Le-a gestionnaire des ressources humaines coordonne, gère et contrôle l'ensemble des processus de recrutement, de déroulement de carrière, de formation, en veillant à l’application des dispositifs législatifs et réglementaires. Il/Elle participe à l’élaboration et au suivi des instances CST-Bureau-CS en lien avec le-a chef-fe de service. Il/Elle participe à la sécurisation et à l’amélioration de ces processus. Elle pilote le DU et le Plan Égalité Femme/Homme.

 Missions principales :

Accueillir, informer et conseiller les agents titulaires et contractuels.

Gestion des recrutements :

• Assurer la publication et la gestion des Déclarations de Vacances d’Emplois
• Publier les offres d’emplois sur Emploi territorial, Indeed, Site internet du syndicat et LinkedIn en lien avec le service Communication
• Recueillir les candidatures et les transmettre aux chefs-fes de service
• Mettre en place les jurys de recrutement (convocations, réservation de salle, constitution des dossiers de recrutement)
• Envoyer les courriers ou courriels aux candidats non retenus
• Participer aux jurys de recrutement

Élaboration et suivi des Instances (suite) :

• Préparation, contrôle et suivi des dossiers du CST
• Participer à l’organisation des séances, en lien avec la secrétaire de direction : planification, convocation, préparation
• Participer au CST et rédiger le compte rendu
• Collaborer à la préparation des autres instances (Bureaux et CS)

Pilotage du DU et du Plan Égalité femmes hommes:

Pilotage du DU :
• Organiser et animer les groupes de travail avec les assistants de prévention (ADP)
• Participer à l’évolution du DU (actions, outils …)
• Participer et veiller à la mise à jour du DU en lien avec les ADP
• Organiser des visites sur site

Pilotage du Plan Égalité femmes homme en lien avec la responsable de service
• Organiser et animer les groupes de travail
• Être force de proposition pour faire évoluer le Plan Égalité
• Participer et veiller à la mise à jour du Plan Égalité


 Missions complémentaires :
 Participer à la rédaction et à l’évolution des process RH
 Participer à la veille juridique
 Participer à la distribution des titres restaurants et des bulletins de salaire
Gestion des carrières et des contrats :

• Assurer le recrutement administratif des agents : prise de contact, recueil des pièces obligatoires
• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH) et sous format papier
• Suivre les évolutions de carrière (positions, promotions, avancements de grade, avancements d’échelon …) en lien avec le CDG31
• Rédiger et contrôler les actes administratifs (contrats et avenants ; arrêtés), les courriers administratifs et attestations et assurer leur signature, leur notification et l’envoi au CDG31
• Assurer la transmission des actes au secrétariat de direction pour envoi au contrôle de légalité
• Participer à la gestion des dossiers administratifs des agents
• Assurer la transmission des données chiffrées aux différents organismes
• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure (rapport annuel)
• Etablir du Rapport social Unique, vérifier la cohérence des données et transmission au CDG31
• Conseiller et informer les agents sur tous les aspects de leur vie professionnelle en lien avec sa/son collègue
• Participer au classement et à la gestion des archives produites dans le cadre de ses activités

Pilotage de la masse salariale :

• Suivre les effectifs et l’évolution des emplois
• Traiter et analyser l’ensemble des données du personnel (mouvements, statistiques d’effectifs, masse salariale)
• Veiller à la mise à jour de l’organigramme

Gestion des formations :

• Participer à la mise en œuvre des moyens de recensement et d’exécution des besoins de formations
• Recueillir et analyser les besoins de formation
• Informer les agents sur les données administratives, législatives et réglementaires liées au parcours de formation
• Orienter, conseiller les agents sur leurs parcours de formation
• Participer et suivre le process d’inscription aux formations
• Contrôler la présence de l’agent grâce aux attestations de formation
• Élaborer le cahier des charges des formations en interne en lien avec le chef du service demandeur : compétences du formateur, contenus pédagogiques de la formation.
• Organiser les formations en interne : réserver la salle, envoyer les convocations, préparer
l’ordre du jour, constituer des dossiers formateur, ouvertures et fermetures de stages
• Recueillir et formaliser les bilans de formation


Élaboration et suivi des Instances :
• Participer aux élections des représentants, mise en place des instances, renouvellement des membres

 Missions secondaires :
 Correspondant CNAS - Gérer les adhésions au CNAS
 Participer aux projets RH ou en lien avec la Responsable RH
 Être en appui de l’autre gestionnaire RH dans le cadre d’une surcharge de travail ou en relais en cas d’absence
 Savoir gérer une paye
Participer à la permanence jusqu’à 17h00
Congés en fonction des nécessités de service
Organisation du temps de travail possiblement modulable en fonction des nécessités de service
Collaborer étroitement avec la/le gestionnaire des Ressources Humaines
Déplacements sur le terrain
Travail de bureau
Télétravail possible