Chargé ou chargée des élections professionnelles
Offre n° O031250711001940
Publiée le 11/07/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
31/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. A
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction des Conditions de Travail et de l’Evolution Professionnelle (CTEP) a vocation à prendre en charge le volet de la qualité de vie et des conditions de travail des ressources humaines, axe stratégique du projet d’administration CAP31.
De la santé physique et mentale, en passant par l’information et l’interconnaissance, à l’accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis et la montée en compétences en continu des agent.e.s du Conseil départemental, il s’agit de permettre aux agent.e.s, à leur encadrement, d’être en mesure d’exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.
Elle a également pour objectif de pouvoir anticiper l’évolution des métiers et des organisations pour faire face aux évolutions sociétales et des besoins des usagers associés.
Elle est l’interlocutrice privilégiée des représentants du personnel en assurant la gestion individuelle ressources humaines de ces agent.e.s, en organisant l’ensemble des instances, en animant les séances de travail associées à l’agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève pour un dialogue social constructif et apaisé.
De la santé physique et mentale, en passant par l’information et l’interconnaissance, à l’accompagnement aux parcours professionnels choisis ou subis et la montée en compétences en continu des agent.e.s du Conseil départemental, il s’agit de permettre aux agent.e.s, à leur encadrement, d’être en mesure d’exercer leurs missions dans les meilleures conditions possibles.
Elle a également pour objectif de pouvoir anticiper l’évolution des métiers et des organisations pour faire face aux évolutions sociétales et des besoins des usagers associés.
Elle est l’interlocutrice privilégiée des représentants du personnel en assurant la gestion individuelle ressources humaines de ces agent.e.s, en organisant l’ensemble des instances, en animant les séances de travail associées à l’agenda social, en structurant les réponses aux sollicitations relevant du droit syndical et du droit de grève pour un dialogue social constructif et apaisé.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste
Organiser, coordonner et suivre l’ensemble des actions concernant les élections professionnelles 2026 en lien avec les organisations syndicales, les services partenaires et le prestataire extérieur.
Activités
Principales
- Piloter, et suivre les différentes opérations électorales des élections professionnelles 2026
- Assurer la sécurité juridique de l’ensemble des opérations électorales
- Veiller au respect du calendrier règlementaire et de conduite de projet
- Etre la personne ressources auprès du prestataire extérieur dans le cadre du vote électronique
- Définir la politique de communication autour des élections professionnelles
- Organiser et suivre toutes les réunions de travail liées au projet : comité de pilotage, réunions de dialogue social, points administratifs et techniques de suivi avec les services et directions partenaires
- Coordonner l’ensemble des opérations menées pour les élections sur toutes les questions d’ordre technique, informatique et organisationnel
- Réaliser l’interface entre le SIRH et le prestataire
- Produire des notes, et courriers administratifs en lien avec ce projet
- Construire, alimenter et suivre les outils de tableau de bord du suivi de projet
- Organiser la cérémonie de proclamation des résultats
- Relayer les alertes liées à d’éventuelles difficultés sur le projet
- Rédiger les procédures relatives aux élections professionnelles
- Réaliser un bilan de l’organisation des élections et proposer des pistes d’amélioration
Organiser, coordonner et suivre l’ensemble des actions concernant les élections professionnelles 2026 en lien avec les organisations syndicales, les services partenaires et le prestataire extérieur.
Activités
Principales
- Piloter, et suivre les différentes opérations électorales des élections professionnelles 2026
- Assurer la sécurité juridique de l’ensemble des opérations électorales
- Veiller au respect du calendrier règlementaire et de conduite de projet
- Etre la personne ressources auprès du prestataire extérieur dans le cadre du vote électronique
- Définir la politique de communication autour des élections professionnelles
- Organiser et suivre toutes les réunions de travail liées au projet : comité de pilotage, réunions de dialogue social, points administratifs et techniques de suivi avec les services et directions partenaires
- Coordonner l’ensemble des opérations menées pour les élections sur toutes les questions d’ordre technique, informatique et organisationnel
- Réaliser l’interface entre le SIRH et le prestataire
- Produire des notes, et courriers administratifs en lien avec ce projet
- Construire, alimenter et suivre les outils de tableau de bord du suivi de projet
- Organiser la cérémonie de proclamation des résultats
- Relayer les alertes liées à d’éventuelles difficultés sur le projet
- Rédiger les procédures relatives aux élections professionnelles
- Réaliser un bilan de l’organisation des élections et proposer des pistes d’amélioration
Profils recherchés
Savoirs
Statut de la fonction publique territoriale
Principes fondamentaux de la GRH
Environnement administratif, institutionnel et politique
Organisation et suivi des instances de concertation
Méthodologie de conduite de projet
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Savoir-faire
Appliquer la réglementation RH
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Gérer des situations complexes et des sollicitations multiples
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Alerter et respecter les délais donnés
Statut de la fonction publique territoriale
Principes fondamentaux de la GRH
Environnement administratif, institutionnel et politique
Organisation et suivi des instances de concertation
Méthodologie de conduite de projet
Enjeux et problématiques dans son domaine d'intervention
Savoir-faire
Appliquer la réglementation RH
Informer et conseiller les agents, les directions, la hiérarchie
Synthétiser et rédiger des documents, des études, des rapports, des comptes rendus
Gérer des situations complexes et des sollicitations multiples
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail...
Alerter et respecter les délais donnés
Contact et modalités de candidature
Contact
Pas de candidatures par mail - sabrina.guenfoud@cd31.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.