Agent administratif polyvalent
Offre n° O031260324000120
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
PLACE DU LAURAGAIS, Montlaur (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de l’organisation du service, ce poste constitue un renfort hebdomadaire visant principalement à compléter le temps de travail d’un agent à mi-temps sur les missions liées à l’urbanisme.
Par ailleurs, dans le cadre du remplacement d’un agent en congé maternité, l’agent recruté sera également amené à assurer des fonctions d’accueil et des missions relevant de l’état civil, ponctuellement ou plus régulièrement selon les besoins du service.
Le contrat est proposé pour une durée initiale d’un mois, avec des horaires modulables : 17 heures par semaine au début de la mission, pouvant évoluer selon l’organisation et les besoins du service et une possibilité de prolongation jusqu’à sept mois, liée au remplacement de l’agent en congé maternité.
Par ailleurs, dans le cadre du remplacement d’un agent en congé maternité, l’agent recruté sera également amené à assurer des fonctions d’accueil et des missions relevant de l’état civil, ponctuellement ou plus régulièrement selon les besoins du service.
Le contrat est proposé pour une durée initiale d’un mois, avec des horaires modulables : 17 heures par semaine au début de la mission, pouvant évoluer selon l’organisation et les besoins du service et une possibilité de prolongation jusqu’à sept mois, liée au remplacement de l’agent en congé maternité.
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l’urbanisme réglementaire et opérationnel :
- Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
- Rédiger les certificats d’urbanisme opérationnels ;
- Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
- Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
- Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
- Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;
- Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;
- Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
- Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.
Accueil et état civil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gestion et enregistrement du courrier
- Assurer la gestion des demandes courantes des administrés ;
- Assurer la gestion des mails et du planning mairie
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’état civil
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
- Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature, etc.) ;
-Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire ;
- Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les démarches d’urbanisme ainsi que sur le PLU (cadre réglementaire et procédures) ;
- Rédiger les certificats d’urbanisme opérationnels ;
- Assurer le suivi des délais du service instructeur du SICOVAL et relancer, si nécessaire, les dossiers incomplets, les prolongations de délais et les arrêtés de décision ;
- Réceptionner et contrôler les arrêtés correspondants du SICOVAL ;
- Préparer les décisions relatives aux dossiers CU, PC, PA, PD, DP et DIA, et en assurer la tenue des registres ;
- Préparer les dossiers pour le contrôle de légalité en Préfecture et leur transmission aux administrés ;
- Tenir à jour le registre des autorisations d’urbanisme ;
- Assurer l’affichage des arrêtés de décision ;
- Traiter les déclarations d’ouverture de chantier et d’achèvement des travaux ;
- Répondre aux demandes de certificats de non-contestation de conformité et rédiger les attestations de non-recours ;
- Informer les administrés, par courrier, de la conformité validée par la commune.
Accueil et état civil :
- Accueillir, orienter et renseigner le public (physique et téléphonique) ;
- Gestion et enregistrement du courrier
- Assurer la gestion des demandes courantes des administrés ;
- Assurer la gestion des mails et du planning mairie
- Réceptionner et traiter les demandes d’actes d’état civil
- Participer à la constitution et au suivi des dossiers d’état civil
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres d’état civil ;
- Gérer les formalités administratives courantes (recensement citoyen, attestations, légalisation de signature, etc.) ;
-Orienter les usagers vers les services compétents si nécessaire ;
Profils recherchés
Général :
-Connaître les instances et les processus de décision des collectivités ;
-Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
Urbanisme :
-Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier ;
-Maîtriser les principaux outils de planification et d'aménagement urbain ;
-Connaître le logiciel Cart@ds serait un plus.
Accueil et état civil :
-Connaissance de la réglementation et les procédures en matière d’état civil ;
-Être capable de gérer l’accueil et le suivi des demandes des administrés
-Savoir identifier et orienter les demandes des administrés selon le type de demande ;
-Connaître les instances et les processus de décision des collectivités ;
-Maîtriser les technologies de l'information et de la communication.
Urbanisme :
-Maîtriser la réglementation de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier ;
-Maîtriser les principaux outils de planification et d'aménagement urbain ;
-Connaître le logiciel Cart@ds serait un plus.
Accueil et état civil :
-Connaissance de la réglementation et les procédures en matière d’état civil ;
-Être capable de gérer l’accueil et le suivi des demandes des administrés
-Savoir identifier et orienter les demandes des administrés selon le type de demande ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0534667318
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à rh@mairiemontlaur31.fr ou de postuler directement via cette offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.