Placé.e sous l’autorité de la Directrice de la relation Usagers, du Protocole et des ressources Logistiques (DUPL), vous assurez la direction stratégique du périmètre de missions de la Direction adjointe Protocole et événementiel sur le pilotage des activités relevant du protocole et des relations publiques ainsi que de la sûreté et de la restauration collective. Vous supervisez et optimisez les processus et le fonctionnement dans ces domaines, en lien avec la directrice adjointe que vous encadrez directement, tout en bénéficiant de délégations particulières pour des sujets spécifiques. Par ailleurs, vous apportez votre appui à la Directrice sur des missions transversales, notamment en matière de pilotage de projets.

En premier lieu, vous assurez le pilotage de l’activité protocolaire et événementielle.
Vous mettez en œuvre le plan stratégique de la direction adjointe, en alignement avec les orientations politiques de la collectivité.
Vous réalisez des diagnostics organisationnels pour identifier les axes d’amélioration.
Vous traduisez les orientations politiques en projets concrets.
Vous fixez les objectifs et suivez les indicateurs de la Direction adjointe afin de suivre son activité et mesurer et évaluer sa performance.
Vous mobilisez les équipes autour d’un projet d’organisation.

Sur le volet RH, vous définissez les objectifs de la directrice adjointe, et analysez ses besoins en évolution de compétence.
Vous animez, encadrez et coordonnez les collectifs de travail.
Vous pilotez l’optimisation et la révision des référentiels métiers et des fiches de poste.
Vous participez à la mise en œuvre de la fonction RH (recrutement, gestion de carrière) et vous pilotez les plans de formation et les actions de prévention par service.
Vous harmonisez et améliorez les procédures (cartographie, propositions, optimisation)
Vous accompagnez à ce titre le développement des outils et la transition numérique.
Vous assurez également la supervision et le pilotage budgétaire et administratif
Vous orientez, élaborez et suivez le budget, en lien avec la directrice adjointe.
Vous validez la publication des marchés et contribuez si nécessaire à leur rédaction.

Par ailleurs, vous participez à l’animation de la Direction.
Vous participez à la construction du projet de direction et êtes force de propositions sur les orientations stratégiques.
Vous êtes un appui au pilotage des projets et audits stratégiques transverses.
Vous partagez l’information au niveau directionnel.
Vous participez à l’organisation des CODIR et des séminaires de la Direction et vous assurez la suppléance de la Directrice en cas de besoin. Vous représentez également la Direction à l’extérieur auprès des partenaires afin de promouvoir ses activités.

Enfin, vous assurez la coordination, l’organisation et l’accompagnement des déplacements de la Présidente et vous pilotez les grands événements.
Vous coordonnez et organisez les déplacements protocolaires de la Présidente en lien avec le Cabinet. Vous veillez au respect des règles protocolaires.