Au sein de la Direction des Sports de la Mairie de Toulouse, vous contribuez activement à l’accompagnement administratif et financier des clubs sportifs de proximité.
En lien étroit avec le responsable de mission et sous la coordination du responsable de pôle, vous jouez un rôle clé dans le soutien au tissu associatif local, tout en participant à l’optimisation du fonctionnement interne du service.

Vous intervenez notamment dans l’instruction des demandes de subventions : de la rédaction des délibérations à la mise en paiement, en passant par la gestion des conventions.
À ce titre, vous émettez des avis éclairés sur la gestion des clubs, en vous appuyant sur les éléments recueillis lors des contrôles administratifs et financiers.

Par ailleurs, vous pilotez les dispositifs de contrôle des associations sportives, qu’ils soient réalisés en interne ou confiés à des prestataires. Vous participez à l’élaboration du plan de contrôle aléatoire, conduisez des audits en régie, rédigez des rapports assortis de préconisations, et suivez la mise en œuvre des actions décidées par la direction et les élus.

De plus, vous apportez un appui transversal au bon fonctionnement du pôle. En lien avec les chefs de service, vous participez à la formalisation de procédures, à la création d’outils visant à renforcer l’autonomie des agents, et au suivi des circuits décisionnels. Vous veillez également à la bonne exécution du plan de contrôle de l’usage des installations sportives, en lien avec les coordinateurs de territoire et les référents clubs.

Enfin, vous centralisez les bilans d’activité et les indicateurs liés aux différentes thématiques du service (jeunesse, handicap, vie associative…), et contribuez à produire des éléments d’analyse utiles à la décision publique.