SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Offre n° O031250916000376
Publiée le 16/09/2025
Synthèse de l'offre
Communauté de Communes issue de la fusion du 1er Janvier 2017 avec 3 sites de référence (Caraman, Nailloux et Villefranche de Lauragais)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Nailloux (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
29/09/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS RECHERCHE
Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet)
Pour le Département ENFANCE/JEUNESSE
SECRETAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) ENFANCE SECTEUR SUD (H/F)
Nombre de poste : 1 poste à 35 h 00 hebdomadaires (temps complet)
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse :
- Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes
rendus …)
- Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF
- Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions…
- Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles…
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
- Gestion et actualisation d’une base d’information
- Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes …)
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Tri, classement et archivage des documents
En lien quotidien avec le Responsable du secteur de Nailloux et le secrétariat des différents sites du Département Enfance/Jeunesse, vous assurerez le secrétariat du Département Enfance/Jeunesse :
- Préparation, établissement et rédaction des documents administratifs (convocations, comptes
rendus …)
- Pointage et vérification des données en vue de la facturation et des heures à déclarer à la CAF
- Saisie et suivi des présences des agents du département, des présences enfants, des inscriptions…
- Gestion et suivi des dossiers du personnel du service, des familles…
- Accueil, renseignement et orientation du public
- Réception des appels téléphoniques
- Réception, filtrage et réorientation des courriers électroniques
- Gestion et actualisation d’une base d’information
- Réalisation de travaux bureautiques (mise en forme des courriers, notes …)
- Réception, traitement et diffusion d’informations
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Tri, classement et archivage des documents
Profils recherchés
PROFIL
Expérience professionnelle : exigée en secrétariat, souhaitée sur le logiciel Domino, l’accueil du public et l’informatique
Compétences :
- techniques : secrétariat, logiciels de bureautique, préparation et suivi des documents administratifs, prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- professionnelles : respect des consignes et/ou directives, fiabilité et qualité de son activité, gestion du temps, adaptabilité, disponibilité, ponctualité, assiduité au travail, sens du service public
- relationnelles : relations avec le public, la hiérarchie et/ou les élus et les collègues, capacité à travailler en équipe et en transversalité, communication
Expérience professionnelle : exigée en secrétariat, souhaitée sur le logiciel Domino, l’accueil du public et l’informatique
Compétences :
- techniques : secrétariat, logiciels de bureautique, préparation et suivi des documents administratifs, prise de notes et mise en forme de tous types de courriers
- professionnelles : respect des consignes et/ou directives, fiabilité et qualité de son activité, gestion du temps, adaptabilité, disponibilité, ponctualité, assiduité au travail, sens du service public
- relationnelles : relations avec le public, la hiérarchie et/ou les élus et les collègues, capacité à travailler en équipe et en transversalité, communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0531504550
Informations complémentaires
CONDITIONS DU POSTE
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d’un Accroissement Temporaire d’Activité pris en application de l’Article 3(1°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée.
Cadre d’emplois envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (filière administrative-catégorie hiérarchique C)
Rémunération afférente à la grille indiciaire du cadre d’emplois + régime indemnitaire
Durée hebdomadaire du poste : 35h00 (temps complet)
Durée du contrat : Du 01/12/25 au 30/04/26
Lieu de travail : 31560 NAILLOUX
Horaires de travail : 09h00-12h00 / 13h00-17h00 du Lundi au Vendredi
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser jusqu’au 29/09/25 inclus à Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS
73 avenue de la Fontasse – 31290 VILLEFRANCHE-DE-LAURAGAIS ou de préférence par voie électronique aux adresses suivantes :
candidatures@terres-du-lauragais.fr
Madame CRAMAILERE-ROUCHI Nathalie 05.31.50.45.40 - Département Enfance/Jeunesse
nathalie.cramailere@terres-du-lauragais.fr
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d’un Accroissement Temporaire d’Activité pris en application de l’Article 3(1°) de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 modifiée.
Cadre d’emplois envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (filière administrative-catégorie hiérarchique C)
Rémunération afférente à la grille indiciaire du cadre d’emplois + régime indemnitaire
Durée hebdomadaire du poste : 35h00 (temps complet)
Durée du contrat : Du 01/12/25 au 30/04/26
Lieu de travail : 31560 NAILLOUX
Horaires de travail : 09h00-12h00 / 13h00-17h00 du Lundi au Vendredi
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV + lettre de motivation) à adresser jusqu’au 29/09/25 inclus à Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des TERRES DU LAURAGAIS
73 avenue de la Fontasse – 31290 VILLEFRANCHE-DE-LAURAGAIS ou de préférence par voie électronique aux adresses suivantes :
candidatures@terres-du-lauragais.fr
Madame CRAMAILERE-ROUCHI Nathalie 05.31.50.45.40 - Département Enfance/Jeunesse
nathalie.cramailere@terres-du-lauragais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.