AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Offre n° O031260108000622
Publiée le 08/01/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
1 place de la mairie, Lasserre-Pradère (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
07/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la direction des élus et en collaboration avec l’autre agent du service, vous aurez en charge l’accueil et l’orientation du public, la gestion de l’Etat-civil, des élections, du cimetière, des relations avec les associations, les affaires scolaires et l’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique :
 Assurer l’accueil physique et téléphonique et délivrer des informations de 1er niveau

Instruction et constitutions des actes d’état civil :
 Mise à jour des registres d’état civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
 Préparation des actes d’état civil, des dossiers de mariage, PACS et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
 Préparation des autorisations funéraires

Gestion des affaires scolaires :
 Gérer les inscriptions à l’école primaire et maternelle
 Renseigner les familles sur les sujets relatifs aux inscriptions à l’école et à la cantine

Gestion des élections :
 Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales ou de radiation
 Effectuer le recensement des jeunes
 Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des scrutins

Gestion des relations avec les associations et public :
 Gérer la location : convention de mise à disposition des salles, de location,
 Remettre et récupérer les clés des salles en location, faire l’état des lieux

Gestion du cimetière :
 Tenir à jour le registre des concessions
 Gérer la vente de concessions
 Recevoir les administrés et les renseigner sur les démarches

Gestion de l’Urbanisme:
 Renseigner le public sur la constitution des dossiers , l’orienter vers les services compétents,
 Contrôler la conformité des dossiers avant transmission à la communauté de commune.
Profils recherchés
Expérience dans un poste similaire souhaitée. Connaissance de l’Etat-civil, de l’urbanisme, des élections.

Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d’analyse et de synthèse, mais aussi pour votre capacité à dégager des solutions opérationnelles et être force de proposition. Discret.e, rigoureux.se, agile, doté.e d’un sens de l’organisation et de méthode, vos qualités d’écoute et relationnelles sont avérées.

Contact et modalités de candidature

Contact
0561866146
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation, en précisant la référence de la collectivité, ainsi qu’un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours à :

Monsieur le Maire 1 place de la mairie
31530 LASSERRE PRADERE

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.