AGENT D'ACCUEIL ET ETAT-CIVIL EN CDD
Offre n° O031260212001023
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Administratif
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etat civil : saisie et validation des différents actes
* Elections
* Demande de documents administratifs
* Service à la population
Restauration scolaire
* Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance
* Encaissements
* Gestion de la régie des recettes
* Génération des impayés
* Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)
Activités annexes
* Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.
* Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école
* Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks
* Accueil physique et téléphonique du public
* Etat civil : saisie et validation des différents actes
* Elections
* Demande de documents administratifs
* Service à la population
Restauration scolaire
* Emission des factures sur le logiciel Berger Levrault enfance
* Encaissements
* Gestion de la régie des recettes
* Génération des impayés
* Extraction de statistiques (cantine à 1 euro,....)
Activités annexes
* Travaux de bureautique : traitement du courrier, rédaction et envoi des convocations aux différentes instances municipales, rédaction des arrêtés relatifs aux débits temporaires de boissons, fichiers des congés des agents, CET, mise à jour des formations des agents, courriers divers.
* Taches complémentaires en lien avec les différents services administratifs : aide technique, photocopies, mises sous pli, affranchissement du courrier, impression des fichiers pédagogiques de l'équipe enseignante, liens constants avec l'école
* Evaluation des besoins en fourniture des services, devis, négociation, commandes et suivis des livraisons, rangements et gestion des stocks
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 57 kms au nord ouest de Toulouse, un(e) agent d'accueil et état civil en CDD.
Profils recherchés
Compétences techniques
* Maîtriser la législation en matière d'état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable
* Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
* Connaître l'environnement territorial
* Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
* Maîtriser les logiciels métiers : Berger Levrault, e.GRC
Compétences relationnelles / Savoir être
* Discrétion et courtoisie
* Esprit d'initiative
* Capacité d'adaptation
* Être autonome
* Ecoute active
* Sens du service public et du travail en équipe
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
* Maîtriser la législation en matière d'état civil, droit de la famille, veille juridique indispensable
* Maîtriser toutes les étapes liées à la régie de recettes
* Connaître l'environnement territorial
* Savoir organiser son travail, être rigoureux et consciencieux
* Maîtriser les logiciels métiers : Berger Levrault, e.GRC
Compétences relationnelles / Savoir être
* Discrétion et courtoisie
* Esprit d'initiative
* Capacité d'adaptation
* Être autonome
* Ecoute active
* Sens du service public et du travail en équipe
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.