agent polyvalent d'accueil
Offre n° O031250924001213
Publiée le 24/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE MAIRIE, Boulogne-sur-Gesse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
24/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
grille emploi adjoint administratif
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent en charge à titre principal de l'accueil
à titre secondaire renforce les services du secrétariat sur les activités urbanisme, comptabilité , ressources humaines, élections, secrétariats divers élus et direction
à titre secondaire renforce les services du secrétariat sur les activités urbanisme, comptabilité , ressources humaines, élections, secrétariats divers élus et direction
Missions / conditions d'exercice
l'agent(e) assurera
- l'accueil physique et téléphonique des administrés, traitera les arrivées et départs des courriers, mails.
l'état civil et toutes opérations en relation avec le domaine funéraire
l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
la relation avec les associations
le recensement militaire et tous documents en rapport avec la relation citoyens ( hébergements, certificats de vie, domiciliation, réservation déchets verts..)
participera à l'organisation des scrutins électoraux, apportera un soutien secrétariat aux services communs; ressources humaines, comptabilité ainsi que les élus en demande ponctuelle ( photocopie, rédaction simple, archives , classement etc)
- l'accueil physique et téléphonique des administrés, traitera les arrivées et départs des courriers, mails.
l'état civil et toutes opérations en relation avec le domaine funéraire
l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
la relation avec les associations
le recensement militaire et tous documents en rapport avec la relation citoyens ( hébergements, certificats de vie, domiciliation, réservation déchets verts..)
participera à l'organisation des scrutins électoraux, apportera un soutien secrétariat aux services communs; ressources humaines, comptabilité ainsi que les élus en demande ponctuelle ( photocopie, rédaction simple, archives , classement etc)
Profils recherchés
SAVOIRS: connaitre l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs, état civil, législation funéraire et les préceptes de base de l'urbanisme, ressources humaines, comptabilité; maitrise de word/Excel/connaissance logiciel MAGNUS, savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires,
SAVOIRS ETRE: avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension ainsi que de reformulation, savoir assurer et gérer une polyvalence et tâches diversifiées, excellentes qualités relationnelles , sens du travail d'équipe disponible et volontaire
Avantages: RIFSEEP, participation mutuelle santé et prevoyance ( contrat groupe) , cos, réseau unadere
SAVOIRS ETRE: avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension ainsi que de reformulation, savoir assurer et gérer une polyvalence et tâches diversifiées, excellentes qualités relationnelles , sens du travail d'équipe disponible et volontaire
Avantages: RIFSEEP, participation mutuelle santé et prevoyance ( contrat groupe) , cos, réseau unadere
Contact et modalités de candidature
Contact
0561882038
Informations complémentaires
merci d'adresser cv et lettre de motivation par mail à contact@mairieboulogne.fr ou par courrier à M.le maire, mairie de Boulogne-sur-gesse, place de la mairie 31350 Boulogne-sur-gesse
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE SUR GESSE
>PLACE MAIRIE
31350 BOULOGNE SUR GESSE
>PLACE MAIRIE
31350 BOULOGNE SUR GESSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.