L’application SolStiss créée en partenariat avec les autres Régions permet aux organismes de formations de déposer leurs budgets et sous la forme d’une matrice financière et de créer une plus grande interactivité en sécurisant et optimisant les flux de documents entre les organismes gestionnaires des instituts de formation et la Région.
Cette application comprend un module effectif des formations au regard des autorisations en vigueur. Ces données sont indispensables au dialogue budgétaire, ajustement des capacités d’accueil et quotas, au dialogue avec l’Etat pour le calcul de la compensation financière, à la vérification de remontée des effectifs.
Votre rôle polyvalent garantit la performance et l’évolution des outils numériques dédiés à la formation et aux apprenants.

POUR LE PROGICIEL SOLSTISS
Vous contribuez à l'administration fonctionnelle de l'outil SOLSTISS afin de sécuriser l'exploitation des données administratives et financières des formations sanitaires et sociales.
Vous assistez les utilisateurs (organismes de formations). Vous recueillez, analysez et formalisez les besoins des utilisateurs afin de les soumettre au groupe de projet interrégional.
Vous organisez les formations des utilisateurs et mettez à disposition les supports (procédures ou guide utilisateur d’exploitation de Solstiss).
Vous animez le réseau des utilisateurs externes et internes.
Vous assurez le suivi des demandes d’assistance, des incidents des organismes de formations en lien avec la direction de l’informatique et du numérique (DIN).
Vous capitalisez les incidents et les bonnes pratiques.

Vous exploitez les données pour le suivi des effectifs et des financements régionaux, tout en contribuant à l’amélioration des plateformes de formation à distance.
Pour le module apprenant, vous vérifiez la complétude des données « effectifs » fournies par les instituts de formation et animez le suivi des actions correctives nécessaires au transfert de données vers la plateforme de l’Etat « AGORA ».

Vous concevez et exécutez des tests fonctionnels pour valider les évolutions ou les corrections apportées au progiciel.
Vous identifiez et remontez les anomalies éventuelles auprès du prestataire via mantis, en lien avec la DIN.
Vous participez à la configuration du progiciel en fonction des besoins métiers, notamment en paramétrant les règles de gestion.
Vous assistez aux comités techniques de pilotage et portez les demandes de la Région au sein du groupe de projet inter régional Solstiss.

Enfin, vous exploitez les données de pilotage en construisant et analysant les requêtes disponibles sur Solstiss.
Vous identifiez les besoins du service en matière de suivi des indicateurs, structurez ces données sous forme de tableaux de bord et en assurez la mise à jour, tout en veillant à leur accessibilité et à leur exhaustivité.
Vous renseignez et contrôlez les tableaux de bord de suivi de divers sujets impactant les financements Régionaux pour suivre les évolutions : mouvements des personnels dans les organismes de formations, amortissements, charges indirectes, nettoyage, etc.

POUR LES PLATEFORMES DE FORMATION A DISTANCE
Vous participez à l’amélioration continue de la plateforme Infra Bac (plateforme Région) en lien avec la DIN et l’éditeur.
Vous animez le réseau des utilisateurs (organismes de formations).
Vous suivez les indicateurs d’usages pour les plateformes Post Bac (plateforme des Universités).