Gestionnaire des assemblées et des actes administratifs (h/f)
Offre n° O031260226000122
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place alex raymond, Colomiers (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE COLOMIERS (41 337 habitants)
POUR LE POLE ASSEMBLEES AFFAIRES GENERALES
RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE
UN.E GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ACTES ADMINISTRATIFS
Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Au sein du Pôle Assemblées Affaires Générales, le service assurant la gestion du conseil municipal a pour vocation d’organiser l’ensemble du processus de décisions de la Ville au travers des délibérations présentées en séance du Conseil Municipal et de sécuriser juridiquement les actes de la collectivité.
Sous l’autorité hiérarchique et en étroite collaboration avec le responsable de pôle, vous assurez l’organisation des différentes étapes du processus décisionnel des séances du Conseil Municipal et la gestion des actes administratifs. Véritable relai des services dans la préparation, le déroulement et les suites à donner aux séances du Conseil Municipal, votre aisance relationnelle vous permet d’assurer des échanges constructifs avec vos interlocuteurs. Vous avez un sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation au regard des impératifs de délais et vous savez travailler de façon réactive.
POUR LE POLE ASSEMBLEES AFFAIRES GENERALES
RECHERCHE EN INTERNE/EXTERNE
UN.E GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES ET DES ACTES ADMINISTRATIFS
Ville de progrès, située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de l’agglomération. Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Au sein du Pôle Assemblées Affaires Générales, le service assurant la gestion du conseil municipal a pour vocation d’organiser l’ensemble du processus de décisions de la Ville au travers des délibérations présentées en séance du Conseil Municipal et de sécuriser juridiquement les actes de la collectivité.
Sous l’autorité hiérarchique et en étroite collaboration avec le responsable de pôle, vous assurez l’organisation des différentes étapes du processus décisionnel des séances du Conseil Municipal et la gestion des actes administratifs. Véritable relai des services dans la préparation, le déroulement et les suites à donner aux séances du Conseil Municipal, votre aisance relationnelle vous permet d’assurer des échanges constructifs avec vos interlocuteurs. Vous avez un sens affirmé de l’organisation et de l’anticipation au regard des impératifs de délais et vous savez travailler de façon réactive.
Missions / conditions d'exercice
Gestion du Conseil Municipal :
• Elaborer les propositions de calendriers semestriels et les rétro-plannings des séances du Conseil Municipal
• Centraliser les projets de délibérations : relecture et 1eres corrections (notamment de forme) des délibérations transmises par les services
• Etre un appui technique et administratif auprès des services pour la préparation des dossiers : répondre et accompagner les services y compris dans l'utilisation de l'application métier
• Alerter sa hiérarchie sur les modifications impactant l’ordre du jour, le process décisionnel du Conseil Municipal.
• Préparer les dossiers des différentes instances : réunion de validation administrative, réunion de validation de Madame Le Maire, Groupe majoritaire, séance du Conseil Municipal ainsi que le dossier du Maire
• Préparer et envoyer les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du Conseil Municipal aux élus et réaliser la mise sous pli et/ou l’envoi dématérialisé
• Participer activement aux séances du Conseil Municipal : vérification du quorum, gestion des délégations de vote, suivi des débats, relevé et transmission des conclusions de votes… (environ 6 séances par an en soirée en semaine)
• Coordonner l’organisation matérielle et technique des séances du Conseil Municipal et des réunions préparatoires de validation du dossier
• Réaliser les étapes post-séances : centralisation des délibérations transmises en Préfecture, suivi du circuit, lecture et corrections des procès-verbaux, registre des délibérations, publication en ligne.
• Etre référent du logiciel métier (OXYAD)
• Coordonner la mise en place des formations au logiciel métier à destination des services et y participer activement
• Participer aux projets d'optimisation du process du Conseil Municipal
Gestion des commissions municipales :
• Veiller au respect de l’échéancier des commissions
• Réserver les salles
• Travailler en lien étroit avec les référentes commissions afin de garantir le bon interfaçage Commissions /Conseil Municipal
• Récupérer les points à inscrire à l’ordre du jour des commissions auprès des services
• Constituer les dossiers des commissions
• Envoyer les convocations aux élus
• Centraliser les comptes-rendus
• Gestionnaire de la commission des finances
Gestion des actes :
• Etre un appui technique et administratif auprès des services.
• Constituer les registres et recueils (arrêtés, décisions, délibérations).
• Gérer la télétransmission des actes en Préfecture.
• Assurer la publication des actes administratifs réglementaires sur le site internet.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
• Poste à temps complet (37h30 par semaine) avec 15 jours de RTT.
• Poste à pourvoir au 01/05/2026
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres)
• Participation à une garantie maintien de salaire
• Participation à la complémentaire santé
• Forfait mobilités durables
• Accès à un restaurant administratif.
• Elaborer les propositions de calendriers semestriels et les rétro-plannings des séances du Conseil Municipal
• Centraliser les projets de délibérations : relecture et 1eres corrections (notamment de forme) des délibérations transmises par les services
• Etre un appui technique et administratif auprès des services pour la préparation des dossiers : répondre et accompagner les services y compris dans l'utilisation de l'application métier
• Alerter sa hiérarchie sur les modifications impactant l’ordre du jour, le process décisionnel du Conseil Municipal.
• Préparer les dossiers des différentes instances : réunion de validation administrative, réunion de validation de Madame Le Maire, Groupe majoritaire, séance du Conseil Municipal ainsi que le dossier du Maire
• Préparer et envoyer les convocations, l’ordre du jour et les dossiers du Conseil Municipal aux élus et réaliser la mise sous pli et/ou l’envoi dématérialisé
• Participer activement aux séances du Conseil Municipal : vérification du quorum, gestion des délégations de vote, suivi des débats, relevé et transmission des conclusions de votes… (environ 6 séances par an en soirée en semaine)
• Coordonner l’organisation matérielle et technique des séances du Conseil Municipal et des réunions préparatoires de validation du dossier
• Réaliser les étapes post-séances : centralisation des délibérations transmises en Préfecture, suivi du circuit, lecture et corrections des procès-verbaux, registre des délibérations, publication en ligne.
• Etre référent du logiciel métier (OXYAD)
• Coordonner la mise en place des formations au logiciel métier à destination des services et y participer activement
• Participer aux projets d'optimisation du process du Conseil Municipal
Gestion des commissions municipales :
• Veiller au respect de l’échéancier des commissions
• Réserver les salles
• Travailler en lien étroit avec les référentes commissions afin de garantir le bon interfaçage Commissions /Conseil Municipal
• Récupérer les points à inscrire à l’ordre du jour des commissions auprès des services
• Constituer les dossiers des commissions
• Envoyer les convocations aux élus
• Centraliser les comptes-rendus
• Gestionnaire de la commission des finances
Gestion des actes :
• Etre un appui technique et administratif auprès des services.
• Constituer les registres et recueils (arrêtés, décisions, délibérations).
• Gérer la télétransmission des actes en Préfecture.
• Assurer la publication des actes administratifs réglementaires sur le site internet.
RENSEIGNEMENTS LIÉS AU POSTE
• Poste à temps complet (37h30 par semaine) avec 15 jours de RTT.
• Poste à pourvoir au 01/05/2026
• Rémunération : statutaire + RIFSEEP
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, familles, autres)
• Participation à une garantie maintien de salaire
• Participation à la complémentaire santé
• Forfait mobilités durables
• Accès à un restaurant administratif.
Profils recherchés
• Fonction Publique Territoriale, catégorie B, cadre d’emplois des rédacteurs.
• Code RIME : M1605
• Connaissances en droit public, notamment en droit administratif.
• Très bonne maîtrise de l’environnement territorial.
Compétences attendues :
• Qualités rédactionnelles avérées, bon niveau d’orthographe.
• Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance ou maîtrise du logiciel métier « Oxyad » appréciée.
Savoir-être attendu :
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.
• Capacité d’organisation et de rigueur.
• Disponibilité et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à restituer l’information.
• Code RIME : M1605
• Connaissances en droit public, notamment en droit administratif.
• Très bonne maîtrise de l’environnement territorial.
Compétences attendues :
• Qualités rédactionnelles avérées, bon niveau d’orthographe.
• Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Connaissance ou maîtrise du logiciel métier « Oxyad » appréciée.
Savoir-être attendu :
• Qualités relationnelles et sens du dialogue.
• Capacité d’organisation et de rigueur.
• Disponibilité et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et autonomie.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à restituer l’information.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561152222
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Emilie PORTMANN, Responsable du Pôle Assemblées Affaires Générales au 05.61.15.23.20
Vous voudrez bien adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 1/04/2026 à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Vous voudrez bien adresser un CV ainsi qu’une lettre de motivation avant le 1/04/2026 à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fond d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.