MISSIONS DU POSTE
Carrière des agents :
- Traiter et assurer le suivi des dossiers individuels des personnels titulaires et contractuels (recrutement, carrière et parcours professionnels, temps de travail, congés statutaires et absentéisme, rémunération, cessation de fonction, etc.)
- Élaborer, garantir la fiabilité, contrôler et suivre tous les actes administratifs et arrêtés liés à la gestion de carrière des agents, appliquer la règlementation et en suivre les évolutions.
- Participation à la gestion administrative des positions statutaires et des dossiers individuels ayant un impact statutaire (procédures disciplinaires, détachement, disponibilité, départs à la retraite...), avancements de grade, avancements d’échelons et de promotion interne, en lien avec la DRH.
- Constitution, mise à jour, archivage et consultation des dossiers individuels des agents, saisie sur logiciel CIRIL.
- Suivi des délais relatifs aux renouvellements des contrats des agents contractuels,
Paie des agents : en lien avec la DRH et en binôme avec le second Gestionnaire RH Carrière / Paye, participer aux opérations de paye (saisir les éléments variables, préparer et suivre le calcul de la paye, assurer son contrôle et son envoi aux agents, élaborer les documents après paie : déclarations, certificats et attestations, DSN.
Absences & Formation : Participation à la gestion de l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM et CLD, suivi des accidents de service, autorisations absences, gestion des attestations de salaires (CPAM), certificats de travail) et de la formation (plan de formation et inscriptions en formation, suivi des compteurs et formations obligatoires, CPF...).
Administratif : Assurer l'instruction et le suivi de dossiers spécifiques : Supplément familial de traitement, entretiens professionnels annuels, organisation des visites médicales annuelles, conventions de stage, médailles du travail, RSU…)