assistant(e) administratif (ve) du service entretien
Offre n° O031250623000815
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du 11 novembre 1918, Fonsorbes (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous le direction du responsable du service Entretien, il ou (elle) Effectue les tâches administratives du service dont notamment le relationnel RH et suivi des demandes de travaux avec le Service Technique.
Missions / conditions d'exercice
Assure le suivi administratif du service
• Assure le suivi administratif des agents en relation avec la RH
• Faire le suivi des congés avec les agents et en relation avec la RH
• Faire les comptes rendus de réunions
• Assure l’écriture, des divers documents du service (charte, fiche de taches, documents entretien des sites….)
Assure un suivi avec le magasin
• Mise à jour des feuilles de commandes
• Gérer les feuilles de commande des sites
• Assurer le suivi des commandes/livraisons par sites et faire la relation avec le magasin
• Suivi du document du marché public
• Suivi auprès de la société ayant le marché entretien
Assure le suivi avec le Service technique
• Suivi des fiches pivoine
• Organiser et suivre le travail transversal entre le service technique et le service entretien ménagé
• Suivi des occupations de salles en relations avec les ST pour y organiser l’entretien.
Activité secondaire
• Assure le suivi des commandes des EPI et la distribution auprès des agents.
• Participe aux diverses réunions de service et autre.
• Tenir à jour le documents « gros matériel » de nettoyage avec suivi des repartions
• Assure le suivi administratif des agents en relation avec la RH
• Faire le suivi des congés avec les agents et en relation avec la RH
• Faire les comptes rendus de réunions
• Assure l’écriture, des divers documents du service (charte, fiche de taches, documents entretien des sites….)
Assure un suivi avec le magasin
• Mise à jour des feuilles de commandes
• Gérer les feuilles de commande des sites
• Assurer le suivi des commandes/livraisons par sites et faire la relation avec le magasin
• Suivi du document du marché public
• Suivi auprès de la société ayant le marché entretien
Assure le suivi avec le Service technique
• Suivi des fiches pivoine
• Organiser et suivre le travail transversal entre le service technique et le service entretien ménagé
• Suivi des occupations de salles en relations avec les ST pour y organiser l’entretien.
Activité secondaire
• Assure le suivi des commandes des EPI et la distribution auprès des agents.
• Participe aux diverses réunions de service et autre.
• Tenir à jour le documents « gros matériel » de nettoyage avec suivi des repartions
Profils recherchés
Sait travailler aussi bien en équipe qu’en autonomie
Est capable de vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
Sait organiser son temps de travail et prioriser les tâches en fonction des besoins et des urgences du service,
est ponctuel
Respecte les règles en matière d’hygiène et de sécurité, connaît et applique le règlement intérieur, exécute les ordres transmis par sa hiérarchie
Respecte les obligations du fonctionnaire, la discrétion et le devoir de réserve notamment
Est capable de s’adapter aux changements (organisationnels et de « technicité ») et de se rendre disponible pour assurer la continuité du service
Entretient et développe ses compétences professionnelles, notamment par les formations spécialisées sur les aspects de prévention des risques professionnels et de sécurité au travail
Sait faire preuve de courtoisie et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie, et rend compte de son activité
Est capable de transmettre à ses collègues ses connaissances et techniques professionnelles
Sait faire preuve de courtoisie et de respect vis-à-vis de ses collègues, prend en compte ses collègues, fait preuve d’entre-aide professionnelle, d’écoute
Observe une posture neutre et équitable vis-à-vis des usagers, fait preuve de politesse et d’écoute à leur encontre
Doit connaître les règles de propreté et techniques d'entretien
Doit connaître les règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
Doit connaître l’organisation des services et les organigrammes de la collectivité
Doit connaître l’équipement de protection individuelle
Doit connaître les principes de discrétion et de confidentialité
Est capable de vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
Sait organiser son temps de travail et prioriser les tâches en fonction des besoins et des urgences du service,
est ponctuel
Respecte les règles en matière d’hygiène et de sécurité, connaît et applique le règlement intérieur, exécute les ordres transmis par sa hiérarchie
Respecte les obligations du fonctionnaire, la discrétion et le devoir de réserve notamment
Est capable de s’adapter aux changements (organisationnels et de « technicité ») et de se rendre disponible pour assurer la continuité du service
Entretient et développe ses compétences professionnelles, notamment par les formations spécialisées sur les aspects de prévention des risques professionnels et de sécurité au travail
Sait faire preuve de courtoisie et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie, et rend compte de son activité
Est capable de transmettre à ses collègues ses connaissances et techniques professionnelles
Sait faire preuve de courtoisie et de respect vis-à-vis de ses collègues, prend en compte ses collègues, fait preuve d’entre-aide professionnelle, d’écoute
Observe une posture neutre et équitable vis-à-vis des usagers, fait preuve de politesse et d’écoute à leur encontre
Doit connaître les règles de propreté et techniques d'entretien
Doit connaître les règles d'utilisation et de stockage des produits d'entretien
Doit connaître l’organisation des services et les organigrammes de la collectivité
Doit connaître l’équipement de protection individuelle
Doit connaître les principes de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0561915510
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV obligatoires) au plus tard le à :
Mme le Maire
Rue du 11 Novembre 1918
31470 FONSORBES
Mme le Maire
Rue du 11 Novembre 1918
31470 FONSORBES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.