Documentaliste
Offre n° O031250901000093
Publiée le 01/09/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
01/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Attaché principal de conservation du patrimoine
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental de la Haute-Garonne, collectivité territoriale engagée dans le développement et le bien-être de ses habitants, oeuvre au quotidien pour améliorer la qualité de vie sur l'ensemble de son territoire. Il met en oeuvre des politiques publiques ambitieuses et responsables, visant à répondre aux besoins des Haut-Garonnais dans des domaines clés tels que les solidarités, l'éducation, les transports, la culture et l'aménagement du territoire. En tant qu'acteur central du développement local, le Conseil départemental s'investit dans des projets innovants, visant à garantir une gestion publique efficace, transparente et au plus près des attentes des usagers.
Grandes lignes d'activités de la direction
La Direction des Ressources Juridiques et des Assemblées a pour objectif de garantir la conformité administrative et juridique du processus décisionnel et des délibérations de la collectivité.
Elle assure notamment les missions :
· D'expertise, de conseil et de veille juridique
· De gestion des contentieux ainsi que de gestion des dossiers de protection fonctionnelle
· De gestion des délégations de signature du Président du Conseil départemental
· De gestion des contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité
· De gestion de l'information documentaire.
· De secrétariat de l'Assemblée départementale
· De secrétariat de l'ensemble de conseillers départementaux (vice-présidences, délégations des élu·e·s notamment ainsi que des commissions internes)
· De conseil et d'assistance auprès des directions et services dans l'élaboration des rapports et délibérations et l'utilisation des logiciels métiers.
Grandes lignes d'activités du service
Il est en charge de constituer, analyser, actualiser, développer et diffuser un fonds documentaire administratif, juridique, technique et social au service des élu.e.s et des personnels du Conseil départemental.
Il gère également les abonnements et les achats de documents pour les élu.e.s et les services.
Grandes lignes d'activités de la direction
La Direction des Ressources Juridiques et des Assemblées a pour objectif de garantir la conformité administrative et juridique du processus décisionnel et des délibérations de la collectivité.
Elle assure notamment les missions :
· D'expertise, de conseil et de veille juridique
· De gestion des contentieux ainsi que de gestion des dossiers de protection fonctionnelle
· De gestion des délégations de signature du Président du Conseil départemental
· De gestion des contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité
· De gestion de l'information documentaire.
· De secrétariat de l'Assemblée départementale
· De secrétariat de l'ensemble de conseillers départementaux (vice-présidences, délégations des élu·e·s notamment ainsi que des commissions internes)
· De conseil et d'assistance auprès des directions et services dans l'élaboration des rapports et délibérations et l'utilisation des logiciels métiers.
Grandes lignes d'activités du service
Il est en charge de constituer, analyser, actualiser, développer et diffuser un fonds documentaire administratif, juridique, technique et social au service des élu.e.s et des personnels du Conseil départemental.
Il gère également les abonnements et les achats de documents pour les élu.e.s et les services.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
Mettre en oeuvre les orientations de la collectivité en matière de politique documentaire.
Constituer, enrichir et mettre en valeur un fonds documentaire administratif, juridique, technique et sociale utiles liés à l'activités des services et accompagner les utilisateur·rice·s dans leurs recherches d'information.
Participer à la modernisation des outils de recherche, au développement de nouveaux projets informatiques et à l'innovation dans les moyens de diffusion et de communication numérique du service.
Missions principales :
Constitution d'un fonds documentaire et diffusion
Evaluer les besoins documentaires des utilisateurs ou utilisatrices
Concevoir, élaborer, diffuser des produits documentaires, des dossiers documentaires multi-supports
Rechercher, analyser et sélectionner la documentation utile aux activités des services
S'assurer de la pertinence de l'information et évaluer sa fiabilité
Animer et alimenter le système d'information documentaire : base de données et portail documentaire
Réaliser une veille documentaire sur l'actualité en lien avec les domaines de compétences des collectivités
Conseil et accompagnement
Accueillir des usagers, les renseigner et les conseiller sur l'utilisation des produits et services mis à leur disposition
Mettre à disposition, assurer le prêt et le suivi des documents
Répondre aux diverses demandes documentaires des utilisateurs (questions diverses, veilles, Diffusion sélective de l'information, réglementation, dossiers documentaires ...)
Développement
Contribuer à l'évolution de la stratégie d'information du Centre de documentation
Participer à l'évolution du portail intranet
Développer des outils de recherche, de diffusion et de communication numériques du service et participer aux projets d'évolution du système d'information documentaire.
Missions secondaires :
Assurer des actions d'animation, de formation, de médiation et de communication (fonds professionnel et bibliothèque de loisirs)
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements occasionnels (moins de 5 fois par an) sur le territoire départemental
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Mettre en oeuvre les orientations de la collectivité en matière de politique documentaire.
Constituer, enrichir et mettre en valeur un fonds documentaire administratif, juridique, technique et sociale utiles liés à l'activités des services et accompagner les utilisateur·rice·s dans leurs recherches d'information.
Participer à la modernisation des outils de recherche, au développement de nouveaux projets informatiques et à l'innovation dans les moyens de diffusion et de communication numérique du service.
Missions principales :
Constitution d'un fonds documentaire et diffusion
Evaluer les besoins documentaires des utilisateurs ou utilisatrices
Concevoir, élaborer, diffuser des produits documentaires, des dossiers documentaires multi-supports
Rechercher, analyser et sélectionner la documentation utile aux activités des services
S'assurer de la pertinence de l'information et évaluer sa fiabilité
Animer et alimenter le système d'information documentaire : base de données et portail documentaire
Réaliser une veille documentaire sur l'actualité en lien avec les domaines de compétences des collectivités
Conseil et accompagnement
Accueillir des usagers, les renseigner et les conseiller sur l'utilisation des produits et services mis à leur disposition
Mettre à disposition, assurer le prêt et le suivi des documents
Répondre aux diverses demandes documentaires des utilisateurs (questions diverses, veilles, Diffusion sélective de l'information, réglementation, dossiers documentaires ...)
Développement
Contribuer à l'évolution de la stratégie d'information du Centre de documentation
Participer à l'évolution du portail intranet
Développer des outils de recherche, de diffusion et de communication numériques du service et participer aux projets d'évolution du système d'information documentaire.
Missions secondaires :
Assurer des actions d'animation, de formation, de médiation et de communication (fonds professionnel et bibliothèque de loisirs)
Conditions particulières d'exercice :
Déplacements occasionnels (moins de 5 fois par an) sur le territoire départemental
Avantages :
Des locaux idéalement situés : Installés à proximité du Canal du Midi et du Jardin Japonais Compans-Caffarelli, nos locaux bénéficient d'un accès direct à la station de métro "Canal du Midi" et d'un parking souterrain gratuit.
Des services sur place : Vous profitez d'une cafétéria et d'un restaurant administratif, offrant des espaces conviviaux. De plus, l'Hôtel du Département met à disposition une crèche exclusivement réservée aux enfants des agents, pour vous accompagner dans la conciliation entre vie professionnelle et vie familiale.
Prime semestrielle : Une prime de 815 EUR net, calculée au prorata temporis, vous est versée en mai et en novembre.
Organisation du temps de travail : Nous proposons des horaires flexibles, avec la possibilité de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en respectant le quota horaire journalier via un système de badgeage. Vous avez le choix entre trois formules hebdomadaires :
35 heures : 25 jours de congés
37h30 : 40 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
39 heures : 48 jours de repos (25 jours de congés + RTT)
Télétravail : Une organisation en télétravail est envisageable sous condition et pour certain poste.
Avantages sociaux : Vous pouvez adhérer à des contrats collectifs pour la santé et la prévoyance, négociés avec des partenaires de confiance : la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart pour la prévoyance. Ces dispositifs permettent de prévenir les situations de précarité tout en favorisant le pouvoir d'achat grâce à des tarifs avantageux.
Aide à la mobilité : Nous prenons en charge 75 % de votre abonnement aux transports en commun (métro, train, vélib, ...), dans la limite réglementaire de 99 EUR par mois.
Chèques-vacances : Selon vos ressources, vous pouvez bénéficier de chèques-vacances.
Profils recherchés
Profil attendu :
Niveau de formation obligatoire : DUT information-communication, licence professionnelle info-communication, métiers de l'information (veille et gestion des ressources documentaires), métiers du livre
Niveau de formation souhaitée : Master Information-Communication
Expérience souhaitée : Première expérience en centre de documentation d'une collectivité territoriale
Savoirs :
Technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Techniques documentaires
Droit de l'information et de la propriété intellectuelle
Environnement administratif, institutionnel et politique
Documentation spécialisée des collectivités territoriales
Outils et méthodes de recherche sur internet et de veille documentaire
Savoir-faire :
Exploiter les ressources et bases de données spécialisées
Mettre en oeuvre une politique documentaire (acquisitions, suivi et évaluation des fonds, veille...)
Cataloguer, indexer l'information dans un système d'information documentaire
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
Choisir les moyens et les supports de communication et de diffusion adaptés aux usagers
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Analyse et synthèse
Relationnel
Travail en équipe
Réactivité
Innovation
Anticipation
Curiosité
Sens de l'accueil
Niveau de formation obligatoire : DUT information-communication, licence professionnelle info-communication, métiers de l'information (veille et gestion des ressources documentaires), métiers du livre
Niveau de formation souhaitée : Master Information-Communication
Expérience souhaitée : Première expérience en centre de documentation d'une collectivité territoriale
Savoirs :
Technologies de l'information, de la communication et du multimédia
Techniques documentaires
Droit de l'information et de la propriété intellectuelle
Environnement administratif, institutionnel et politique
Documentation spécialisée des collectivités territoriales
Outils et méthodes de recherche sur internet et de veille documentaire
Savoir-faire :
Exploiter les ressources et bases de données spécialisées
Mettre en oeuvre une politique documentaire (acquisitions, suivi et évaluation des fonds, veille...)
Cataloguer, indexer l'information dans un système d'information documentaire
Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes
Choisir les moyens et les supports de communication et de diffusion adaptés aux usagers
S'adapter et se former aux nouvelles évolutions professionnelles et techniques
Savoir-être :
Méthode et rigueur
Analyse et synthèse
Relationnel
Travail en équipe
Réactivité
Innovation
Anticipation
Curiosité
Sens de l'accueil
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333529
Informations complémentaires
Nous nous engageons sur le processus de recrutement ci-dessous :
Offre en ligne jusqu'au 1/10/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 2/10/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 10/10/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 1/11/2025
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Alexandra CASAS
05 34 33 35 29
alexandra.casas@cd31.fr
Offre en ligne jusqu'au 1/10/2025
Analyse et présélection des candidatures à partir du 2/10/2025
Entretiens de recrutement prévus aux alentours du 10/10/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou Titulaire
Intégration du collaborateur possible à partir du 1/11/2025
Informations complémentaires :
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Contact RH :
Alexandra CASAS
05 34 33 35 29
alexandra.casas@cd31.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.