Assistant administratif (h/f)
Offre n° O031260128000026
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place sylvain darlas, Fontenilles (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
11 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rejoindre Fontenilles, c’est…
Intégrer une commune à taille humaine où la qualité du service public et le bien-être des agents sont au cœur des priorités.
Avec 6 000 habitants et environ 90 agents répartis sur 7 services municipaux, Fontenilles offre un environnement de travail stimulant, dynamique et proche des citoyens.
La mairie recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle
Ressources, une équipe engagée et solidaire de 4 gestionnaires, au cœur du fonctionnement
administratif de la collectivité. Le pôle ressources se compose de 3 services : le service RH, le service Finances et le service facturation/relation familles (cantine, ALAE/ALSH).
Intégrer une commune à taille humaine où la qualité du service public et le bien-être des agents sont au cœur des priorités.
Avec 6 000 habitants et environ 90 agents répartis sur 7 services municipaux, Fontenilles offre un environnement de travail stimulant, dynamique et proche des citoyens.
La mairie recherche aujourd’hui un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le pôle
Ressources, une équipe engagée et solidaire de 4 gestionnaires, au cœur du fonctionnement
administratif de la collectivité. Le pôle ressources se compose de 3 services : le service RH, le service Finances et le service facturation/relation familles (cantine, ALAE/ALSH).
Missions / conditions d'exercice
Votre rôle :
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et en lien étroit avec les gestionnaires, vous participez au fonctionnement quotidien du pôle Ressources, en assurant un appui administratif polyvalent et en contribuant à la bonne organisation des activités du service.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique du public et des agents
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
- Alimentation et suivi de différents tableaux de bord de suivi de l’activité
- Gestion, classement et archivage des dossiers
- Appui organisationnel au pôle Ressources, lors des pics d’activités propres à chaque
service
- Contribution au bon fonctionnement du service par une organisation efficace et rigoureuse
Un exemple de missions qui peuvent vous être confiées ?
- Saisie et suivi des bons de commande et Suivi administratif des devis
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Assurer le lien administratif avec les fournisseurs
- Participation à la gestion administrative des inscriptions et facturations (cantine,ALAE/ALSH)
- Réponse aux demandes des familles et assurer le suivi des dossiers
- Classement et archivage des pièces comptables et administratives
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources et en lien étroit avec les gestionnaires, vous participez au fonctionnement quotidien du pôle Ressources, en assurant un appui administratif polyvalent et en contribuant à la bonne organisation des activités du service.
Vos missions principales :
- Accueil téléphonique et physique du public et des agents
- Gestion du courrier et des courriels
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
- Alimentation et suivi de différents tableaux de bord de suivi de l’activité
- Gestion, classement et archivage des dossiers
- Appui organisationnel au pôle Ressources, lors des pics d’activités propres à chaque
service
- Contribution au bon fonctionnement du service par une organisation efficace et rigoureuse
Un exemple de missions qui peuvent vous être confiées ?
- Saisie et suivi des bons de commande et Suivi administratif des devis
- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire
- Assurer le lien administratif avec les fournisseurs
- Participation à la gestion administrative des inscriptions et facturations (cantine,ALAE/ALSH)
- Réponse aux demandes des familles et assurer le suivi des dossiers
- Classement et archivage des pièces comptables et administratives
Profils recherchés
Profil recherché :
- Formation administrative Bac à Bac +2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à utiliser des logiciels métiers : connaissance du logiciel eMagnus appréciée
Compétences et qualités attendues :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (collègues, agents, familles)
- Rigueur : fiabilité dans le suivi des dossiers
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Réactivité : aptitude à répondre efficacement aux demandes dans des délais contraints =Respect des délais et des échéances
- Efficacité : autonomie, sens des responsabilités.
- Gestion du stress et des imprévus
- Formation administrative Bac à Bac +2
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
- Capacité à utiliser des logiciels métiers : connaissance du logiciel eMagnus appréciée
Compétences et qualités attendues :
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs (collègues, agents, familles)
- Rigueur : fiabilité dans le suivi des dossiers
- Organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
- Réactivité : aptitude à répondre efficacement aux demandes dans des délais contraints =Respect des délais et des échéances
- Efficacité : autonomie, sens des responsabilités.
- Gestion du stress et des imprévus
Contact et modalités de candidature
Contact
0561915580
Informations complémentaires
Ce que nous vous proposons :
- CDD jusqu’au 31/12/2026, avec possibilité de renouvellement
- Temps complet – 37h30 hebdomadaires (ouvrant droit à des RTT)
- Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Un poste polyvalent et central dans le fonctionnement du pôle Ressources, où vous pourrez vous investir pleinement et contribuer à l’organisation et au bon déroulement des missions du service.
Envie de donner du sens à votre métier et de participer à la vie de votre collectivité ?
Rejoignez la mairie de Fontenilles et devenez un acteur clé du service public local, en accompagnant la collectivité dans ses projets et en vous inscrivant sur le long terme dans cette aventure humaine et professionnelle.
- CDD jusqu’au 31/12/2026, avec possibilité de renouvellement
- Temps complet – 37h30 hebdomadaires (ouvrant droit à des RTT)
- Cadre d’emplois : Adjoint administratif territorial
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
- Un poste polyvalent et central dans le fonctionnement du pôle Ressources, où vous pourrez vous investir pleinement et contribuer à l’organisation et au bon déroulement des missions du service.
Envie de donner du sens à votre métier et de participer à la vie de votre collectivité ?
Rejoignez la mairie de Fontenilles et devenez un acteur clé du service public local, en accompagnant la collectivité dans ses projets et en vous inscrivant sur le long terme dans cette aventure humaine et professionnelle.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.