Référent(e) RH et comptable
Offre n° O031260202001435
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place charles de gaulle, Ramonville-Saint-Agne (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
09/03/2026
Date limite de candidature
05/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous la responsabilité du directeur de pôle et de son adjoint et en lien étroit avec le pôle Finances et avec le Pôle Ressources humaines, vous êtes chargé·e de la comptabilité, des dossiers finances et des dossiers Ressources humaines du Pôle.
Conditions :
• Horaires de travail : 35 h40 en journée ;
• Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ;
• Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d’un à trois mois pour la prise de poste ;
• Accès à la formation.
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
Conditions :
• Horaires de travail : 35 h40 en journée ;
• Possibilité de répartir la semaine de travail sur 4,5 jours ou 5 jours ;
• Poste partiellement télétravaillable, délai de carence d’un à trois mois pour la prise de poste ;
• Accès à la formation.
• Prestations sociales : restaurant inter-entreprise (tarifs avantageux), prise en charge mobilité douce, participation employeur à la mutuelle, prestations Sociales et Culturelles.
Missions / conditions d'exercice
1. Comptabilité - finances
• Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle
• Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité
• Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l’assistant administratif du pôle
• Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence)
• Suivi des recettes du pôle
2. Marchés publics
• Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché
• Participer à l’analyse des offres
• Effectuer le suivi de l’exécution financière des marchés du pôle
3. Ressources humaines
• Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents et des demandes d'attestation
• Réaliser la déclaration des agents auprès des services de l’État dans le cadre de l’organisation des ALAE
• Effectuer le suivi des heures des agents et la transmission des données variables au pôle RH
• Mettre en place d’outils de suivi et de pilotage adaptés
• Effectuer l’archivage des dossiers inactifs
• Présence régulière dans les écoles pour informer les agents
4. Missions annexes
• Participer à l’activité du service et notamment à l’accueil du public durant la période des inscriptions scolaires ou ponctuellement en l’absence de l’agent d’accueil
• Participer aux démarches d’information et de communication envers les familles via les différents supports (journal municipal, site internet, portail familles)
• Participer à la phase de préparation budgétaire du pôle
• Réaliser les actes de gestion comptable et suivi du budget du pôle dans le cadre de la dématérialisation et conformément aux procédures mises en place dans la collectivité
• Superviser les missions liées à la comptabilité et aux finances assurées par l’assistant administratif du pôle
• Participer à la facturation des ALAE en lien avec le régisseur (saisie des états de présence)
• Suivi des recettes du pôle
2. Marchés publics
• Préparer les pièces identifiant les besoins nécessaires à la consultation en lien avec la direction du pôle et avec le référent marché
• Participer à l’analyse des offres
• Effectuer le suivi de l’exécution financière des marchés du pôle
3. Ressources humaines
• Effectuer le suivi des pièces obligatoires à fournir par les agents et des demandes d'attestation
• Réaliser la déclaration des agents auprès des services de l’État dans le cadre de l’organisation des ALAE
• Effectuer le suivi des heures des agents et la transmission des données variables au pôle RH
• Mettre en place d’outils de suivi et de pilotage adaptés
• Effectuer l’archivage des dossiers inactifs
• Présence régulière dans les écoles pour informer les agents
4. Missions annexes
• Participer à l’activité du service et notamment à l’accueil du public durant la période des inscriptions scolaires ou ponctuellement en l’absence de l’agent d’accueil
• Participer aux démarches d’information et de communication envers les familles via les différents supports (journal municipal, site internet, portail familles)
Profils recherchés
• Bac + 2 ou 3 gestion/comptabilité
• Expérience souhaitée d’un an sur un poste similaire ou comptabilité
Compétences requises pour le poste
• Excellentes connaissances en matière financière et dans le domaine des ressources humaines
• Maîtrise des procédures administratives et comptables d’une collectivité
• Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers spécifiques : Concerto, Astre...)
Qualités requises pour le poste
• Capacité d'écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines
• Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
• Disponibilité, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion
• Expérience souhaitée d’un an sur un poste similaire ou comptabilité
Compétences requises pour le poste
• Excellentes connaissances en matière financière et dans le domaine des ressources humaines
• Maîtrise des procédures administratives et comptables d’une collectivité
• Excellente maîtrise des outils informatiques (bureautique et logiciels métiers spécifiques : Concerto, Astre...)
Qualités requises pour le poste
• Capacité d'écoute, de diplomatie et sens réel des relations humaines
• Dynamisme, autonomie et sens de l'initiative
• Disponibilité, sens de l'organisation et qualités rédactionnelles
• Goût du travail en équipe
• Sens du service public
• Discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0561752121
Informations complémentaires
Envoyer votre CV, lettre de motivation et arrêté de situation (le cas échéant) à M. Le Maire, recrutement@mairie-ramonville.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.