Agent d’état civil et d’accueil contractuel
Offre n° O031250702001670
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Castelnau d'Estretefonds, 7000 habitants, est une commune en plein développement démographique, urbain et économique. Qualifiée de « rotule » du Nord toulousain dans la note d'enjeu de l'Etat, la commune de Castelnau d'Estrétefonds est une polarité du SCOT Nord Toulousain dans lequel elle occupe un rôle central. La commune a engagé une étude de création de pôle d'échange multimodal et une étude urbaine de son secteur gare. Elle doit constituer à l'avenir un pôle d'échange et d'inter-modalité majeur constitué autour de la desserte ferroviaire, de la ZAC Eurocentre dont elle accueille les deux tiers du pôle logistique, de la RD 820 et l'A62. Engagée en matière de développement durable, elle est un territoire dynamique, porteuse de projets structurants à portée supra-communale.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Cs 40001, Castelnau-d'Estrétefonds (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur la base du 1er échelon de la grille indiciaire correspondante + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous la responsabilité du responsable des services administratifs, et rattaché(e) au service Accueil/Etat civil, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l’état civil et à la gestion de la population.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Organise et participe aux missions d’état civil.
- Accueille, oriente et renseigne la population à l’accueil de la mairie (en binôme)
*ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations, établissement et contrôle des actes d’état civil :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil - Apprécier la demande au regard des différent documents - Contrôler l’authenticité des attestations fournies - Etablir les différents actes d’état civil - Signaler le caractère inopportun d’un prénom
- Etablissement des dossiers de mariages, préparation des mariages et de PACS :
Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel - Apprécier les actes d’état civil du pays d’origine - Coopérer avec les traducteurs assermentés - Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage - Inscrire le mariage dans le registre
- Gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concessions
*ACCUEIL (en l’absence ou en renfort de l’agent chargé d’accueil) :
Accueille, oriente, renseigne le public, organise et participe aux missions d’accueil du public et représente l’image de la collectivité auprès des usagers :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Remise des documents aux administrés
• Traitement des courriels
• Gestion administrative des réservations de salle ; enregistrement des réservations de salles et remise des clés aux associations et particuliers,
•Réception et traitement des dossiers de recensement citoyen
Activités annexes :
Renforce le service en charge des élections : réception et gestion des dossiers d’inscription sur les listes électorales
- Organise et participe aux missions d’état civil.
- Accueille, oriente et renseigne la population à l’accueil de la mairie (en binôme)
*ETAT CIVIL :
- Réception des déclarations, établissement et contrôle des actes d’état civil :
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l’état civil - Apprécier la demande au regard des différent documents - Contrôler l’authenticité des attestations fournies - Etablir les différents actes d’état civil - Signaler le caractère inopportun d’un prénom
- Etablissement des dossiers de mariages, préparation des mariages et de PACS :
Auditionner les couples afin d’apprécier le consentement mutuel - Apprécier les actes d’état civil du pays d’origine - Coopérer avec les traducteurs assermentés - Etablir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage - Inscrire le mariage dans le registre
- Gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concessions
*ACCUEIL (en l’absence ou en renfort de l’agent chargé d’accueil) :
Accueille, oriente, renseigne le public, organise et participe aux missions d’accueil du public et représente l’image de la collectivité auprès des usagers :
• Accueil physique et téléphonique
• Traitement du courrier
• Remise des documents aux administrés
• Traitement des courriels
• Gestion administrative des réservations de salle ; enregistrement des réservations de salles et remise des clés aux associations et particuliers,
•Réception et traitement des dossiers de recensement citoyen
Activités annexes :
Renforce le service en charge des élections : réception et gestion des dossiers d’inscription sur les listes électorales
Profils recherchés
Profil :
Compétences
- Connaître le cadre réglementaire en matière d’Etat civil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
Qualités
- Être autonome dans l’organisation du travail
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Contrôler l’authenticité des informations fournies
- Aptitude à respecter les procédures et délais d’instruction des dossiers
- Être garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Accueillir le public avec amabilité, être disponible vis-à-vis des usagers, être diplomate
- Respect des obligations de discrétion et neutralité dans la relation avec les administrés
Compétences
- Connaître le cadre réglementaire en matière d’Etat civil
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
Qualités
- Être autonome dans l’organisation du travail
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Contrôler l’authenticité des informations fournies
- Aptitude à respecter les procédures et délais d’instruction des dossiers
- Être garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Accueillir le public avec amabilité, être disponible vis-à-vis des usagers, être diplomate
- Respect des obligations de discrétion et neutralité dans la relation avec les administrés
Contact et modalités de candidature
Contact
0534270527
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser, à Madame La Maire de Castelnau d’Estrétefonds, votre lettre de motivation accompagnée d’un CV en précisant l’intitulé du poste en objet.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.