Gestionnaire des assemblées et chargé de mission auprès du DGS
Offre n° O031260223001278
Publiée le 23/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RUE DE LA CROIX ROSE, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire (si titulaire) + tickets restaurant + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, association du personnel, forfait mobilité durable)
Descriptif de l'emploi
La Ville de LABÈGE recherche pour la direction générale
Un gestionnaire des assemblées et chargé de mission DGS (H/F)
Située au cœur de la communauté d’agglomération du SICOVAL et à deux pas de Toulouse, Labège est une commune vibrante de 4300 habitants, accueillant près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.
Vos missions :
Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire des assemblées contribue au bon fonctionnement des instances municipales. Il coordonne les interactions entre les directions et l’équipe municipale en veillant au respect du cadre juridique.
De plus, le chargé de mission soutient la direction dans des missions transversales d'organisation et de gestion administrative. Autonome, il rend compte régulièrement de l'avancement de ses missions.
Un gestionnaire des assemblées et chargé de mission DGS (H/F)
Située au cœur de la communauté d’agglomération du SICOVAL et à deux pas de Toulouse, Labège est une commune vibrante de 4300 habitants, accueillant près de 15000 salariés et 3000 étudiants. Ville attractive tournée vers l’innovation et les nouvelles technologies, Labège doit relever des défis importants sur les prochaines années. La commune s’inscrit avec son projet d’administration dans un processus d’amélioration continue des procédures et de la qualité de vie au travail dans le respect des évolutions environnementales et sociales. Le dynamisme, le souhait d’évolution constant de la collectivité et les projets ambitieux que ce soit dans le développement numérique, l’urbanisation, la communication, l’action culturelle et associative mais également dans le souhait de maintenir la proximité avec ses habitants, la qualité de son cadre de vie et les évolutions de l’action sociale, nécessitent un renfort des effectifs en place afin d’accompagner sereinement l’accroissement de cette commune atypique, authentique et innovante.
Vos missions :
Sous la responsabilité du directeur général des services, le gestionnaire des assemblées contribue au bon fonctionnement des instances municipales. Il coordonne les interactions entre les directions et l’équipe municipale en veillant au respect du cadre juridique.
De plus, le chargé de mission soutient la direction dans des missions transversales d'organisation et de gestion administrative. Autonome, il rend compte régulièrement de l'avancement de ses missions.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront pilotées autour de deux grands axes majeurs, à savoir :
• Chargé de mission auprès du DGS
o Conduit et assure le pilotage de tout dossier du Directeur Général des Services en lien étroit avec le cabinet et les directions
o Initie et accompagne la mise en œuvre de projets transversaux dans leur formalisation administrative
o Participe à la cohérence des projets transversaux
o Rédige des notes, fiches techniques et construit des argumentaires
o Participe à l’élaboration de tableaux de bord, en assure la mise à jour et le suivi en lien avec les directions
o Suit et traite les courriers signalés par le DGS
• Gestion des assemblées
o Organise et prépare les différentes instances et rédige les comptes rendus et procès-verbaux
o Centralise et sécurise les actes et processus d’un point de vue technique et juridique
o Envoi des actes au contrôle de légalité et publication
o Accompagne le développement de l’outil de gestion des actes
o Participe au tri et à la diffusion du courrier
o Assure une veille juridique relative au fonctionnement des assemblées
o Réalise des études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées
o Forme les agents au logiciel dédié aux assemblées
• Chargé de mission auprès du DGS
o Conduit et assure le pilotage de tout dossier du Directeur Général des Services en lien étroit avec le cabinet et les directions
o Initie et accompagne la mise en œuvre de projets transversaux dans leur formalisation administrative
o Participe à la cohérence des projets transversaux
o Rédige des notes, fiches techniques et construit des argumentaires
o Participe à l’élaboration de tableaux de bord, en assure la mise à jour et le suivi en lien avec les directions
o Suit et traite les courriers signalés par le DGS
• Gestion des assemblées
o Organise et prépare les différentes instances et rédige les comptes rendus et procès-verbaux
o Centralise et sécurise les actes et processus d’un point de vue technique et juridique
o Envoi des actes au contrôle de légalité et publication
o Accompagne le développement de l’outil de gestion des actes
o Participe au tri et à la diffusion du courrier
o Assure une veille juridique relative au fonctionnement des assemblées
o Réalise des études juridiques en lien avec les dossiers des assemblées
o Forme les agents au logiciel dédié aux assemblées
Profils recherchés
Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire des assemblées et chargé de mission qui possède une formation en droit public, gestion des collectivités territoriales ou équivalent et qui dispose d’un intérêt pour le service public et la vie locale.
Niveaux souhaités : Bac+3 à Bac+5 en lien avec les missions exposées. Profil junior – ouverts aux jeunes diplômés avec possibilité d’être précédé d’un stage conventionné.
Nous recherchons un collaborateur capable de :
• Travailler en lien avec des interlocuteurs variés
• Rédiger des actes administratifs avec clarté et synthèse
• Planifier et anticiper
• Appliquer des consignes et procédures
• Utiliser les outils bureautiques courants
Notre futur collègue est :
• Autonome : Capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives.
• Méthodique et appliqué : Organisé, avec une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
• Rigoureux : Précis et fiable, avec un sens aigu de la responsabilité.
• Respectueux, avec de bonnes compétences en communication et une capacité à comprendre et répondre aux besoins des autres.
Niveaux souhaités : Bac+3 à Bac+5 en lien avec les missions exposées. Profil junior – ouverts aux jeunes diplômés avec possibilité d’être précédé d’un stage conventionné.
Nous recherchons un collaborateur capable de :
• Travailler en lien avec des interlocuteurs variés
• Rédiger des actes administratifs avec clarté et synthèse
• Planifier et anticiper
• Appliquer des consignes et procédures
• Utiliser les outils bureautiques courants
Notre futur collègue est :
• Autonome : Capable de travailler de manière indépendante et de prendre des initiatives.
• Méthodique et appliqué : Organisé, avec une attention particulière aux détails et à la qualité du travail.
• Rigoureux : Précis et fiable, avec un sens aigu de la responsabilité.
• Respectueux, avec de bonnes compétences en communication et une capacité à comprendre et répondre aux besoins des autres.
Contact et modalités de candidature
Contact
0680520169
Informations complémentaires
Recrutement : poste permanent, titulaire, stagiaire de la FP ou à défaut contractuel
Cadre d’emploi : catégorie A (cadre d’emploi des attachés territoriaux) ou catégorie B (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
Durée hebdomadaire : temps complet du lundi au vendredi avec possibilité d’aménagement du temps de travail + RTT
Possibilité de télétravail à la hauteur d’un jour par semaine après période d’adaptation au poste de minimum 6 mois
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (si titulaire) + tickets restaurant + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, association du personnel)
À pourvoir : 01/07/2026 + possibilité de stage conventionné préalable
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adressez votre candidature, lettre de motivation + CV, en précisant le cas échéant votre recherche de stage conventionné avant le 31/03/2026
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose, 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : recrutement@ville-labege.fr
Cadre d’emploi : catégorie A (cadre d’emploi des attachés territoriaux) ou catégorie B (cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux)
Durée hebdomadaire : temps complet du lundi au vendredi avec possibilité d’aménagement du temps de travail + RTT
Possibilité de télétravail à la hauteur d’un jour par semaine après période d’adaptation au poste de minimum 6 mois
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (si titulaire) + tickets restaurant + avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, association du personnel)
À pourvoir : 01/07/2026 + possibilité de stage conventionné préalable
Dans le cadre de la loi de Février 2005, la Mairie de LABÈGE est attentive à l’intégration d’agents justifiant d’une attestation RQTH
Adressez votre candidature, lettre de motivation + CV, en précisant le cas échéant votre recherche de stage conventionné avant le 31/03/2026
Par courrier : Mairie de LABÈGE, Rue de la croix Rose, 31670 LABÈGE,
À l’attention de Monsieur Le Maire ou à l’adresse mail : recrutement@ville-labege.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.