Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O031260331000763
Publiée le 31/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 rue du Vigé - CS 20053, Bouloc (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + IFSE
Descriptif de l'emploi
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Services et de la responsable des Ressources Humaines est chargé :
D’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye des agents et des élus (Portefeuille 150 agents environ)
Préparer et instruire les dossiers retraites (CNRACL).
Participer à l’organisation des comités techniques.
Trier, classer et archiver les documents.
Conseiller et orienter les agents sur les procédures (formation, santé, congés,…).
Gestion et suivi des contractuels.
Conseil statutaire aux agents.
Carrières (avancement d’échelons, de grades, promotions internes)
Gestion des positions statutaires (détachement, disponibilité…)
Rédiger les documents administratifs (courriers, compte-rendu, réponses aux candidatures).
Gestion des absences (congés, RTT, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles…)
Déclarer les maladies aux différents organismes rattachés à la collectivité (assurance statutaire et CPAM).
Assurer la gestion et mise à jour du fichier personnel,
Suivre et enregistrer des demandes des actions de formation (plan de formation, DIF, formation d’intégration et de professionnalisation).
Suivre et gérer les congés annuels des agents (heures supplémentaires, congés spéciaux, CET,), et enregistrement sur le logiciel RH.
Etablir les documents administratifs de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail et solde tout compte).
Organiser et planifier les visites médicales.
D’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paye des agents et des élus (Portefeuille 150 agents environ)
Préparer et instruire les dossiers retraites (CNRACL).
Participer à l’organisation des comités techniques.
Trier, classer et archiver les documents.
Conseiller et orienter les agents sur les procédures (formation, santé, congés,…).
Gestion et suivi des contractuels.
Conseil statutaire aux agents.
Carrières (avancement d’échelons, de grades, promotions internes)
Gestion des positions statutaires (détachement, disponibilité…)
Rédiger les documents administratifs (courriers, compte-rendu, réponses aux candidatures).
Gestion des absences (congés, RTT, formations, absences syndicales, congés exceptionnels, congés de maladie, accidents de travail, maladies professionnelles…)
Déclarer les maladies aux différents organismes rattachés à la collectivité (assurance statutaire et CPAM).
Assurer la gestion et mise à jour du fichier personnel,
Suivre et enregistrer des demandes des actions de formation (plan de formation, DIF, formation d’intégration et de professionnalisation).
Suivre et gérer les congés annuels des agents (heures supplémentaires, congés spéciaux, CET,), et enregistrement sur le logiciel RH.
Etablir les documents administratifs de fin de contrat (attestation pôle emploi, certificat de travail et solde tout compte).
Organiser et planifier les visites médicales.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
• Connaissances du statut
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissances du logiciel de paie ESEDIT RH
• Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Disponibilité en période de paye
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Rigueur
• Connaissances du statut
• Maîtrise de l’outil informatique
• Connaissances du logiciel de paie ESEDIT RH
• Grande discrétion et respect du devoir de réserve et de secret professionnel
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles
• Disponibilité en période de paye
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0534276397
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Communauté des communes du Frontonnais
3 rue du Vigé
31620 BOULOC
Monsieur le Président
Communauté des communes du Frontonnais
3 rue du Vigé
31620 BOULOC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.