Secrétaire de direction (H/F)
Offre n° O031260123000459
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
95 CHEMIN DES COMBES, Launaguet (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de LAUNAGUET (Haute-Garonne – 9 251 habitants) - Membre de Toulouse Métropole est une Ville en plein essor, limitrophe de Toulouse tout en bénéficiant d’un cadre de vie attractif, Launaguet est dotée d’équipements et de services de qualité.
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managerialement.
L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.
Le mandat 2020-2026 porte le projet d’une ville innovante, dynamique et citoyenne, au cœur des enjeux environnementaux. Dans ce contexte de modernisation de l’action publique, la Ville recrute :
Un(e) Secrétaire de direction (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs territoriaux
Titulaire ou, à défaut, Contractuel – Poste à temps complet
La collectivité vous propose de contribuer à son service public de proximité dynamique, qui place l’humain au cœur de son action tant politiquement que managerialement.
L’autonomie, l’initiative et la créativité servent l’optimisation des moyens afin de conjuguer au mieux la prise en considération des besoins des habitants avec les ressources disponibles.
Le mandat 2020-2026 porte le projet d’une ville innovante, dynamique et citoyenne, au cœur des enjeux environnementaux. Dans ce contexte de modernisation de l’action publique, la Ville recrute :
Un(e) Secrétaire de direction (H/F)
Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs territoriaux
Titulaire ou, à défaut, Contractuel – Poste à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services et en lien avec l’Assistante de Direction, vous assurez la gestion administrative et juridique des affaires communales relevant du Maire et de la Direction Générale des Services.
Missions :
Accueil et relation avec le public
• Accueillir le public et assurer l’accueil téléphonique du secrétariat,
• Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents,
• Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Gestion administrative et organisation du secrétariat
• Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
• Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales,
• Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services municipaux,
• Être référent auprès de Toulouse Métropole,
• Gérer les fournitures.
Appui administratif et gestion documentaire
• Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers,
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers,
• Rechercher et diffuser l’information auprès des services concernés.
Gestion des assemblées délibérantes
• Organiser le calendrier des conseils municipaux et préparer les convocations,
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus,
• Assurer la transmission, la publication et le suivi des actes,
• Tenir les registres officiels et gérer la dématérialisation des réunions du bureau municipal et les commissions.
Missions :
Accueil et relation avec le public
• Accueillir le public et assurer l’accueil téléphonique du secrétariat,
• Renseigner, orienter et diriger vers les services compétents,
• Recevoir et transmettre les messages téléphoniques et les courriels.
Gestion administrative et organisation du secrétariat
• Gérer le courrier, les agendas du Maire et de la Direction Générale des Services,
• Organiser les réunions, les événements et les cérémonies communales,
• Planifier le calendrier des astreintes des élus et assurer la liaison avec les services municipaux,
• Être référent auprès de Toulouse Métropole,
• Gérer les fournitures.
Appui administratif et gestion documentaire
• Rédiger et saisir les documents administratifs, les notes et les courriers,
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers,
• Rechercher et diffuser l’information auprès des services concernés.
Gestion des assemblées délibérantes
• Organiser le calendrier des conseils municipaux et préparer les convocations,
• Rédiger les procès-verbaux et les comptes rendus,
• Assurer la transmission, la publication et le suivi des actes,
• Tenir les registres officiels et gérer la dématérialisation des réunions du bureau municipal et les commissions.
Profils recherchés
Connaissances et compétences attendues
• Expérience similaire, souhaitée en collectivité territoriale,
• Connaissance des règles de la fonction publique territoriale,
• Capacité d’analyse, de réflexion et d’organisation,
• Proactivité et qualités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
Savoir-être
• Travail en équipe et en transversalité,
• Sens du relationnel, disponibilité et implication,
• Rigueur, sens des responsabilités, discrétion et écoute.
• Expérience similaire, souhaitée en collectivité territoriale,
• Connaissance des règles de la fonction publique territoriale,
• Capacité d’analyse, de réflexion et d’organisation,
• Proactivité et qualités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
Savoir-être
• Travail en équipe et en transversalité,
• Sens du relationnel, disponibilité et implication,
• Rigueur, sens des responsabilités, discrétion et écoute.
Contact et modalités de candidature
Contact
05.61.74.07.16 (standard Mairie) ou Maryvonne DUMOULIN au 05.61.74.40.21
Informations complémentaires
Informations complémentaires
• Temps de travail 38,5 h hebdomadaires (jours de RTT),
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité,
• Autres éléments : prime annuelle + tickets restaurants + participation employeur mutuelle santé/prévoyance labellisée.
Candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 28 février 2026 à :
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 Chemin des Combes
31140 LAUNAGUET
ou par mail : recrutement@mairie-launaguet.fr
Vous voulez en savoir plus ? Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Madame Maryvonne DUMOULIN, Directrice Générale des Services au 05 61 74 40 21.
• Temps de travail 38,5 h hebdomadaires (jours de RTT),
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire propre à la collectivité,
• Autres éléments : prime annuelle + tickets restaurants + participation employeur mutuelle santé/prévoyance labellisée.
Candidature (lettre de motivation, CV, diplômes, dernier arrêté de situation administrative) à adresser avant le 28 février 2026 à :
M. le Maire
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de Ville
95 Chemin des Combes
31140 LAUNAGUET
ou par mail : recrutement@mairie-launaguet.fr
Vous voulez en savoir plus ? Vous pouvez obtenir des renseignements complémentaires auprès de Madame Maryvonne DUMOULIN, Directrice Générale des Services au 05 61 74 40 21.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.