Agent chargé de coordination administrative
Offre n° O031260126000337
Publiée le 26/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
35 boulevard Jean Jaures, Salies-du-Salat (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
25/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
traitement indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste est chargé d’assurer le bon fonctionnement administratif de Salinéa Spa, en coordonnant l’organisation, la planification et le suivi des activités quotidiennes de spa afin de garantir une gestion fluide et efficace.
Missions / conditions d'exercice
Organiser, centraliser et archiver les documents administratifs du spa.
Assurer le suivi des correspondances, emails et appels entrants.
Tenir à jour les agendas et plannings des équipes.
Planifier et suivre les rendez-vous, soins et réservations clients.
Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents services.
Suivre les commandes, stocks et relations avec les fournisseurs.
Assurer le suivi des correspondances, emails et appels entrants.
Tenir à jour les agendas et plannings des équipes.
Planifier et suivre les rendez-vous, soins et réservations clients.
Veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents services.
Suivre les commandes, stocks et relations avec les fournisseurs.
Profils recherchés
Expérience confirmée au sein d'un environnement similaire de spa.
Excellente connaissance des procédures internes, de l’organisation et du fonctionnement opérationnel du spa.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication et en coordination, avec un sens aigu du service.
Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe déjà en place.
Excellente connaissance des procédures internes, de l’organisation et du fonctionnement opérationnel du spa.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication et en coordination, avec un sens aigu du service.
Capacité à travailler de manière autonome tout en s’intégrant dans une équipe déjà en place.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561905326
Informations complémentaires
Envoyer CV + Lettre de Motivation par mail à : rh@mairie-salies-salat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.