Un assistant ou une assistante du Directeur des Ressources Humaines
Offre n° O031251205000412
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de belfort, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
06/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale de la Mairie de Toulouse est un établissement public qui gère 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de l'enfance et qui intervient dans le secteur de la lutte contre les exclusions, représentant un effectif moyen de 1400 personnes, géré par une DRH composée de 25 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous devrez:
Auprès du DRH :
• Assurer une gestion active de son agenda, une gestion globale des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
• Liens avec les différents établissements du CCAS, la DGRH de la Métropole ainsi que les différents partenaires institutionnels.
• Suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
• Gestion des fournitures, bon de commandes.
Au niveau des instances représentatives du personnel :
• Assurer la préparation, l'instruction de 1er niveau et le suivi des dossiers pour les instances paritaires (CST, F3SCT, CSE...).
• Interface avec le service des relations sociales de la Métropole de Toulouse sur les différentes instances communes.
• Suivi des convocations, des présences et des procès-verbaux pour interface avec les représentants du personnel et les membres des instances des établissements relevant de la FPH.
Au sein de la DRH :
• Rédaction, validation et suivi des ordres de mission pour les agents.
• Gestion de dossiers spécifiques (grèves, délibérations, archives, canicule...).
• Référent RGDP de la DRH.
• Participation aux différentes enquêtes demandées aux RH.
Activité Secondaire :
• Participation en fonction des besoins au pool de remplacement de l'accueil général du CCAS de la Mairie de Toulouse.
Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Thierry Bedet, directeur des Ressources Humaines : thierry.bedet@ccas-toulouse.fr
Auprès du DRH :
• Assurer une gestion active de son agenda, une gestion globale des courriers, des mails et des appels téléphoniques.
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus.
• Liens avec les différents établissements du CCAS, la DGRH de la Métropole ainsi que les différents partenaires institutionnels.
• Suivi des dossiers sensibles ou confidentiels.
• Gestion des fournitures, bon de commandes.
Au niveau des instances représentatives du personnel :
• Assurer la préparation, l'instruction de 1er niveau et le suivi des dossiers pour les instances paritaires (CST, F3SCT, CSE...).
• Interface avec le service des relations sociales de la Métropole de Toulouse sur les différentes instances communes.
• Suivi des convocations, des présences et des procès-verbaux pour interface avec les représentants du personnel et les membres des instances des établissements relevant de la FPH.
Au sein de la DRH :
• Rédaction, validation et suivi des ordres de mission pour les agents.
• Gestion de dossiers spécifiques (grèves, délibérations, archives, canicule...).
• Référent RGDP de la DRH.
• Participation aux différentes enquêtes demandées aux RH.
Activité Secondaire :
• Participation en fonction des besoins au pool de remplacement de l'accueil général du CCAS de la Mairie de Toulouse.
Poste à temps complet ouvert aux titulaires et aux contractuels.
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Thierry Bedet, directeur des Ressources Humaines : thierry.bedet@ccas-toulouse.fr
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine des Ressources Humaines, administratif, vous disposez d'une expérience indispensable dans le domaine administratif en collectivité territoriale et/ou fonction publique hospitalière.
Vous avez connaissance du statut de la FPT et/ou FPH.
Pour vous tenir informé, vous suivez les évolutions réglementaires et législatives.
Vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse et êtes force de proposition. Vos qualités rédactionnelles sont appréciées et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Doté de grandes qualités relationnelles, vous possédez des aptitudes à organiser et planifier les activités.
Rigoureux dans le traitement des dossiers et le respect des délais, vous savez travailler en autonomie et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous avez connaissance du statut de la FPT et/ou FPH.
Pour vous tenir informé, vous suivez les évolutions réglementaires et législatives.
Vous disposez d'un esprit d'analyse et de synthèse et êtes force de proposition. Vos qualités rédactionnelles sont appréciées et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Doté de grandes qualités relationnelles, vous possédez des aptitudes à organiser et planifier les activités.
Rigoureux dans le traitement des dossiers et le respect des délais, vous savez travailler en autonomie et savez faire preuve de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0567761079
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- copie de votre diplôme le plus élevé
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/ASSTDRH/DRH/1225
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 06/01/2026
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- copie de votre diplôme le plus élevé
- le dernier arrêté de situation administrative (si titulaire)
en mentionnant la référence : P/ASSTDRH/DRH/1225
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 06/01/2026
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.