documentaire : gestion, acquisitions, espace bibliothèque, recherche, veille et diffusion d'information, communication numérique

Missions principales :
Encadrement du service :
Encadrer, organiser, coordonner, mobiliser le service placé sous son autorité
Relayer et expliciter l'information descendante
Produire, amender, valider et relayer I'information ascendante
Anticiper et être force de propositions pour favoriser la mise en oeuvre des décisions dans les délais impartis
Participer activement à Ia réalisation des objectifs de Ia direction
Evaluer les agent-e-s
Centraliser la gestion du temps de travail des agents-e-s du service et l'organisation des plannings de l'accueil

Superviser la gestion du service :
Définir et mettre en oeuvre une politique documentaire d'acquisition, de collecte, traitement, recherche et diffusion d'information
Etablir les propositions budgétaires du service
Superviser Ia gestion des abonnements et des acquisitions d'ouvrages
Organiser les procédures d'achat et de remise en concurrence des marches publics et suivre leur exécution
Contrôler la logistique du service et l'actualisation des collections
Suivre les dossiers administratifs du service, le Recueil des Actes Administratifs
Evaluer l'activité du service
Conseil et expertise en matière de documentation et d'information :
Superviser et orienter les stratégies de modernisation des moyens de recherche, de diffusion et de communication numérique
Organiser l'accès des utilisateurs ou utilisatrices a une information fiable et adaptée à leurs besoins en mettant en oeuvre des moyens de diffusion numériques innovants
Promouvoir l'activité du service au sein de la collectivité : le fonds professionnel, la bibliothèque de loisirs, le portail intranet ...
Coordonner les fonctions d'accueil du public, de mise à disposition et de prêt des documents
Piloter et rechercher l'information pour répondre aux demandes des utilisatrices et utilisateurs
Accompagner les actions de formation et d'animation du service
Proposer, suivre et mettre en oeuvre les projets informatiques du service
Accompagner les agents-e-s dans l'évolution des activités du service par un appui technique et méthodologique
Contribuer a l'échange d'informations professionnelles, a la formation et au développement des compétences des agents-e-s

Missions secondaires :
Participer aux recherches et a la veille documentaire
Participer à des réseaux de professionnels de l'information (Interdoc...)

Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.