Adjoint administratif
Offre n° O031251106000428
Publiée le 06/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
SERVICE PRESTATAIRE AIDE A DOMICILE intervention sur 6 communes: CINTEGABELLE(Picarrou; Baccarets) 31550; CAUJAC 31190; GRAZAC 31190; ESPERCE 31190; GAILLAC-TOULZA (Escayre)31550; MARLIAC 31550: MAURESSAC 31190
Lieu de travail
4 rue de la republique, Cintegabelle (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
06/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
▪▪Travaille au sein d’une collectivité territoriale.
- En contact des citoyens pour répondre à une mise en service de prestation
- En contact avec les agents aide à domicile
- S’occuper de la partie administrative bureautique en interne
▪Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
▪Réception, traitement et diffusion de l’information
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Planification des prestations
▪Conditions et contraintes auxquelles l’agent est soumis:
-Déplacements
-Astreintes
-Permanences téléphoniques les soirs, weekends et jours fériés
Travail sur écran quotidien
Agressivité du public
-Devoir de confidentialité
Geste et posture liées au poste : travail assis au quotidien
- En contact des citoyens pour répondre à une mise en service de prestation
- En contact avec les agents aide à domicile
- S’occuper de la partie administrative bureautique en interne
▪Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard
▪Réception, traitement et diffusion de l’information
-Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
-Planification des prestations
▪Conditions et contraintes auxquelles l’agent est soumis:
-Déplacements
-Astreintes
-Permanences téléphoniques les soirs, weekends et jours fériés
Travail sur écran quotidien
Agressivité du public
-Devoir de confidentialité
Geste et posture liées au poste : travail assis au quotidien
Missions / conditions d'exercice
Domaine général :
- Gestion du standard : réception des appels, prises de messages saisie sur informatique, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : suivi du courrier, transmission et envoi du courrier, diffusion de l’information en général
-Visite au domicile des bénéficiaires pour évaluation des besoins lors de la réception de la 1ere prise en charge et visite annuelle , transmission enquête administrative.
- Travaux de la bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courrier, tableaux, compte rendus, rapports, …) tri, classements, archivages, numérisations ; gestion et suivi des plannings et agendas,
- Gestionnaires : suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnements, contact avec les différents fournisseurs, suivi des contrats d’assurance,…
▪Domaine Régie :
Arrêté de régie à compter du 1/07/2016, la mission d'appliquer exclusivement les dispositions prévues dans l'acte de création de celle-ci.
Assurez le suivi du bon fonctionnement des recettes avec une régie rattachée à la trésorerie publique.
Suivi et contrôle de la régie de recettes : arrêt mensuel
Dépôt des recettes mensuelles
Gestion de la facturation et contrôle des paiements
Facturation
Saisie des recettes et encaissements
- organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production régie financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement
▪Domaine agent de prévention :
La mission de l’agent consiste à assister et conseiller l’autorité territoriale auprès de laquelle il est placé dans la démarche d’évaluation des risques et dans la mise en place d’une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à :
1. Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents ;
2. Améliorer les méthodes de travail des agents ainsi que leur poste physique en adaptant leurs conditions de travail en fonction de leur aptitude physique ;
3. Faire progresser la connaissance des problématiques liées à la sécurité et aux techniques propres de chaque poste de travail et les résoudre ;
4. Veiller au respect des prescriptions législatives et réglementaires et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services. DU (document unique)
Au titre de cette mission, l’agent mis à disposition :
1. Propose des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques ;
2. Participe, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l’information et la formation des agents
• Pour l’action administrative : une documentation santé sécurité adaptée (code du travail, fiches de données de sécurité, réglementation santé sécurité ...)
Tous les documents relatifs à l'hygiène et à la sécurité
• Pour les visites à domicile : l'utilisation d'un véhicule de service peut être nécessaire
- Gestion du standard : réception des appels, prises de messages saisie sur informatique, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Réception, traitement et diffusion de l’information : suivi du courrier, transmission et envoi du courrier, diffusion de l’information en général
-Visite au domicile des bénéficiaires pour évaluation des besoins lors de la réception de la 1ere prise en charge et visite annuelle , transmission enquête administrative.
- Travaux de la bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courrier, tableaux, compte rendus, rapports, …) tri, classements, archivages, numérisations ; gestion et suivi des plannings et agendas,
- Gestionnaires : suivi des stocks de matériel et fournitures courantes, réapprovisionnements, contact avec les différents fournisseurs, suivi des contrats d’assurance,…
▪Domaine Régie :
Arrêté de régie à compter du 1/07/2016, la mission d'appliquer exclusivement les dispositions prévues dans l'acte de création de celle-ci.
Assurez le suivi du bon fonctionnement des recettes avec une régie rattachée à la trésorerie publique.
Suivi et contrôle de la régie de recettes : arrêt mensuel
Dépôt des recettes mensuelles
Gestion de la facturation et contrôle des paiements
Facturation
Saisie des recettes et encaissements
- organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production régie financière en respectant les délais et la réglementation applicables à l’établissement
▪Domaine agent de prévention :
La mission de l’agent consiste à assister et conseiller l’autorité territoriale auprès de laquelle il est placé dans la démarche d’évaluation des risques et dans la mise en place d’une politique de prévention des risques ainsi que dans la mise en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène au travail visant à :
1. Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents ;
2. Améliorer les méthodes de travail des agents ainsi que leur poste physique en adaptant leurs conditions de travail en fonction de leur aptitude physique ;
3. Faire progresser la connaissance des problématiques liées à la sécurité et aux techniques propres de chaque poste de travail et les résoudre ;
4. Veiller au respect des prescriptions législatives et réglementaires et à la bonne tenue du registre de santé et de sécurité au travail dans tous les services. DU (document unique)
Au titre de cette mission, l’agent mis à disposition :
1. Propose des mesures pratiques propres à améliorer la prévention des risques ;
2. Participe, en collaboration avec les autres acteurs, à la sensibilisation, l’information et la formation des agents
• Pour l’action administrative : une documentation santé sécurité adaptée (code du travail, fiches de données de sécurité, réglementation santé sécurité ...)
Tous les documents relatifs à l'hygiène et à la sécurité
• Pour les visites à domicile : l'utilisation d'un véhicule de service peut être nécessaire
Profils recherchés
Compétences en régie,
Connaissances de logiciel ARCHE MC2 et gestion plannings.
Compétences professionnelles :
-Appliquer les consignes et/ou directives
-Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
-Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
-Savoir organiser son temps de travail
-Etre efficace et consciencieux
-Etre capable de s’adapter et de se rendre disponible
-Entretenir et développer ses compétences
Compétences relationnelles:
-Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
-Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
-Capacité à servir les administrés avec politesse et dignité
-Capacité à travailler en équipe
Connaissances de logiciel ARCHE MC2 et gestion plannings.
Compétences professionnelles :
-Appliquer les consignes et/ou directives
-Vérifier la fiabilité et la qualité des tâches accomplies
-Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
-Savoir organiser son temps de travail
-Etre efficace et consciencieux
-Etre capable de s’adapter et de se rendre disponible
-Entretenir et développer ses compétences
Compétences relationnelles:
-Capacité à faire preuve d’écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
-Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues
-Capacité à servir les administrés avec politesse et dignité
-Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0561088569
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation adressée au :
siasc@cintegabelle.org
siasc@cintegabelle.org
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.