CHARGE(E) D'ACCUEIL ET APPUI ADMINISTRATIF EN CDD
Offre n° O031260123000637
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité directe de la secrétaire de mairie, l'agent assure l'accueil du public et apporte un appui polyvalent aux missions administratives de la commune.
Missions et activités
Accueil et relation usagers
* Accueil physique et téléphonique
* Information sur les démarches administratives
* Orientation vers les services compétents
* Intégration des nouveaux habitants
Appui administratif et secrétariat
* Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication
* Classement et archivage
* Préparation des réunions et conseils municipaux
* Gestion du courrier
Appui à l'état civil
* Accueil des usagers
* Instruction préalable des dossiers
* Tenue des registres
* Organisation des cérémonies civiles
Soutien comptable
* Saisie des mandats et titres
* Classement des pièces comptables
* Préparation des dossiers pour la Trésorerie
Missions transverses
* Appui au cimetière
* Elections, inventaires, tâches exceptionnelles
Missions et activités
Accueil et relation usagers
* Accueil physique et téléphonique
* Information sur les démarches administratives
* Orientation vers les services compétents
* Intégration des nouveaux habitants
Appui administratif et secrétariat
* Rédaction de courriers, comptes rendus, supports de communication
* Classement et archivage
* Préparation des réunions et conseils municipaux
* Gestion du courrier
Appui à l'état civil
* Accueil des usagers
* Instruction préalable des dossiers
* Tenue des registres
* Organisation des cérémonies civiles
Soutien comptable
* Saisie des mandats et titres
* Classement des pièces comptables
* Préparation des dossiers pour la Trésorerie
Missions transverses
* Appui au cimetière
* Elections, inventaires, tâches exceptionnelles
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms à l'est de Toulouse, un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif en CDD.
Profils recherchés
Nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil et appui administratif rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans la gestion des dossiers administratifs.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Maîtrise des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le secteur public.
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
* Sens de l'organisation et de la rigueur.
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance de l'environnement territorial.
Qualités personnelles :
* Sens du service public.
* Disponibilité et réactivité.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Polyvalence et adaptabilité.
Compétences requises :
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word, etc.).
* Maîtrise des procédures administratives et des réglementations en vigueur dans le secteur public.
* Capacité à travailler en autonomie et en équipe.
* Sens de l'organisation et de la rigueur.
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
* Connaissance de l'environnement territorial.
Qualités personnelles :
* Sens du service public.
* Disponibilité et réactivité.
* Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
* Sens de la confidentialité et de la discrétion.
* Polyvalence et adaptabilité.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.