Adjoint administratif
Offre n° O031260106001192
Publiée le 07/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place languedoc, Donneville (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
06/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire+ IFSE
Descriptif de l'emploi
Missions générales :
- Assurer la gestion comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation avec le secrétariat de mairie pour la transmission d’information diverses.
Contacts ponctuels avec les élus.
En externe :
Relations avec les fournisseurs et le Trésor public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.
- Assurer la gestion comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation avec le secrétariat de mairie pour la transmission d’information diverses.
Contacts ponctuels avec les élus.
En externe :
Relations avec les fournisseurs et le Trésor public pour le contrôle des bordereaux et des mandats de paiement.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION COMPTABLE
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes (Fonctionnement et Investissement)
Mettre à jour les fichiers de tiers
Alimenter les tableaux de bord
Gérer les relations avec les fournisseurs
Gérer la régie d’avances
Gérer de recettes pour la cantine scolaire et l’ALAE – les impayés
Gérer les stocks fournitures administratives et produits d’entretien
Gérer les commandes et le suivi
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES
Accueillir, renseigner et orienter le public
Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, livrets de famille…)
Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
Gérer le cimetière
Gérer la réservation et la préparation des salles communales
Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables
Préparer les mandatements et les titres de recettes (Fonctionnement et Investissement)
Mettre à jour les fichiers de tiers
Alimenter les tableaux de bord
Gérer les relations avec les fournisseurs
Gérer la régie d’avances
Gérer de recettes pour la cantine scolaire et l’ALAE – les impayés
Gérer les stocks fournitures administratives et produits d’entretien
Gérer les commandes et le suivi
ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DES ADMINISTRES
Accueillir, renseigner et orienter le public
Délivrer des documents administratifs (attestations d’accueil, livrets de famille…)
Participer à l’organisation matérielle du recensement militaire
Tenir à jour le fichier électoral et mettre en place l’organisation matérielle des élections
Gérer le cimetière
Gérer la réservation et la préparation des salles communales
Participer à diverses tâches d’aide au fonctionnement du secrétariat général
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance des règles applicables à la fonction publique territoriale
- Connaissance juridique des règles d’élaboration des actes administratifs notamment civils.
- Connaissance budgétaire et comptable de la M57
- Savoir rendre compte de l’état budgétaire de la commune aux élus ou à la secrétaire générale.
- Savoir élaborer et tenir des tableaux de bord.
- Savoir utiliser les différents outils bureautiques et professionnels : Pack office, COSOLUCE, Chorus, Net entreprise…
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les administrés
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des demandes des administrés et des tâches techniques à accomplir
- Savoir développer ses compétences professionnelles.
COMPÉTENCES RELATIONNELLES :
- Capacité à faire preuve d’écoute
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des règles applicables à la fonction publique territoriale
- Connaissance juridique des règles d’élaboration des actes administratifs notamment civils.
- Connaissance budgétaire et comptable de la M57
- Savoir rendre compte de l’état budgétaire de la commune aux élus ou à la secrétaire générale.
- Savoir élaborer et tenir des tableaux de bord.
- Savoir utiliser les différents outils bureautiques et professionnels : Pack office, COSOLUCE, Chorus, Net entreprise…
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :
- Savoir accueillir, être à l’écoute et renseigner les administrés
- Savoir organiser son temps de travail en fonction des demandes des administrés et des tâches techniques à accomplir
- Savoir développer ses compétences professionnelles.
COMPÉTENCES RELATIONNELLES :
- Capacité à faire preuve d’écoute
- Capacité à entretenir de bonnes relations avec le public et les administrés (politesse, neutralité, sens du service, etc.)
- Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0561819660
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer à sg@donneville.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DONNEVILLE
>Place languedoc
31450 Donneville
>Place languedoc
31450 Donneville
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.