Sous l’autorité du responsable de service, vous gérez et organisez en appui les moyens matériels et humains permettant d’assurer les missions relevant du périmètre des moyens généraux au service des agents de la collectivité.
Vous définissez et pilotez les moyens logistiques de la collectivité en lien avec les enjeux et la stratégie de gestion et d’évolution des moyens généraux internes mis à disposition des usagers de la collectivité.
Vous êtes ainsi garant.e de la cohérence, de l’opérationnalité, de la qualité et de l’équité des services rendus aux usagers.


Vous contribuez à la définition et au pilotage d’un projet de service en lien avec le responsable de service, en mobilisant les équipes en cohérence avec une organisation cible.

Vous participez et co-pilotez les projets structurants relevant du périmètre du service : inventoriât physique des biens, gestion digitalisée de la flotte et des ressources internes, indicateurs de suivi et de contrôle de l’activité.
Vous exploitez, pilotez et analysez les données des différents outils et applicatifs métiers relevant du service à des fins de bilans ou de process de contrôles.
Vous participez, en tant que contributeur.rice, à la coordination des thématiques ou projets transversaux entre les services et/ou les directions.
Vous favorisez la coopération et la transversalité avec les différents usagers en interaction avec le service.
Vous représentez la direction ou la collectivité auprès d’interlocuteurs extérieurs ;
Vous initiez, participez ou contribuez aux groupes projets, aux comités techniques et/ou de pilotage.

En complémentarité ou en l’absence du Responsable de service, Vous assurez le management de proximité, le pilotage du service et le fonctionnement quotidien des activités et missions relevant des unités logistique, courrier, parc auto, reprographie et studio graphique.

Ainsi, vous participez aux procédures de recrutement, à l’évaluation des agents sous votre responsabilité et vous identifiez les besoins de formation collectifs et individuels et l’évolution en compétences.
Vous accompagnez la mise en œuvre de la politique de prévention des risques professionnels et les actions en faveur de la qualité de vie au travail.
Vous pilotez, régulez / ajustez, répartissez et planifiez les activités des agents en fonction des contraintes du service. Vous priorisez les urgences avec réactivité.
Vous veillez à la qualité du service, vous vous assurez du respect des engagements pris, organisez l’information autour de ceux-ci.
Vous mettez en place une démarche résolument tournée vers l’usager et veillez à la qualité de son information.

Vous réalisez un suivi juridique et la sécurisation des actions du service (contrôle et légalité des actes).
Vous organisez et garantissez le respect des circuits décisionnels.
Vous initiez, modernisez et optimisez les procédures et les dispositifs du service.

Par ailleurs, vous planifiez les besoins budgétaires et contribuez à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de service.
Vous contribuez à l’élaboration d’un programme pluriannuel d’investissement, structurez les activités courantes et inscrivez son activité dans une rationalisation des coûts.
Vous établissez un bilan annuel détaillé.

Vous assurez la gestion de la commande publique et élaborez les marchés relevant du périmètre du service et en supervisez le suivi et l’exécution.