ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O031251128000513
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Regroupement de trois EPCI
Site web de l'employeur
Lieu de travail
34 avenue de Toulouse, Carbonne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
15/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire de la FPT
Descriptif de l'emploi
L’agent effectuera diverses tâches administratives afin d’assister les agents instructeurs.
L'agent prendra le relais pour remplacer l’agent d’accueil du service Application du Droit des Sols et du PETR.
Elle pourra aussi assister le service ressources humaines.
L'agent prendra le relais pour remplacer l’agent d’accueil du service Application du Droit des Sols et du PETR.
Elle pourra aussi assister le service ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Assistance aux agents instructeurs et agent d’accueil :
. Aide à l’instruction :
. Envoi de courriers divers dans le cadre de l’instruction des autorisations d’urbanisme (demandes de pièces complémentaires, courriers de majoration des délais d’instruction, courriers de confirmation de rejets tacites de demandes, arrêtés de décision, consultations de services, …) ;
. Instruction de retraits de décisions ;
.Classement de dossiers, archivage, …
-Aide à la pré-instruction :
. l’agente peut être amenée à réaliser des zonages sur certains dossiers ou à émettre des certificat d’information.
Aide ou remplacement de l’agent d’accueil :
. Enregistrement et organisation du courrier réceptionné et envoyé ;
. Accueil téléphonique et physique du service ADS et de l’ensemble des services du Pays Sud Toulousain ;
. Montage des dossiers d’urbanisme (vérification sur next’ads et constitution des dossiers)
. Saisies diverses sur next’ads, traitement, classement et archivage de dossiers soumis à la taxe d’aménagement, d’arrêtés de décision, de DOC, DAACT, …
. Contribution à la bonne marche du PETR dans son ensemble.
. Liste non exhaustive, l’agente pouvant être amenée à réaliser des tâches d’administration générale et de ressources humaines.
. Aide à l’instruction :
. Envoi de courriers divers dans le cadre de l’instruction des autorisations d’urbanisme (demandes de pièces complémentaires, courriers de majoration des délais d’instruction, courriers de confirmation de rejets tacites de demandes, arrêtés de décision, consultations de services, …) ;
. Instruction de retraits de décisions ;
.Classement de dossiers, archivage, …
-Aide à la pré-instruction :
. l’agente peut être amenée à réaliser des zonages sur certains dossiers ou à émettre des certificat d’information.
Aide ou remplacement de l’agent d’accueil :
. Enregistrement et organisation du courrier réceptionné et envoyé ;
. Accueil téléphonique et physique du service ADS et de l’ensemble des services du Pays Sud Toulousain ;
. Montage des dossiers d’urbanisme (vérification sur next’ads et constitution des dossiers)
. Saisies diverses sur next’ads, traitement, classement et archivage de dossiers soumis à la taxe d’aménagement, d’arrêtés de décision, de DOC, DAACT, …
. Contribution à la bonne marche du PETR dans son ensemble.
. Liste non exhaustive, l’agente pouvant être amenée à réaliser des tâches d’administration générale et de ressources humaines.
Profils recherchés
Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL
Capacité d’adaptation sur de nouveaux logiciels (site Next’ads)
Aisance verbale pour accueil téléphonique et physique du public (communes)
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Rigueur et sens de l’organisation, savoir organiser son temps de travail
Effectuer un travail fiable et soigné. Etre efficace et consciencieux
Applications des consignes et/ou directives de la hiérarchie.
Capacité d’adaptation et de polyvalence exigées par le poste
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues et de travailler en équipe
Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
Entretenir et développer ses compétences
Capacité d’adaptation sur de nouveaux logiciels (site Next’ads)
Aisance verbale pour accueil téléphonique et physique du public (communes)
Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe
Rigueur et sens de l’organisation, savoir organiser son temps de travail
Effectuer un travail fiable et soigné. Etre efficace et consciencieux
Applications des consignes et/ou directives de la hiérarchie.
Capacité d’adaptation et de polyvalence exigées par le poste
Capacité à entretenir des relations professionnelles positives avec les collègues et de travailler en équipe
Connaître et respecter les obligations statuaires (devoir de réserve, discrétion, etc.)
Entretenir et développer ses compétences
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
CV et LM
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.