Agent(e) état civil / élection
Offre n° O031251119001227
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place nationale, Saint-Lys (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération sur la base des conditions statutaires + RIFSEEP (primes) + participation à la complémentaire santé et prévoyance + adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Lys recrute un agent état civil / élection (H/F) pour une durée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité.
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- L’organisation et le suivi des formalités électorales,
- Les actes d’état civil.
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion, comptant désormais près de 10 000 habitants et faisant partie de l’Agglo du Muretain.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergure qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité.
Placé sous l’autorité de la directrice du pôle ressources et population, vous aurez pour missions :
- L’organisation et le suivi des formalités électorales,
- Les actes d’état civil.
Missions / conditions d'exercice
→ La gestion de l’ensemble des formalités électorales :
- Mise à jour des listes.
- Organisation et animation des commissions.
- Préparation des scrutins : organisation des bureaux, assistance des présidents de bureaux, centralisation des résultats.
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).
→ La réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Délivrer les attestations d'accueil.
- Mise à jour des listes.
- Organisation et animation des commissions.
- Préparation des scrutins : organisation des bureaux, assistance des présidents de bureaux, centralisation des résultats.
- Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin (dépouillement).
→ La réception des déclarations et établissement des actes d’état civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.).
- Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.).
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.).
- Délivrer les attestations d'accueil.
Profils recherchés
Savoirs généraux :
- Maîtrise des formalités et procédures électorales.
- Maîtrise des règles sur rédaction et délivrance des actes d'état civil.
- Techniques d'accueil et règles de communication.
- Techniques de recherche d'information.
Savoirs-être :
- Être rigoureux et précis dans son travail.
- Discrétion professionnelle.
- Devoir de réserve.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
- Maîtrise des formalités et procédures électorales.
- Maîtrise des règles sur rédaction et délivrance des actes d'état civil.
- Techniques d'accueil et règles de communication.
- Techniques de recherche d'information.
Savoirs-être :
- Être rigoureux et précis dans son travail.
- Discrétion professionnelle.
- Devoir de réserve.
- Grande disponibilité vis-à-vis des usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562147171
Informations complémentaires
Recrutement d’un agent contractuel de droit public sur la base de l’article L.332-23 du Code général de la fonction publique, dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour une durée de 6 mois.
Amplitude horaire importante pendant les élections.
Le lieu de travail est situé à Saint-Lys (31470).
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire :
Mairie de Saint-Lys
1, place nationale
31470 SAINT-LYS
Ou par mail : rh@saint-lys.fr
Amplitude horaire importante pendant les élections.
Le lieu de travail est situé à Saint-Lys (31470).
Adresser CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire :
Mairie de Saint-Lys
1, place nationale
31470 SAINT-LYS
Ou par mail : rh@saint-lys.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.