Agent d'Etat-Civil & Accueil
Offre n° O031260319001671
Publiée le 19/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
52 avenue de Gascogne, Léguevin (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Indiciaire + RIFSEEP + Forfait mobilité + Participation à la prévoyance (7€) et santé (15€) + CNAS
Descriptif de l'emploi
Membre de la Communauté d'Agglomération du Grand Ouest Toulousain, la Ville de Léguevin, située à l'ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d'une petite ville et la tranquillité de la campagne.
Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire auprès de 10 000 habitants de la commune.
La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 4 pôles fonctionnels (Administration générale / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / Social, enfance et jeunesse).
Sous l’autorité du Responsable de service, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l’état civil et à la gestion de la population.
Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire auprès de 10 000 habitants de la commune.
La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 4 pôles fonctionnels (Administration générale / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / Social, enfance et jeunesse).
Sous l’autorité du Responsable de service, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l’état civil et à la gestion de la population.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et information du public
• Gestion du courrier et traitement des dossiers liés à l’état civil, en lien avec l’autorité responsable
• Rédaction, enregistrement, mise à jour et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom ou prénom, livret de famille…)
• Préparation et suivi des dossiers de PACS et mariages
• Inscriptions à la Journée Défense Citoyenneté (JDC)
• Établissement des attestations d’accueil
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux : listes, matériel, commission de contrôle
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Suivi administratif et technique du cimetière communal
• Classement, archivage des documents administratifs et d’état civil
• Réalisation de diverses tâches administratives : certificats de vie, renseignements aux administrés, etc.
• Gestion des urgences et prise de messages
• Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et information du public
• Gestion du courrier et traitement des dossiers liés à l’état civil, en lien avec l’autorité responsable
• Rédaction, enregistrement, mise à jour et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom ou prénom, livret de famille…)
• Préparation et suivi des dossiers de PACS et mariages
• Inscriptions à la Journée Défense Citoyenneté (JDC)
• Établissement des attestations d’accueil
• Participation à l’organisation des scrutins électoraux : listes, matériel, commission de contrôle
• Tirage au sort des jurés d’assises
• Suivi administratif et technique du cimetière communal
• Classement, archivage des documents administratifs et d’état civil
• Réalisation de diverses tâches administratives : certificats de vie, renseignements aux administrés, etc.
• Gestion des urgences et prise de messages
Profils recherchés
• Vous disposez idéalement d’une première expérience en mairie ou dans une fonction similaire
• Connaissance des procédures d’état civil exigée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
• Sens de l’accueil et de l’écoute, discrétion professionnelle
• Rigueur, capacité à gérer des situations variées et parfois urgentes
• Goût du travail en équipe et sens du service public
• Connaissance des procédures d’état civil exigée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
• Sens de l’accueil et de l’écoute, discrétion professionnelle
• Rigueur, capacité à gérer des situations variées et parfois urgentes
• Goût du travail en équipe et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0562135656
Informations complémentaires
Contacts:
Mme Sylvie GUERRA - Directrice des Services à la Population
05 62 13 56 61 / s.guerra@ville-leguevin.fr
Mme Poline BAULES - Directrice des Ressources Humaines
05 62 13 01 73 / p.baules@ville-leguevin.fr
Pièces à transmettre : CV + Lettre de motivation
Mme Sylvie GUERRA - Directrice des Services à la Population
05 62 13 56 61 / s.guerra@ville-leguevin.fr
Mme Poline BAULES - Directrice des Ressources Humaines
05 62 13 01 73 / p.baules@ville-leguevin.fr
Pièces à transmettre : CV + Lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.